出納入門好幫手基本知識問答大全（六）
發布時間：2010-01-19 共1頁
19．如何填制原始憑證？
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：
（1）記錄真實。
必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
（2）內容完整。
原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。
（3）填制及時。
應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。
（4）書寫清楚。
原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
20．如何審核原始憑證？
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：
（1）審核原始憑證的合法性、合理性。
即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
（2）審查原始憑證的完整性、正確性。
即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。
21．怎樣復核原始憑證？
復核原始憑證是會計機構、會計人員結合日常財務工傷進行會計監督的基本形式，它可以保證會計核算的質量，防止發失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口，一定要把好憑證復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內容不完整、手續不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證，應退還有關部門和人員，及時補辦手續或進行更正；對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正，也不向單位領導人提出書面意見的，要承擔責任；對嚴重違法，損害國家和社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告，接到報告的機關應及時處理。
原始憑證復核的內容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。
（1）真實性復核。
所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經濟業務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
第一，經濟業務雙方當事單位和當事人必須是真實的。
開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。
第二，經濟業務發生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
不得把經濟業務發生的真實時間改變為以前或以后的時間；不得把在甲地發生的經濟業務改變成在乙地發生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變為以前或以后的日期。
第三，經濟業務的內容必須是真實的。
是購貨業務，必須標明貨物的名稱、規格、型號等；是住宿業務，就要標明住宿的日期；是乘坐交通工具業務，就得標明交通工具種類和起止地點；是就餐業務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。
第四，經濟業務的“量”必須是真實的。
購買貨物業務，要標明貨物的重量、長度、體積、數量；其他經濟業務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后，也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。
（2）完整性復核。
所謂完整，是指原始憑證應具備的要素要完整、手續要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯發貨票用途、發貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經領導批準才能報賬。
復核原始憑證的手續是否齊全，包括：雙方經辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應視為手續不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證；不需入庫的物品，發貨票上還應有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經登記以后再到會計部門報賬；需經領導簽名批準的原始憑證，要有領導人親筆簽名，手續不齊全的原始憑證，應退回補辦手續后再予以受理。
（3）合法性復核。
所謂合法，就是要按會計法規、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內部會計制度）和計劃預算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復核時要加以注意：
第一，明顯的假發票、假車票。
有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規范，也可以看出是假的。
第二，雖是真實的，但制度規定不允許報銷。
這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出發生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。
第三，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。
例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應自理；醫藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據。原始憑證的填制必須符合下列基本要求：
（1）記錄真實。
必須實事求是地填寫經濟業務，原始憑證上填制的日期、業務內容、數量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內容真實可靠。
（2）內容完整。
原始憑證必須按規定的格式和內容逐項填寫齊全，同時必須由經辦業務的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負完全的責任。
（3）填制及時。
應當根據經濟業務的執行和完成情況及時填制原始憑證。
（4）書寫清楚。
原始憑證上的文字和數字都要認真填好，要求字跡清楚，易于辨認，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發現錯誤，應當按規定方法更正。而有關現金、銀行存款收支業務的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應加蓋“作廢”戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
20．如何審核原始憑證？
審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限。只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核：
（1）審核原始憑證的合法性、合理性。
即以國家的有關方針、政策、法令、制度和計劃、合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專用原則，有無貪污盜竊、虛報冒領、偽造憑證等違紀行為。
（2）審查原始憑證的完整性、正確性。
即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容；其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。
21．怎樣復核原始憑證？
復核原始憑證是會計機構、會計人員結合日常財務工傷進行會計監督的基本形式，它可以保證會計核算的質量，防止發失貪污、舞弊等違法行為。出納是財會部門的一道窗口，一定要把好憑證復核關。在憑證復核中一定要嚴肅認真、堅持原則、堅持制度、履行職責。對內容不完整、手續不齊全、書寫不清楚、計算不準確的原始憑證，應退還有關部門和人員，及時補辦手續或進行更正；對違法收、支堅決制止和糾正。會計人員既不制止和糾正，也不向單位領導人提出書面意見的，要承擔責任；對嚴重違法，損害國家和社會公眾利益的收、支應向主管單位或財政、稅務、審計機關報告，接到報告的機關應及時處理。
原始憑證復核的內容主要包括真實性復核、完整性復核和合法性復核三個方面。
（1）真實性復核。
所謂真實，就是說原始憑證上反映的應當是經濟業務的本來面目，不得掩蓋、歪曲和顛倒真實情況。
第一，經濟業務雙方當事單位和當事人必須是真實的。
開出原始憑證的單位，接受原始憑證的單位，填制原始憑證的責任人，取得原始憑證的責任人都要據實填寫，不得冒他人、他單位之名，也不得填寫假名。
第二，經濟業務發生的時間、地點、填制憑證的日期必須是真實的。
不得把經濟業務發生的真實時間改變為以前或以后的時間；不得把在甲地發生的經濟業務改變成在乙地發生，也不得把填制原始憑證的真實日期改變為以前或以后的日期。
第三，經濟業務的內容必須是真實的。
是購貨業務，必須標明貨物的名稱、規格、型號等；是住宿業務，就要標明住宿的日期；是乘坐交通工具業務，就得標明交通工具種類和起止地點；是就餐業務，必須標明就餐，不得把購物寫成就餐，把就餐寫成住宿；是勞動報酬支付，就應該附有考勤記錄和工資標準等。
第四，經濟業務的“量”必須是真實的。
購買貨物業務，要標明貨物的重量、長度、體積、數量；其他經濟業務也要標明計價所使用的量，如住宿1天、參觀展覽3次、住院治療10天等。
最后，也是最關鍵的一點就是單價、金額必須是真實的。不得在原始憑證填寫時抬高或壓低單價，多開或少開金額。
（2）完整性復核。
所謂完整，是指原始憑證應具備的要素要完整、手續要齊全。復核時要檢查原始憑證必備的要素是否都填寫了。例如，發貨票上要有供貨單位的財務公章、稅務專用章、本聯發貨票用途、發貨票的編號等。要素不完整的原始憑證，原則上應當退回重填。特殊情況下需有旁證并經領導批準才能報賬。
復核原始憑證的手續是否齊全，包括：雙方經辦人是否簽字或蓋章，需要旁證的原始憑證，旁證不齊也應視為手續不齊全。例如，某些金屬和化工材料的發貨票或提貨單后還應附有證明貨物化學成份的化驗單等憑證；不需入庫的物品，發貨票上還應有使用證明人的簽名；需要另外登記的原始憑證，需經登記以后再到會計部門報賬；需經領導簽名批準的原始憑證，要有領導人親筆簽名，手續不齊全的原始憑證，應退回補辦手續后再予以受理。
（3）合法性復核。
所謂合法，就是要按會計法規、會計制度（包括本單位制定的正在使用的一些內部會計制度）和計劃預算辦事。在實際工作中，違法的原始憑證主要有三種情況，復核時要加以注意：
第一，明顯的假發票、假車票。
有些原始憑證帶有明顯的時間性；時間變了，再用過去的原始憑證，很明顯是假的。有些原始憑證印制粗糙；印章不規范，也可以看出是假的。
第二，雖是真實的，但制度規定不允許報銷。
這種例子很多。一般說來，凡私人購置和私人使用的物品，都不能用公款報銷；凡個人非因公外出發生的各種費用都不能用公款報銷。只要熟悉制度，就容易判辨其合法性。
第三，雖能報銷，但制度對報銷的比例或金額有明顯限制的，超過比例和限額的不能報銷。
例如，職工因公出差乘坐火車輪船、到旅館住宿，對等級、金額都有限定，超過部分應自理；醫藥費報銷，不同工齡的職工享受公費的比例不同，報銷時，要按其公費比例報銷。如果超過比例報銷，超出部分就是不合法的。
