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會計證輔導:會計兼出納管理弊端案例

發布時間:2010-01-19 共1頁

  某置業投資咨詢發展有限公司,以擔任公司會計出納毛女士利用職務便利,扣取占有公款13.4萬余元為由起訴到法院,要求毛女士如數返還該筆錢款并辦理財務賬冊移交。12月9日,在法院組織下,毛女士返還了該公司2006年度明細賬,法院遂一審判決某公司返還錢款之訴不予支持。
  毛女士2005年1月受聘擔任某公司的財務,后兼任會計出納工作。2007年5月11日,公司通過手機短信通知毛女士不要再來公司工作,隨后雙方的勞動關系于該日解除。同年10月中旬,某公司以毛女士占有公司錢款15萬余元,要求返還而訴至法院。二審法院裁定認為雙方存在特殊勞動關系,該特殊勞動關系產生爭議,需經過仲裁前置程序,駁回了該訴請求。
  2008年2月起,該公司通過書面及手機短信方式,要求毛女士來公司辦理移交,毛女士回復因意外骨折無法如約。同年5月5日,毛女士也通過手機短信通知該公司,不愿意與公司自行協商解決。公司于同年5月12日申請勞動仲裁,要求毛女士辦理財務賬冊移交并返還財物。3天后,仲裁委作出決定書,稱該請求事項不屬仲裁委受案范圍,決定不予受理。某公司對此不服,于同年5月27日向法院起訴稱,在毛女士擔任公司會計出納期間,占有了公司錢款13.4萬余元要求返還并辦理財務交接。
  從某公司與毛女士的糾紛看:首先,是某公司在經營活動中未按規定招用財務人員,導致公司財務管理混亂;其次,從國家會計法規定看,任何公司在經營中一定要做到會計和出納人員的分離,絕不能由會計人員兼任出納。會計負責賬冊,出納負責現金,兩者作用或功能不能混淆合并;再次,公司的賬冊對外講具有一定的保密性,絕不能隨便讓會計或出納帶回家,公司賬目只能留在公司內部,這是一項制度規定;最后,公司在辭退員工時,一定要先辦理完畢移交手續,再與員工結清薪籌退回用工檔案、退工單,更不能隨便找社會上閑散人員,充當擔任公司會計或出納的要職。

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