出納入門好幫手基本知識問答大全（十八）
發布時間：2010-01-19 共1頁
77．單位內部怎樣加強對支票結算的管理？
為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失，各單位應建立健全支票結算的內部控制制度，加強對支票結算的管理和控制，具體包括：
（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜。
（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。
（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。
（4）支票由指定的出納員專人簽發；出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票，并在支票簽發登記簿上加以登記。
（5）各單位不準攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購。如果采購金額事先難以確定，實際情況又需用空白轉賬支票結算時，經單位領導同意后，出納員可簽發具有下列內容的空白支票：定時（填寫好支票日期）、定點（填寫好收款單位）、定用途（填寫好支票用途）、限金額（在支票的右上角再加注“限額××元”宇樣）。各單位簽發空白支票要設置“空白支票簽發登記簿”，實行空白支票領用銷號制度，以嚴格控制空白支票的簽發。“空白支票簽發登記簿”一般應包括以下內容：領用日期、支票號碼、領用人、用途、收款單位、限額、批準人、銷號。領用人領用支票時要在登記簿“領用人”欄簽名或蓋章；領用人將支票的存根或未使用的：支票交回時，應在登記簿“銷號”欄銷號并注明銷號日期。
（6）建立、健全支票報賬制度。單位內部領用支票的有關部門和人員應按規定及時報賬，遇有特殊情況與單位財務部門及時取得聯系，以便財務部門能掌握支票的使用情況，合理地安排使用資金。
（7）為避免簽發空頭支票，各單位財務部門要定期與開戶銀行核對往來賬，了解未達賬項情況，準確掌握和控制其銀行存款余額，從而為合理地安排生產經營等各項業務提供決策信息。
（8）為避免收受空頭支票和無效支票，各單位應建立收受支票的審查制度。為防止發生詐騙和冒領，收款單位一般應規定必須收到支票幾天（如三天、五天）后才能發貨，以便有足夠的時間將收受的支票提交銀行，辦妥收賬手續。遇例假日相應推后發貨時間，以防不法分子利用假日銀行休息無法辦妥收賬手續進行詐騙。
（9）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
78．怎樣處理收到的轉賬支票？
收款單位出納員收到付款單位交來的支票后，首先應對支票進行審查，以免收進假支票或無效支票。對支票的審查應包括如下內容：
（1）支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫；
（2）支票的各項內容是否填寫齊全，是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒，小寫金額和收款人有無涂改，其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒；
（3）支票收款單位是否為本單位；
（4）支票小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符；
（5）支票是否在付款期內；
（6）背書轉讓的支票其背書是否正確，是否連續。
收款單位出納員對受理的轉賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯進賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進賬單第一聯上加蓋“轉訖”章退回收款單位。收款單位根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯編制銀行存款收款憑證。
79．支票結算方式下如何處理銀行退票？
按照規定，銀行對于簽發人或收款人提交的現金支票和轉賬支票必須進行嚴格的審查，對于付款單位存款數額不足以支付票款（空頭支票）或者支票填寫不合規定等情況，銀行將按規定予以退票。所謂退票就是指銀行認為該支票的款項不能進入收款人賬戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進賬單一起退給簽發人或收款人。
80．怎樣辦理支票掛失？
已經簽發的普通支票和現金支票，如因遺失、被盜等原因而喪失的，應立即向銀行申請掛失。
（l）出票人將已經簽發內容齊備的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失申請書（可以用進賬單代替），加蓋預留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經收取一定的掛失手續費后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
（2）收款人將收受的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，也應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失止付申請書，經付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關手續同上。同時，依據《票據法》第15條第3款規定：“失票人應當在通知掛失止付后3月內，也可以在票據喪失后，依法向人民法院申請公示催告，或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉讓的票據的待票人在票據被盜、遺失或滅失時，須以書面形式向票據支付地（即付款地）的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上，應寫明票據類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據主要內容，并說明票據喪失的情形，同時提出有關證據，以證明自己確屬喪失的票據的持票人，有權提出申請。
失票人在向付款人掛失止付之前，或失票人在申請公示催告以前，票據已經由付款人善意付款的，失票人不得再提出公示催告的申請，付款銀行也不再承擔付款的責任。由此給支票權利人造成的損失，應當由失票人自行負責。
按照規定，已經簽發的轉賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接待票購買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請掛失止付。但可以請求收款人及其開戶銀行協助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應由失票人自行負責。
81．怎樣更換預留印鑒？
各單位因印章使用日久發生磨損，或者改變單位名稱、人員調動等原因需要更換印鑒時，應填寫“更換印鑒申請書”，由開戶銀行發給新印鑒卡。單位應將原印鑒蓋在新印鑒卡的反面，將新印鑒蓋在新印鑒蓋在新印鑒卡的正面，并注明啟用日期，交開戶銀行。在更換印鑒前簽發的支票仍然有效。
82．現金管理的原則是什么？
會計范疇中的現金又稱庫存現金，是指存放在企業并由出納人員保管的現鈔，包括庫存的人民幣和各種外幣。現金是流動性最的一種貨幣資金，它可以隨時用以購買所需物資，支付日常零星開支，償還債務等。
在這里，需要特別指出的是“現金”一詞，依國際慣例解釋，是指隨時可作為流通與支付手段的票證，不論是否法定貨幣或信用票據，只要具有購買或支付能力，均可視為現金。所以，現金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現金是指企業所擁有的硬幣、紙幣，即由企業出納員保管作為零星業務開支之用的庫存現款。廣義現金則應包括庫存現款和視同現金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現金概念。
現金管理就是對現金的收、付、存等各環節進行的管理。依據《現金管理暫行條例》，現金管理的基本原則是：
第一，開戶單位庫存現金一律實行限額管理。
第二，不準擅自坐支現金。坐支現金容易打亂現金收支渠道，不利于開戶銀行對企業的現金進行有效地監督和管理。
第三，企業收入的現金不準作為儲蓄存款存儲。
第四，收入現金應及時送存銀行，企業的現金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的，應由開戶銀行確定送存時間。
第五，嚴格按照國家規定的開支范圍使用現金，結算金額超過起點的，不得使用現金。
第六，不準編造用途套取現金。企業在國家規定的現金使用范圍和限額內需要現金，應從開戶銀行提取，提取時應寫明用途，不得編造用途套取現金。
第七，企業之間不得相互借用現金。
為了避免發生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來經濟損失，各單位應建立健全支票結算的內部控制制度，加強對支票結算的管理和控制，具體包括：
（1）支票的管理由財務部門負責，指定的出納員專門負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜。
（2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專人保管。
（3）有關部門和人員領用支票一般必須填制專門的“支票領用單”，說明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人員簽章，經有關領導批準。
（4）支票由指定的出納員專人簽發；出納員根據經領導批準的“支票領用單”按照規定要求簽發支票，并在支票簽發登記簿上加以登記。
（5）各單位不準攜帶蓋好印鑒的空白支票外出采購。如果采購金額事先難以確定，實際情況又需用空白轉賬支票結算時，經單位領導同意后，出納員可簽發具有下列內容的空白支票：定時（填寫好支票日期）、定點（填寫好收款單位）、定用途（填寫好支票用途）、限金額（在支票的右上角再加注“限額××元”宇樣）。各單位簽發空白支票要設置“空白支票簽發登記簿”，實行空白支票領用銷號制度，以嚴格控制空白支票的簽發。“空白支票簽發登記簿”一般應包括以下內容：領用日期、支票號碼、領用人、用途、收款單位、限額、批準人、銷號。領用人領用支票時要在登記簿“領用人”欄簽名或蓋章；領用人將支票的存根或未使用的：支票交回時，應在登記簿“銷號”欄銷號并注明銷號日期。
（6）建立、健全支票報賬制度。單位內部領用支票的有關部門和人員應按規定及時報賬，遇有特殊情況與單位財務部門及時取得聯系，以便財務部門能掌握支票的使用情況，合理地安排使用資金。
（7）為避免簽發空頭支票，各單位財務部門要定期與開戶銀行核對往來賬，了解未達賬項情況，準確掌握和控制其銀行存款余額，從而為合理地安排生產經營等各項業務提供決策信息。
（8）為避免收受空頭支票和無效支票，各單位應建立收受支票的審查制度。為防止發生詐騙和冒領，收款單位一般應規定必須收到支票幾天（如三天、五天）后才能發貨，以便有足夠的時間將收受的支票提交銀行，辦妥收賬手續。遇例假日相應推后發貨時間，以防不法分子利用假日銀行休息無法辦妥收賬手續進行詐騙。
（9）一旦發生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協助防范。
78．怎樣處理收到的轉賬支票？
收款單位出納員收到付款單位交來的支票后，首先應對支票進行審查，以免收進假支票或無效支票。對支票的審查應包括如下內容：
（1）支票填寫是否清晰，是否用墨汁或碳素墨水填寫；
（2）支票的各項內容是否填寫齊全，是否在簽發單位蓋章處加蓋單位印鑒，小寫金額和收款人有無涂改，其他內容如有改動是否加蓋了預留銀行印鑒；
（3）支票收款單位是否為本單位；
（4）支票小寫金額填寫是否正確，兩者是否相符；
（5）支票是否在付款期內；
（6）背書轉讓的支票其背書是否正確，是否連續。
收款單位出納員對受理的轉賬支票審查無誤后，即可填制一式兩聯進賬單，連同支票一并送交其開戶銀行。開戶銀行審核無誤后即可在進賬單第一聯上加蓋“轉訖”章退回收款單位。收款單位根據銀行蓋章退回的進賬單第一聯編制銀行存款收款憑證。
79．支票結算方式下如何處理銀行退票？
按照規定，銀行對于簽發人或收款人提交的現金支票和轉賬支票必須進行嚴格的審查，對于付款單位存款數額不足以支付票款（空頭支票）或者支票填寫不合規定等情況，銀行將按規定予以退票。所謂退票就是指銀行認為該支票的款項不能進入收款人賬戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進賬單一起退給簽發人或收款人。
80．怎樣辦理支票掛失？
已經簽發的普通支票和現金支票，如因遺失、被盜等原因而喪失的，應立即向銀行申請掛失。
（l）出票人將已經簽發內容齊備的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失申請書（可以用進賬單代替），加蓋預留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經收取一定的掛失手續費后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
（2）收款人將收受的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，也應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失止付申請書，經付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關手續同上。同時，依據《票據法》第15條第3款規定：“失票人應當在通知掛失止付后3月內，也可以在票據喪失后，依法向人民法院申請公示催告，或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉讓的票據的待票人在票據被盜、遺失或滅失時，須以書面形式向票據支付地（即付款地）的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上，應寫明票據類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據主要內容，并說明票據喪失的情形，同時提出有關證據，以證明自己確屬喪失的票據的持票人，有權提出申請。
失票人在向付款人掛失止付之前，或失票人在申請公示催告以前，票據已經由付款人善意付款的，失票人不得再提出公示催告的申請，付款銀行也不再承擔付款的責任。由此給支票權利人造成的損失，應當由失票人自行負責。
按照規定，已經簽發的轉賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接待票購買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請掛失止付。但可以請求收款人及其開戶銀行協助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應由失票人自行負責。
81．怎樣更換預留印鑒？
各單位因印章使用日久發生磨損，或者改變單位名稱、人員調動等原因需要更換印鑒時，應填寫“更換印鑒申請書”，由開戶銀行發給新印鑒卡。單位應將原印鑒蓋在新印鑒卡的反面，將新印鑒蓋在新印鑒蓋在新印鑒卡的正面，并注明啟用日期，交開戶銀行。在更換印鑒前簽發的支票仍然有效。
82．現金管理的原則是什么？
會計范疇中的現金又稱庫存現金，是指存放在企業并由出納人員保管的現鈔，包括庫存的人民幣和各種外幣。現金是流動性最的一種貨幣資金，它可以隨時用以購買所需物資，支付日常零星開支，償還債務等。
在這里，需要特別指出的是“現金”一詞，依國際慣例解釋，是指隨時可作為流通與支付手段的票證，不論是否法定貨幣或信用票據，只要具有購買或支付能力，均可視為現金。所以，現金從理論上講有廣義與狹義之分。狹義現金是指企業所擁有的硬幣、紙幣，即由企業出納員保管作為零星業務開支之用的庫存現款。廣義現金則應包括庫存現款和視同現金的各種銀行存款、流通證券等。我國所采用的是狹義的現金概念。
現金管理就是對現金的收、付、存等各環節進行的管理。依據《現金管理暫行條例》，現金管理的基本原則是：
第一，開戶單位庫存現金一律實行限額管理。
第二，不準擅自坐支現金。坐支現金容易打亂現金收支渠道，不利于開戶銀行對企業的現金進行有效地監督和管理。
第三，企業收入的現金不準作為儲蓄存款存儲。
第四，收入現金應及時送存銀行，企業的現金收入應于當天送存開戶銀行，確有困難的，應由開戶銀行確定送存時間。
第五，嚴格按照國家規定的開支范圍使用現金，結算金額超過起點的，不得使用現金。
第六，不準編造用途套取現金。企業在國家規定的現金使用范圍和限額內需要現金，應從開戶銀行提取，提取時應寫明用途，不得編造用途套取現金。
第七，企業之間不得相互借用現金。
