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會計證輔導(dǎo):工資福利崗位工作流程

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

  (一)工資發(fā)放
  1、現(xiàn)金工資性支出
  (1)日常零星工資性支出
  收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證
  借:應(yīng)付工資——部門
    管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其它
    貸:現(xiàn)金——→傳出納崗付款
  注:(1)注明"工資"字樣的支出記入"應(yīng)付工資",未注明的記入相關(guān)部門費(fèi)用。
  (2)差額工資、兌現(xiàn)、獎金等工資性支出
  簽收出納崗傳來的已付款支出證明單——→分類——→編制記賬憑證
  借:應(yīng)付工資——部門
    管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用——其他
    貸:現(xiàn)金——→傳出納崗登記核對
  注:對于集中發(fā)放差額工資、兌現(xiàn)、獎金等,為簡化手續(xù),可先由出納崗先憑支出證明單付款,再將付款將單據(jù)匯總后傳工資核算崗制證。
  2、在職員工工資發(fā)放
  (1)整理異動信息
  簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄
  注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費(fèi)變動、代扣款項(xiàng)等項(xiàng)目。
  (2)須根據(jù)分類后的異動信息準(zhǔn)確登記備忘錄。
  (3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。
  (2)根據(jù)備忘錄編制工資表
  打開foxbase數(shù)據(jù)庫——→清零上月異動信息字段——→根據(jù)本月異動情況編制工資表——→計算應(yīng)發(fā)工資——→輸入所得稅計算公式計算應(yīng)扣所得稅——→重新計算應(yīng)發(fā)工資——→匯總各部門工資
  注:(1)只要不是正常增減項(xiàng)目全須在異動信息字段中反映。
  (2)不能代扣代發(fā)的事項(xiàng)須列出清單向發(fā)出通知的部門人員反饋。
  (3)驗(yàn)算工資表
  工資計算完畢——→驗(yàn)算:上期實(shí)發(fā)工資±上期異動項(xiàng)+上期所得稅±本期異動項(xiàng)-本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)
  (4)打印、拷盤
  打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤
  (5)銀行代發(fā)工資款付出
  每月9日前填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬
  注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。
  (6)編制正式工資表
  從foxbase中拷出月度工資表——→按人力資源部相關(guān)要求編制excel正式工資表——→打印工資明細(xì)表——→傳人力資源作檔案保存

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