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出納入門好幫手基本知識問答大全(十九)

發(fā)布時(shí)間:2010-01-19 共1頁

  83.國家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍有哪些?
  按照國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
  (1)職工工資、津貼。
  (2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
  (3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)繪個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
  (4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。
  (5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
  (6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
  (7)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
  (8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
  84.庫存現(xiàn)金限額的核定原則和方法是什么?
  庫存現(xiàn)金限額,是指為保證各單位日常零星支付按規(guī)定允許留存的現(xiàn)金的最高數(shù)額。庫存現(xiàn)金的限額,由開戶行根據(jù)開戶單位的實(shí)際需要和距離銀行遠(yuǎn)近等情況核定。其限額一般按照單位3—5天日常零星開支所需現(xiàn)金確定。遠(yuǎn)離銀行機(jī)構(gòu)或交通不便的單位可依據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)放寬,但最高不得超過15天。
  一個(gè)單位在幾家銀行開戶的,由一家開戶銀行核定開戶單位庫存現(xiàn)金限額。
  凡在銀行開戶的獨(dú)立核算單位都要核定庫存現(xiàn)金限額;獨(dú)立核算的附屬單位,由于沒有在銀行開戶,但需要保留現(xiàn)金,也要核定庫存現(xiàn)金限額,其限額可包括在其上級單位庫存限額內(nèi);商業(yè)企業(yè)的零售門市部需要保留找零備用金,其限額可根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要核定,但不包括在單位庫存現(xiàn)金限額之內(nèi)。
  庫存現(xiàn)金限額的計(jì)算方式一般是:
  庫存現(xiàn)金=前一個(gè)月的平均每天支付的數(shù)額(不含每月平均工資數(shù)額)×限定天數(shù)
  85.怎樣辦理庫存現(xiàn)金限額?
  核定庫存現(xiàn)金限額是現(xiàn)金管理的一項(xiàng)重要制度。辦理庫存現(xiàn)金限額的一般程序?yàn)椋菏紫龋钪片F(xiàn)金庫存限額申請批準(zhǔn)書;然后,報(bào)送開戶銀行簽署審查批準(zhǔn)意見和核定數(shù)額。
  庫存現(xiàn)金限額經(jīng)銀行核定批準(zhǔn)后,開戶單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守,每日現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過核定的限額。如庫存現(xiàn)金不足限額時(shí),可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)開戶銀行準(zhǔn)許的情況下坐支現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金限額一般每年核定一次,單位因生產(chǎn)和業(yè)務(wù)發(fā)展、變化需要增加或減少庫存限額時(shí),可向開戶銀行提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行調(diào)整,單位不得擅自超出核定限額增加庫存現(xiàn)金。
  86.什么是現(xiàn)金收支手續(xù)?
  為了加強(qiáng)現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行賬、錢、物分管的原則,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的手續(xù)。
  第一,企業(yè)應(yīng)按規(guī)定編制現(xiàn)金收付計(jì)劃,并按計(jì)劃組織現(xiàn)金收支活動(dòng)。
  第二,企業(yè)的會(huì)計(jì)部門,出納工作和會(huì)計(jì)工作必須合理分工,現(xiàn)金的收付保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。
  第三,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點(diǎn)制度,保證現(xiàn)金安全完整。出納人員每天盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,保證賬實(shí)相符。企業(yè)會(huì)計(jì)部門必須定期或不定期地進(jìn)行清查盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或防止差錯(cuò)以及挪用、貪污、盜竊等不法行為的發(fā)生。如果出現(xiàn)長短款,必須及時(shí)查找原因。
  第四,一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù),即使有些現(xiàn)金收入已有對方付款憑證,也應(yīng)開出收據(jù)交付款人,以明確經(jīng)濟(jì)職責(zé);收入現(xiàn)金簽發(fā)收據(jù)與經(jīng)手收款,按要求也應(yīng)當(dāng)分開,由兩個(gè)經(jīng)辦人分工辦理,如銷貨收入應(yīng)由經(jīng)銷人員負(fù)責(zé)填制發(fā)票單據(jù),出納人員據(jù)以收款,以防差錯(cuò)與作弊。
  第五,一切現(xiàn)金收入必須當(dāng)天入賬,當(dāng)天送存銀行,如收進(jìn)的現(xiàn)金是銀行當(dāng)天停止收款以后發(fā)生的,也應(yīng)在第二天送存銀行。當(dāng)日送存確有困難的,應(yīng)取得開戶銀行同意后,按雙方協(xié)商的時(shí)間送存。
  第六,不準(zhǔn)利用銀行存款賬戶代其他單位、個(gè)人存人或支取現(xiàn)金。
  第七,一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關(guān)人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應(yīng)加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,妥善保管。
  87.什么是坐支?坐支是否一律禁止?
  所謂坐支是指企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)團(tuán)體從本單位的現(xiàn)金收人中直接用于現(xiàn)金支出。按照《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定,開戶單位支付現(xiàn)金,可以從本單位的現(xiàn)金庫存中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收人中直接支出(即坐支)。這主要是因?yàn)樽广y行無法準(zhǔn)確掌握各單位的現(xiàn)金收入來源和支出用途;干擾開戶銀行對各單位現(xiàn)金收付的管理,擾亂國家金融秩序,因此坐支現(xiàn)金是違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,會(huì)受到財(cái)經(jīng)紀(jì)律的處罰。
  坐支也不是一律都禁止的。按照規(guī)定,企業(yè)、事業(yè)單位和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)因特殊需要確實(shí)需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先向開戶銀行提出申請,說明申請坐支的理由、用途和每月預(yù)計(jì)坐支的金額,然后由開戶銀行根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查,核定開戶單位的坐支范圍和坐支限額。按規(guī)定,企業(yè)可以在申請庫存現(xiàn)金限額申請批準(zhǔn)書內(nèi)同時(shí)申請坐支,說明坐支的理由、用途
  和金額,報(bào)開戶銀行審查批準(zhǔn),也可以專門申請批準(zhǔn)。
  按照有關(guān)規(guī)定,允許坐支的單位主要包括:
  (1)基層供銷社、糧店、食品店、委托商店等銷售兼營收購的單位,向個(gè)人收購支付的款項(xiàng)。
  (2)郵局以匯兌收入款支付個(gè)人匯款。
  (3)醫(yī)院以收入款項(xiàng)退還病人的住院押金、伙食費(fèi)及支付輸血費(fèi)等。
  (4)飲食店等服務(wù)行業(yè)的營業(yè)找零款項(xiàng)等。
  (5)其他有特殊情況而需要坐支的單位。
  單位應(yīng)嚴(yán)格按照開戶銀行核定的坐支范圍和坐支限額坐支現(xiàn)金,不得超過該范圍和限額,并在單位的現(xiàn)金賬上如實(shí)加以反映。為便于開戶銀行監(jiān)督開戶單位的坐支情況,坐支單位應(yīng)定期向銀行報(bào)送坐支金額和使用情況。
  

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