出納入門好幫手基本知識問答大全（九）
發布時間：2010-01-19 共1頁
35．會計憑證中對數字的書寫有什么要求？
依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
?。?）阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“￥”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）。
?。?）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同）的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“—”代替。
?。?）漢字寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。
?。?）寫金額數字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字；寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。
?。?）寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
?。?）阿拉伯金額數字中間有“0”時，寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。
36．如何根據會計業務的特點書寫“摘要”？
會計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
37．啟用賬簿有哪些基本要求？
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任、會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經管人員一覽表”）。賬簿啟用表的填寫要求是：
（1）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數已經印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
?。?）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
（3）加蓋單位財務公章，以示嚴肅。
?。?）當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦好賬簿移交手續，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名，并加蓋公章。
38．登記賬簿有哪些基本要求？
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯，登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：
?。?）內容準確完整。
登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證（如收料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
?。?）登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長，沒有統一的規定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定?？偟膩碚f是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次?，F金、銀行存款日記賬，應根據收、付款記賬憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
?。?）注明記賬符號。
登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發生重記或漏記。
（4）書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
?。?）正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
?。?）特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據財政部會計基礎工作規范的規定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
?。?）順序連續登記。
各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。
（8）結出余額。
凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
（9）登記發生錯誤時，必須按規定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。
發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
依據財政部制定的會計基礎工作規范的要求，填制會計憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：
?。?）阿拉伯數字應一個一個地寫，阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號（如人民幣符號“￥”）或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位（如人民幣“元”）。
?。?）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位、下同）的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或符號“——”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“—”代替。
?。?）漢字寫金額數字，一律用正楷或行書書寫，如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易于辯認、不易涂改的字樣，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等簡化字代替，不得任意自造簡化字。
?。?）寫金額數字到元或角為止的、在“元”或“角”之后應寫“整”或“正”字；寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。
?。?）寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱（如“人民幣”三字），貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。
?。?）阿拉伯金額數字中間有“0”時，寫金額要寫“零”字，如人民幣101.50元，漢字寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時，漢字寫金額中可以只寫一個“零”字，如￥1004.56，漢字寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為“0”，或數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字。如￥1680.32，漢字寫應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分。又如￥1600.32，漢字寫應寫成人民幣壹仟陸佰元叁角貳分、或人民幣壹仟陸佰元零叁角貳分。
36．如何根據會計業務的特點書寫“摘要”？
會計憑證中有關經濟業務的內容摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業務和憑證號碼，也不能只寫對方賬戶。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。
37．啟用賬簿有哪些基本要求？
為了保證會計賬簿記錄的合法性和資料的完整性，明確記賬責任、會計人員在啟用賬簿時，要填寫賬簿啟用表（即“經管人員一覽表”）。賬簿啟用表的填寫要求是：
（1）填寫啟用日期和啟用賬簿的起止頁數。如啟用的是訂本式賬簿，起止頁數已經印好不需再填；啟用活頁式賬簿，起止頁數可等到裝訂成冊時再填。
?。?）填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章，以示慎重和負責。
（3）加蓋單位財務公章，以示嚴肅。
?。?）當記賬人員或會計主管人員工作變動時，應辦好賬簿移交手續，并在啟用表上明確記錄交接日期及接辦人、監交人的姓名，并加蓋公章。
38．登記賬簿有哪些基本要求？
為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現差錯，登記賬簿必須根據審核無誤的記賬憑證進行。登記賬簿的基本要求是：
?。?）內容準確完整。
登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證（如收料單、領料單等）作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍，這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教；如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
?。?）登記賬簿要及時。
登記賬簿的間隔時間應該多長，沒有統一的規定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定?？偟膩碚f是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次；明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次?，F金、銀行存款日記賬，應根據收、付款記賬憑證，隨時按照業務發生順序逐筆登記，每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現金的實有數，謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。
?。?）注明記賬符號。
登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號，以免發生重記或漏記。
（4）書寫留空。
賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2.這樣，在一旦發生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。
?。?）正常記賬使用藍黑墨水。
登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。在會計上，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。
?。?）特殊記賬使用紅墨水。
對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據財政部會計基礎工作規范的規定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
?。?）順序連續登記。
各種賬簿應按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。
（8）結出余額。
凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在余額欄內用“0”表示?，F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
（9）登記發生錯誤時，必須按規定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。
發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
