2010初級會計電算化預習：計算機基本操作(18)
發布時間：2010-01-19 共1頁
一、漢字系統的基本知識
二、漢字輸入方法
三、文字編輯操作
1.字處理軟件(Word應用程序)的啟動
2. Word程序的退出
3. Word窗口的基本組成
4.文檔的輸入與編輯
提示：◆對Word文檔的所有相關操作都是通過命令方式來實現的。
◆使用命令的方法有四種：①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)
◆教材在介紹操作命令時，主要以前兩種方法為主。
◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示，可單擊工具欄右側“工具欄選項”，單擊“分兩行顯示按鈕”命令，工具欄分兩行顯示在菜單欄下。
⑴創建新文檔
①啟動Word程序時自動創建：每啟動Word后，Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時，可對該文件重命名)。
②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中，將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中，在關機后，文檔才永久存放且日后能隨時調用。
在對文檔進行處理的過程中，要注意隨時保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有：
①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時會彈出對話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)
選擇三個要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D：盤“XX的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時，如果該文檔已經被保存過，則系統按原文件名、類型和位置自動保存。
②單擊“文件”菜單中的“保存”命令
③使用快捷鍵Ctrl+S
⑶另存文檔
