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2010初級會計電算化預習:計算機基本操作(18)

發布時間:2010-01-19 共1頁

  一、漢字系統的基本知識

  二、漢字輸入方法

  三、文字編輯操作

  1.字處理軟件(Word應用程序)的啟動

  2. Word程序的退出

  3. Word窗口的基本組成

  4.文檔的輸入與編輯

  提示:◆對Word文檔的所有相關操作都是通過命令方式來實現的。

  ◆使用命令的方法有四種:①利用菜單欄(文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、幫助)②利用工具欄(常用工具欄、格式工具欄)③利用單擊右鍵彈出的快捷菜單④利用快捷鍵(Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、Ctrl+Z、Ctrl+S等)

  ◆教材在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。

  ◆若常用工具欄和格式工具欄一行顯示,可單擊工具欄右側“工具欄選項”,單擊“分兩行顯示按鈕”命令,工具欄分兩行顯示在菜單欄下。

  ⑴創建新文檔

  ①啟動Word程序時自動創建:每啟動Word后,Word 將自動新建一個“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤時,可對該文件重命名)。

  ②利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。

  ③利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

  ⑵保存文檔

  用Word正在編輯的文檔暫時被保存在內存中,將文檔由內存以文件形式保存到磁盤中,在關機后,文檔才永久存放且日后能隨時調用。

  在對文檔進行處理的過程中,要注意隨時保存文檔,以免因誤操作或斷電等原因而造成無謂損失。保存的方法有:

  ①單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

  新建的文檔第一次保存時會彈出對話框

  在“文件名”框中輸入要保存的文件名,通過“保存類型”的下拉框選擇保存類型,在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個要件)

  選擇三個要件之后,單擊“保存”按鈕,該文檔以Word文檔(*.doc)類型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內存保存到D:盤“XX的講義”|“第4章”文件夾中。

  在文檔保存時,如果該文檔已經被保存過,則系統按原文件名、類型和位置自動保存。

  ②單擊“文件”菜單中的“保存”命令

  ③使用快捷鍵Ctrl+S

  ⑶另存文檔

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