會計證輔導：出納人員離崗時如何處理
發布時間：2010-01-19 共1頁
出納人員由于工作調動、崗位輪換、外出學習、休假、出差等原因，離開出納崗位是常有的事。對于出納人員離崗變動，要視不同情況，區別對待處理。
（一）出納人員調動工作時，應嚴格辦理交接手續。工作調動，意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位，按財務制度要求，必須在規定的期限內，嚴格、認真、全面地辦理交接手續，否則，不得離職。移交后，如發現原經管的出納業務有違反財會制度和財經紀律等問題，仍由原移交人負責。
出納人員辦理移交手續前，必須做好以下工作：①已經受理的出納業務尚未填制收、付款記賬憑證的，應填制完畢；②尚未登記的賬目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章；③整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面說明；④編制移交清冊，列明應移交的記賬憑證、現金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現金收訖章、現金付訖章、會計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數量、金額及號碼；有關空白憑證要寫明本數、張數等。
出納人員辦理移交手續時，必須由監交人監交。監交人一般為會計主管，或由會計部門負責人指定某一會計人員監交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當面逐項點收。對需要繼續辦理的事項和移交中說明的問題，需移交人補充書面材料的，要當面補上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監交人簽章后留執。監交人所執一份可存檔，接交人留執的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財務部門應為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用。現金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：單位名稱、交接日期、監交人職務。現金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內印有“啟用表”的，還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽章。
（二）由他人暫時頂替工作，應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態度，辦一下有關事項的交接手續。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替，為了不誤現金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現金數量完全一致的收條，待出納員回來結清支出憑證與所剩現金，收條不作借款賬務處理；如若頂替業務較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現金條據外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票，但交接條據上一定要寫明所留現金支票的張數與起止日期；如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。
（三）由他人兼辦出納工作的，要嚴格按財務規章制度辦事。有的單位未設專職出納員，而是由指定的會計人員知兼辦出納業務工作。此種類型要堅持兩個原則：一要堅持錢賬分管的原則；二要堅持《會計法》所規定的“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時，屬于工作調動等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續；屬于臨時離崗的，應與頂替人員辦理部分交接手續。
（一）出納人員調動工作時，應嚴格辦理交接手續。工作調動，意味著出納人員將永久離開原單位出納崗位，按財務制度要求，必須在規定的期限內，嚴格、認真、全面地辦理交接手續，否則，不得離職。移交后，如發現原經管的出納業務有違反財會制度和財經紀律等問題，仍由原移交人負責。
出納人員辦理移交手續前，必須做好以下工作：①已經受理的出納業務尚未填制收、付款記賬憑證的，應填制完畢；②尚未登記的賬目，應登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋本人印章；③整理應該移交的各項資料，對未了事項要寫出書面說明；④編制移交清冊，列明應移交的記賬憑證、現金出納登記簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現金收訖章、現金付訖章、會計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、有價證券、有關空白憑證、空白賬表、文件、資料及其他物品等。有價證券要寫明證券名稱、數量、金額及號碼；有關空白憑證要寫明本數、張數等。
出納人員辦理移交手續時，必須由監交人監交。監交人一般為會計主管，或由會計部門負責人指定某一會計人員監交。接交人員要按照移交人員編制的移交清冊，當面逐項點收。對需要繼續辦理的事項和移交中說明的問題，需移交人補充書面材料的，要當面補上。移交清冊一式三份，分別由移交人、接交人、監交人簽章后留執。監交人所執一份可存檔，接交人留執的一份待日后離崗時再移交下去。需要指出的是，在交接之前，財務部門應為接交人員刻好名章，移交人員的名章不再交由接交人使用。現金出納登記簿和銀行存款日記賬要繼續使用，接交人員不得自行另立新賬。移交清冊上要注明：單位名稱、交接日期、監交人職務。現金日記賬與銀行存款日記賬的扉頁內印有“啟用表”的，還應由移交人、接交人注明交接日期、接交人員和監交人員姓名，并由交接雙方簽章。
（二）由他人暫時頂替工作，應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間，千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點票子就一走了事，一定要抱著“先小人后君子”的態度，辦一下有關事項的交接手續。即使是非常要好的同事，也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替，可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替，為了不誤現金支付，可讓頂替人員打一個與所留備用現金數量完全一致的收條，待出納員回來結清支出憑證與所剩現金，收條不作借款賬務處理；如若頂替業務較多，時間也較長，則可讓頂替人員除打一交接現金條據外，還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票，但交接條據上一定要寫明所留現金支票的張數與起止日期；如果出納員離崗時間較長，甚至需頂替人員處理賬務的，則要為頂替人員刻一名章，及時到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后，將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員，出納員回來后再作書面移交手續。特別需要指出的是，出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。
（三）由他人兼辦出納工作的，要嚴格按財務規章制度辦事。有的單位未設專職出納員，而是由指定的會計人員知兼辦出納業務工作。此種類型要堅持兩個原則：一要堅持錢賬分管的原則；二要堅持《會計法》所規定的“出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作”的原則。兼辦出納員離職時，屬于工作調動等永久性離崗的，必須全面辦理交接手續；屬于臨時離崗的，應與頂替人員辦理部分交接手續。
