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　　（1）檔案記錄必須真實、完整、準確、連續，不得擅自篡改、涂抹或歪曲檔案記錄。 
　　（2）檔案整理、裝訂成冊均按規定辦理，做到不易散失、便于查閱。 
　　（3）檔案記錄必須按照規定的保存年限進行保管。 
　　（4）檔案的使用、移交和銷毀必須按照嚴格的程序辦理。 
　　（5）檔案不得外借、撕毀、遺失。 
　　（6）檔案的存放地應當安全、防火、防盜、防潮、防蟲。 
　　（7）檔案資料，應能積極地為本單位所利用。

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