(一)依法建賬的法律規定
依法建賬是會計核算中的最基本要求之一。建賬是會計工作中的重要一環,是如實記錄和反映經濟活動情況的重要前提。這里所說的依法建賬的“法”,既包括《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規范》等,也包括其他法律、行政法規,如《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國公司法》等。根據這些法律的規定,各單位在建賬時應遵守以下幾點:祝您成功
1.國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他經濟組織,要按照要求設置會計賬簿,進行會計核算。不具備建賬條件的,應實行代理記賬。
2.設置會計賬簿的種類和具體要求,要符合《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度的規定。
3.各單位發生的經濟業務應當統一核算,不得違反規定私設會計賬簿進行登記、核算。
會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿記,是由一定格式、相互聯系的賬頁所組成的。會計簿記是會計資料的主要載體之一,也是會計資料的重要組成部分。會計賬簿的主要作用,是對會計憑證提供的量分散數據或資料進行分類歸集整理,以全面、連續、系統地記錄和反映經濟活動情況,是編制財務會計報告,檢查、分析和控制單位經濟活動的重要依據。各單位要依法設置的會計賬簿包括:
1.總賬。也稱總分類賬,是根據會計科目(也稱總賬科目)開設的賬簿,用于分類登記單位的全部經濟業務事項,提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般使用訂本賬。助你成功
2.明細賬。也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業務事項,提供有關明細核算資料。明細賬一般采用活頁賬。
3.日記賬。是一種特殊的序時明細賬,它是按照經濟業務事項發生的時間先后順序,逐日逐筆地進行登記的賬簿。包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬一般使用訂本賬。
4.其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中,主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿,擔保、抵押備查簿等。
(二)登記會計賬簿的規定
根據有關規定,會計賬簿的登記應滿足以下要求:
1.根據經過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。依據會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規則,是保證會計賬簿記錄質量的重要一環。
2.按照記賬規則登記會計賬簿。《會計工作基礎規范》中規定的記賬規則包括:會計賬簿應當按照連續編號的頁碼順序登記;會計賬簿記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責任等等。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應當符合國家統一的會計制度的規定。
4.禁止賬外設賬。各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計賬簿上統一登記、核算,不得私設賬外賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質量的重要程序根據《中華人民共和國會計法》的規定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。為你加油
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。企業的業務活動是資金運動和實物運動的統一過程,會計賬簿記錄的主要是價值量運動,而實物運動在一定程度上是脫離價值運動的。要全面反映企業實物、款項的增減變化情況,就必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記,通過會計賬簿記錄與實物、款項的實有數相核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利于查明原因、明確責任,有利于改善管理、提高效益,有利于保證會計資料真實、完整。與你同行
2.賬證相符。賬證相符是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料登記的,會計憑證是會計賬簿登記的基礎。通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計賬簿資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證記錄(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,也是會計核算的基本要求。會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間存在著內在聯系,通過定期核對,可以檢查、驗證、確認會計賬簿記錄的正確性,便于及時發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的,會計賬簿和相關資料是編制會計報表的基礎,兩者之間存在著必然的聯系。通過檢查賬表之間的相互關系,可以發現其中是否存在違法行為。
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