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2010初級會計電算化預習:計算機基本操作(16)

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

  (二)在表格中移動光標

  1. 用鼠標操作

  用鼠標單擊目標單元格

  2. 用鍵盤操作來

  用組合鍵在表格內(nèi)移動插入點

移動的位置

組合鍵

移動的位置

組合鍵

行中下一單元格

Tab

前一行

上箭頭

行中前一單元格

Shift+Tab

下一行

下箭頭

  (三)在單元格中輸入文字

  將光標移到要插入的表格內(nèi),在單元格中鍵入文本。鍵入文本時,如果達到單元格的邊界,會自動換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。

  (四)修改表格

  1. 選擇單元格、行、列或整個表格。

  (1)用鼠標在表格內(nèi)選擇

  (2)用鍵盤選擇表格項目

  (3)用菜單命令選擇表格項目。先單擊表格中要選擇的項目,然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來實現(xiàn)。

  2. 在表格中添加單元格、行或列

  (1)工具欄法。打開“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄,單擊相應按鈕。

  (2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列,選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級聯(lián)菜單中進行相應選擇。

  (3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列,單擊鼠標右鍵,選擇“插入行”或“插入列”。

  3. 刪除單元格、行、列或表格

  (1)菜單法。選擇要刪除的單元格(行、列或表格),選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。

  (2)快捷菜單法。選擇要刪除的行或列,單擊鼠標右鍵,選擇“刪除行”或“刪除列”。

  注:如果只刪除單元格里的內(nèi)容,只要選定該單元格,按下Del健即可。

  例題:

  1.Word文檔中,選定表格的一列,再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令,則( )。(單選)

  A.將該單元格中的內(nèi)容清除,表格列數(shù)不變

  B.刪除選定列,表格減少一列

  C.把原表格沿列分成左右兩個表格

  D.將選定列復制到剪貼板,對表格沒有影響

  答案:B。Word文檔中,選定表格地一列,再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令,則刪除選定列,表格減少一列。

  2.要刪除整個表格,先選中表格中的所有行,然后按Del鍵即可。( )(判斷)

  答案:×。選中表格中的所有行然后按Del鍵,這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容,使表格變成了一個空白表格,但并沒有刪除整個表格。

  

  

  

  

  

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