撰寫統計分析報告的基本知識
發布時間：2011-10-22 共1頁
1．標題的擬定
標題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。
（1）對標題的基本要求
就統計分析而言，好的標題應做到確切、簡潔、新穎。
（2）幾種常見的標題擬定方式
①以分析的目為標題
②以主要論點為標題
③以主要結論為標題
④以提問的方式為標題
2．導語的撰寫
導語就是統計分析報告的開頭，文章開頭的好壞，是關系全篇成敗的一個重要原因。對導語的基本要求，一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣；二是要為全文的展開脈絡，牽出頭緒，做好鋪墊，確定格局；三是要短、要精、要新。
（1）導語的形式
①開門見山。其特點是緊緊圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直敘入題。這種開頭方式是統計分析報告最基本的導語形式。
②造成懸念。在分析問題或闡述觀點之前，先依據文章要旨提出問題，經引起讀者的注意和思考，催人到文中去尋找答案。
③交待動機。這種開頭的主要特點是：起因線索完整，時間、地點俱在，分析動機清楚，命題明顯自然。
除以上三種比較典型的形式這外，統計分析報告的導語還可以有其他多種形式，甚至可以不寫導語，直接進入主體部分。
（2）導語的語言
導語的語言要精煉、新穎，避免用套話。開卷之初，當以奇句奪目，使之一見而驚，不敢棄去。
3．統計分析報告的結構
統計分析報告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明、條理清晰地展開；一依據事物發展的客觀規律，循序漸進地分析論述；要考慮到讀者的認識程度，從先易后難、先簡后繁的原則出發，循循善誘。
一般地，統計分析報告常見的結構有以下幾種：
（1）遞進結構
遞進結構是指文章各部分之間一層進一層，層層深入地銜接。這種結構通常用于整篇文章的結構安排。遞進結構的常見形式有按照事物之間的因果關系展開、按照事物的邏輯關系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。
如按照“現狀—原因”，“現狀—原因—結果”，“現狀—問題—對策”，“歷史—現狀—未來”，“簡單—復雜”，“具體—抽象”等進行安排都是統計分析報告常見的整體結構。
（2）并列結構
即各層意思之間是并列關系。一般是將所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開來表達主題。
（3）序時結構
即按照事物發展的經過和時間的先后進行表述。統計分析的一個重要任務就是總結過去、把握現面、預測未來，這樣才能更好地發揮統計信息、咨詢和監督的作用。
要合理安排分析報告的內容，使之具有適當的結構，不僅需要明了有什么樣的結構，還要清楚分析研究的成果適合于哪種結構。在文章結構確定后，還要注意各層次的內容怎樣前后呼應，怎樣突出分析的主題等一些問題。
4．結束語的撰寫
結束語是分析報告的結尾。好的結尾可以幫助讀者明確題旨、加深認識，又可引起讀者的聯想和思考，起到言雖盡而意無窮的效果。
（1）結束語的種類
①總括全文
②提出建議
③首尾呼應
④篇末點題
（2）對結束語的要求
①當止則止
②合情合理
③首尾照應
④準確簡潔
5．統計分析報告的語言
統計分析報告多成是陳述性和說理性相結合的文體，屬應用文體裁，其專業性強、指標概念多、所用數據多，容易造成枯燥無味。要使讀者明白、愛看，語言表達的技巧尤為重要。
統計分析報告的語言，要力求準確、簡煉、通俗、生動。
（1）準確，是指語言一要符合實際、符合真理；二要合乎語法、合乎邏輯；三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點，需要把握好三個方面:
第一方面，要深刻地了解事物，準確地判斷事物；
第二方面，要精煉選詞，恰當用詞；
第三方面，語句要符合語法、邏輯。
（2）簡煉，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達盡可能豐富的內容。
導致分析報告語言不簡煉的原因，
一是華而不實的文風，故作堆砌粉飾；
二是思路不清，抓不住要點，翻來覆去，拖泥帶水。
（3）通俗，是指容易被讀者理解和接受。
在寫分析報告時，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發點。對于專業性太強的詞句、指標要做深入淺出的解釋；對于公式中所用的符號，要說明其所表示的經濟含義。
（4）生動，是指語言具有活力，能感動人。統計分析報告專業性強，容易使人感到枯燥單調，使用生動的語言，可以經讀者留下深刻的印象，增強文章的實效。
6．統計分析報告的邏輯
（1）從邏輯角度看，統計分析報告應該概念明確，判斷恰當，推理合乎邏輯。
概念反映事物的特征和本質屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們在撰寫統計分析報告時，首先要確切了解概念內容和適用范圍，弄清各個概念之間的關系，準確地使用概念。
判斷是對事物有所判定的思維形式。統計分析中的判斷應恰如其分地反映客觀實際，在同一分析過程中不應前后矛盾，觀點應明確，不致引起歧義。
推理是根據一個或幾個相互聯系的已知判斷推出新判斷，它是深入認識社會經濟現象的重要手段。歸納和演繹，是人們認識過程中的兩種推理方式。歸納是從許多個別事實中概括出一般概念、結論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動。演繹是從一般原理、概念推出個別結論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動。在統計分析中，正確運用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴密，從而提高統計分析的說服力。
（2）要使統計分析報告邏輯性強，有說服力，很重要的一條，就是觀點和材料的統一。
觀點，是分析報告的靈魂，是材料的統帥。材料，是觀點的依托。
在統計分析報告中，觀點和材料要有機地結合，要合情合理，而不能牽強附會。
首先，觀點應來自準確、豐富的材料，在材料的基礎上形成觀點。在搜集材料時，要“以十當一”，材料越多越好；在運用材料時，要“以一當十”，材料越精越好。
其次，材料和觀點不應脫節。
標題是對文章基本思想的濃縮，在文章中占有重要的地位。
（1）對標題的基本要求
就統計分析而言，好的標題應做到確切、簡潔、新穎。
（2）幾種常見的標題擬定方式
①以分析的目為標題
②以主要論點為標題
③以主要結論為標題
④以提問的方式為標題
2．導語的撰寫
導語就是統計分析報告的開頭，文章開頭的好壞，是關系全篇成敗的一個重要原因。對導語的基本要求，一是要能夠抓住讀者，引起讀者的注意和興趣；二是要為全文的展開脈絡，牽出頭緒，做好鋪墊，確定格局；三是要短、要精、要新。
（1）導語的形式
①開門見山。其特點是緊緊圍繞文章的基本觀點，簡明扼要，直敘入題。這種開頭方式是統計分析報告最基本的導語形式。
②造成懸念。在分析問題或闡述觀點之前，先依據文章要旨提出問題，經引起讀者的注意和思考，催人到文中去尋找答案。
③交待動機。這種開頭的主要特點是：起因線索完整，時間、地點俱在，分析動機清楚，命題明顯自然。
除以上三種比較典型的形式這外，統計分析報告的導語還可以有其他多種形式，甚至可以不寫導語，直接進入主體部分。
（2）導語的語言
導語的語言要精煉、新穎，避免用套話。開卷之初，當以奇句奪目，使之一見而驚，不敢棄去。
3．統計分析報告的結構
統計分析報告的正文是它的主體。正文要圍繞主題，層次分明、條理清晰地展開；一依據事物發展的客觀規律，循序漸進地分析論述；要考慮到讀者的認識程度，從先易后難、先簡后繁的原則出發，循循善誘。
一般地，統計分析報告常見的結構有以下幾種：
（1）遞進結構
遞進結構是指文章各部分之間一層進一層，層層深入地銜接。這種結構通常用于整篇文章的結構安排。遞進結構的常見形式有按照事物之間的因果關系展開、按照事物的邏輯關系展開及按照讀者的理解順序展開幾種。
如按照“現狀—原因”，“現狀—原因—結果”，“現狀—問題—對策”，“歷史—現狀—未來”，“簡單—復雜”，“具體—抽象”等進行安排都是統計分析報告常見的整體結構。
（2）并列結構
即各層意思之間是并列關系。一般是將所要表述的情況，分成并列的幾部分橫向展開來表達主題。
（3）序時結構
即按照事物發展的經過和時間的先后進行表述。統計分析的一個重要任務就是總結過去、把握現面、預測未來，這樣才能更好地發揮統計信息、咨詢和監督的作用。
要合理安排分析報告的內容，使之具有適當的結構，不僅需要明了有什么樣的結構，還要清楚分析研究的成果適合于哪種結構。在文章結構確定后，還要注意各層次的內容怎樣前后呼應，怎樣突出分析的主題等一些問題。
4．結束語的撰寫
結束語是分析報告的結尾。好的結尾可以幫助讀者明確題旨、加深認識，又可引起讀者的聯想和思考，起到言雖盡而意無窮的效果。
（1）結束語的種類
①總括全文
②提出建議
③首尾呼應
④篇末點題
（2）對結束語的要求
①當止則止
②合情合理
③首尾照應
④準確簡潔
5．統計分析報告的語言
統計分析報告多成是陳述性和說理性相結合的文體，屬應用文體裁，其專業性強、指標概念多、所用數據多，容易造成枯燥無味。要使讀者明白、愛看，語言表達的技巧尤為重要。
統計分析報告的語言，要力求準確、簡煉、通俗、生動。
（1）準確，是指語言一要符合實際、符合真理；二要合乎語法、合乎邏輯；三要恰如其分、把握分寸。要做到這三點，需要把握好三個方面:
第一方面，要深刻地了解事物，準確地判斷事物；
第二方面，要精煉選詞，恰當用詞；
第三方面，語句要符合語法、邏輯。
（2）簡煉，是指言簡意賅，用盡可能少的文字表達盡可能豐富的內容。
導致分析報告語言不簡煉的原因，
一是華而不實的文風，故作堆砌粉飾；
二是思路不清，抓不住要點，翻來覆去，拖泥帶水。
（3）通俗，是指容易被讀者理解和接受。
在寫分析報告時，要心中要讀者，以讀者能夠看懂為出發點。對于專業性太強的詞句、指標要做深入淺出的解釋；對于公式中所用的符號，要說明其所表示的經濟含義。
（4）生動，是指語言具有活力，能感動人。統計分析報告專業性強，容易使人感到枯燥單調，使用生動的語言，可以經讀者留下深刻的印象，增強文章的實效。
6．統計分析報告的邏輯
（1）從邏輯角度看，統計分析報告應該概念明確，判斷恰當，推理合乎邏輯。
概念反映事物的特征和本質屬性，概念明確是正確判斷與推理的前提。我們在撰寫統計分析報告時，首先要確切了解概念內容和適用范圍，弄清各個概念之間的關系，準確地使用概念。
判斷是對事物有所判定的思維形式。統計分析中的判斷應恰如其分地反映客觀實際，在同一分析過程中不應前后矛盾，觀點應明確，不致引起歧義。
推理是根據一個或幾個相互聯系的已知判斷推出新判斷，它是深入認識社會經濟現象的重要手段。歸納和演繹，是人們認識過程中的兩種推理方式。歸納是從許多個別事實中概括出一般概念、結論的思維方法，是從特殊到一般的思維活動。演繹是從一般原理、概念推出個別結論的思維方法，是從一般到特殊的思維活動。在統計分析中，正確運用推理方法，可以把主題思想組織得更加嚴密，從而提高統計分析的說服力。
（2）要使統計分析報告邏輯性強，有說服力，很重要的一條，就是觀點和材料的統一。
觀點，是分析報告的靈魂，是材料的統帥。材料，是觀點的依托。
在統計分析報告中，觀點和材料要有機地結合，要合情合理，而不能牽強附會。
首先，觀點應來自準確、豐富的材料，在材料的基礎上形成觀點。在搜集材料時，要“以十當一”，材料越多越好；在運用材料時，要“以一當十”，材料越精越好。
其次，材料和觀點不應脫節。
