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會計證考試輔導(dǎo)：造成賬目差錯的原因   2009/11/4   【考試大：中國教育考試第一門戶】    
　　2）數(shù)字錯位錯誤：所謂數(shù)字錯位，就是把一列數(shù)字的位數(shù)，即個位、十位、百位提前或挪后一位。例如，把“100”寫成“10”，或?qū)懗伞?000”。此種錯誤經(jīng)常在珠算定位時出現(xiàn)，或者會計人員疏忽造成（如將12.00看成1200）。由于位數(shù)的差錯，使正確的數(shù)字減少了 90％，或者增加了“9”偌。因此，正、誤數(shù)字之差能用“9”除盡。假設(shè)移一位，其差錯數(shù)可以被“9”除盡，若移兩位，則差數(shù)可被99除盡，其余依此原理類推。由于數(shù)字錯位是提前或挪后一位，所以，可在賬內(nèi)查找所得的那個商數(shù)，如果有此數(shù)，即為記錯的數(shù)額，將此數(shù)擴(kuò)大“10”倍，就是應(yīng)該記的正確數(shù)字；如果賬內(nèi)有此數(shù)的“10”倍數(shù)，則賬上的數(shù)字就是記錯了的數(shù)，再把賬上的數(shù)字縮小“10”倍，則此數(shù)就是應(yīng)該記的正確的數(shù)字。 
　　3）寫錯數(shù)字的錯誤：所謂寫錯數(shù)字，就是由于錯覺或疏忽，將某一個數(shù)字寫成另一個數(shù)字。這種寫錯數(shù)字的錯誤，可以根據(jù)原始資料或有關(guān)記錄來查證。另外一種寫錯數(shù)字是誤將相似的數(shù)字寫錯。例如，把 1誤寫為7，把7誤寫為9，把3誤寫為8，把 4 誤寫為 9，或者正好相反。這樣就會出現(xiàn) 6、2、5、5、等差數(shù)，或6、2、5、5的十倍數(shù)、百倍數(shù)。我們可以根據(jù)產(chǎn)生這個差數(shù)的數(shù)字來查證錯誤之所在。 
　　（3）記錯賬戶錯誤記錯賬戶，就是把本來應(yīng)該記到甲賬戶的業(yè)務(wù)記入乙賬戶，這種錯誤有三種情況：
　　1）記賬憑證沒有錯誤，但在登記賬簿時，沒有記入應(yīng)記的賬戶內(nèi)，而誤記入其它賬戶。這種記賬錯誤，一般多發(fā)生在明細(xì)分類賬中，因為總分賬是根據(jù)記賬憑證匯總表或科目匯總表登記的，每月登記業(yè)務(wù)筆數(shù)相對較少，發(fā)生錯誤的機(jī)率也相對較小，即使發(fā)生錯誤，查找也較方便。這種錯誤將使總分類賬中有兩個賬戶的本期發(fā)生額與其所屬的明細(xì)分類賬發(fā)生額不等、其差數(shù)即為記錯賬戶的數(shù)字。當(dāng)通過查對，在某個明細(xì)賬中找到這個數(shù)字，就說明該賬戶多記了這筆賬，另一明細(xì)賬戶少記了這筆賬（為了慎重起見，您最好根據(jù)這筆賬的憑證號數(shù)去查找記賬憑證，以確認(rèn)是否記錯了賬戶）。 
　　2）記賬憑證沒有錯誤，在登記賬簿時，登錯了欄次。即記反了方向，本該記借方的，誤記貸方，或者相反。這種錯誤的結(jié)果是賬戶的一方合計數(shù)增加，另一方合計數(shù)減少，使得該賬戶變動前后的借貸雙方都產(chǎn)生了差錯。這兩個差數(shù)的差，正好是記錯方向的數(shù)字的“2”倍。 
　　3）記賬憑證的賬戶對應(yīng)關(guān)系發(fā)生錯誤，致使總分類賬戶發(fā)生相應(yīng)的錯誤。這種錯賬，如果總分類賬和記賬憑證登記一致，不影響賬目的平衡關(guān)系，所以不易被發(fā)現(xiàn)。4） 重記或漏記錯誤重記或漏記錯誤，就是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記；或者只登記一方，重記或漏記另一方，前者重記或漏記，不影響賬目的平衡關(guān)系，在試算表上無從發(fā)現(xiàn)。因此，這種錯誤較難查找，需根據(jù)原始憑證或有關(guān)賬目加以詳細(xì)查核，才能發(fā)現(xiàn)錯誤所在。后者部分重記或漏記，將影響賬目的平衡關(guān)系，在作試算表時，很容易被發(fā)現(xiàn)。 
　　3.由于對有關(guān)的會計及財經(jīng)制度、法規(guī)不熟悉造成的賬目差錯新的會計制度和財務(wù)制度及法規(guī)頒布后，會計人員未及時學(xué)習(xí)，仍按原有制度法規(guī)處理有關(guān)會計事項，就會造成錯誤；對有關(guān)制度法規(guī)的精神吃得不透，理解有出入，在執(zhí)行中也會產(chǎn)生偏差。比如，勞動保險費(fèi)，新制度改革以前，記入營業(yè)外支出，新制度實施以后，要求記入管理費(fèi)用，不理解這一點，必然會出現(xiàn)錯誤。再有，對于有關(guān)的稅務(wù)法規(guī)，如果吃不透，搞錯了應(yīng)稅產(chǎn)品的品種及稅率，必然造成稅金計算的不正確。 
　　4. 由于管理混亂、制度不健全造成的賬目差錯 來
　　單位財會部門、物資供銷保管部門、物資使用部門之間若在管理制度與工作程序上不配套不協(xié)調(diào)，就往往會造成會計賬證、賬賬、賬實不符的賬目錯誤。如有的單位在材料領(lǐng)用手續(xù)上，不是根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)制定用料計劃，再根據(jù)用料計劃和生產(chǎn)進(jìn)度填制領(lǐng)料憑證，經(jīng)生產(chǎn)班組、車間簽證后到倉庫領(lǐng)料；而是隨意領(lǐng)發(fā)材料，既沒有科學(xué)的手續(xù)程序作保證，也沒有部門之間、人員之間的互相牽制，這種情況就必然會造成材料及生產(chǎn)成本賬證、賬賬、賬實不符的問題。又如某單位會計部門由于在會計憑證傳遞程序上沒有做出統(tǒng)一、合理的規(guī)定，則會造成會計憑證傳遞速度慢以至丟失會計憑證的情況，從而影響正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。 
　　在生產(chǎn)過程中，由于企業(yè)管理混亂，生產(chǎn)計劃不周密，產(chǎn)品成本無目標(biāo)，材料耗用無定額，工時消耗無記錄或記錄不準(zhǔn)不全，半成品轉(zhuǎn)移交接手續(xù)不嚴(yán)，也必然引起成本費(fèi)用計算、核算錯誤。

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