多數對于私營企業和外資企業在實行破產清算后檔案如何處置表示了困惑:這些檔案應該“保留還是丟棄”?企業會計檔案管理工作細小而繁瑣,然而通過調查發現,這項最容易被人忽視的工作,背后其實隱藏著許多問題。
會計檔案是留還是扔
“我們是一家外資企業,剛剛完成破產清算,但是不知道這些會計檔案該怎么處理?”張林(化名)給某省財政廳會計處打來電話咨詢求助。
從1999年1月1日起施行的《檔案管理辦法》中第十三條規定:單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。法律、行政法規另有規定的,從其規定。 采集者退散
部分企業的會計主管或者財務經理建議,由于會計檔案管理是項重要而繁瑣的工作,因此可以委托給一個服務外包公司。
其中一位會計主管曾經做過相關的嘗試,給各個公司掃描存檔會計信息,很遺憾沒有獲得成功,原因是“國家沒有相關立法規定,很多公司擔心信息外泄。”還有一些擔心是,會計檔案外包服務可能會形成高度壟斷。“因為在云計算環境上,一個省一家這樣的公司就能消化掉整個市場的容量。”不過,很多會計人員表示,目前通過外包服務公司幫助企業管理會計檔案的物質條件已經具備,只差軟環境和法律方面的認可,將會計檔案進行“外包”應該是未來的發展方向。