2010《初級會計電算化》預習：會計軟件操作(1)
發布時間：2010-01-19 共1頁
一、填制憑證
填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。
1.增加憑證。記賬憑證的內容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應輸入輔助核算內容。
(1)憑證頭內容
①憑證類別。可以輸入憑證類別字，也可以參照輸入
②憑證編號。一般情況下，由系統分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。系統也同時自動管理憑證頁號，系統規定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁時，系統將自動在憑證號后面標上分單號，如：收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設置憑證編號的方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。
③制單日期。即填制憑證的日期。系統自動取進入賬務系統前輸入的業務日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。
④附單據數。即所輸入憑證的原始單據張數。
提示：
① 采用序時控制時，憑證日期應大于等于啟用日期，但不能超過業務日期;
② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
(2)憑證正文內容
①摘要。輸入本筆分錄的業務說明，要求簡潔明了，不能為空。
②科目。必須輸入末級科目。輸入時，可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。
③輔助信息。對于要進行輔助核算的科目，系統提示輸入相應的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改，可雙擊所要修改的項，系統顯示輔助信息錄入窗，然后進行修改。
④金額。即該筆分錄的借方或貸方本幣發生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字以負數形式輸入。
提示：
① 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;
② 科目編碼必須是末級的科目編碼;
③ 金額不能為零，紅字以“-”表示;
④ 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置;
⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。
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