發(fā)布時間:2011-10-22 共1頁
借貸記賬法
(四)、借貸記賬法的記賬規(guī)則
“有借必有貸,借貸必相等”。即對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進行登記。
如: 從銀行提取現(xiàn)金1000元備用,該筆業(yè)務(wù)導(dǎo)致現(xiàn)金增加1000元,銀行存款減少1000元。“現(xiàn)金”“銀行存款”均屬于資產(chǎn)類賬戶。增加記借方,減少記貸方。
(五)會計分錄
1、賬戶的對應(yīng)關(guān)系:賬戶之間應(yīng)借應(yīng)貸的相互關(guān)系
對應(yīng)賬戶:發(fā)生對應(yīng)關(guān)系的賬戶
2、會計分錄:是指對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)標明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。每筆分錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:
賬戶的名稱,即會計科目
記賬方向的符號,即借方和貸方
記錄的金額
會計分錄的書寫格式是:
先借后貸,即借方在前,貸方在后。
貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書寫
在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應(yīng)對齊
如:借:現(xiàn)金 1000
貸:銀行存款 1000
又如: (一借多貸)
借:應(yīng)收賬款 11700
貸:主營業(yè)務(wù)收入 10000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅) 1700
(一貸多借)
借:應(yīng)收賬款 50000
銀行存款 50000
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000
(多借多貸)
借:應(yīng)收賬款 58500
銀行存款 58500
貸:主營業(yè)務(wù)收入 100000
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅)17000
3、會計分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復(fù)合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復(fù)合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應(yīng)賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)逐項反映和記錄
4、 會計分錄的編制步驟:
第一,分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的是資產(chǎn)(費用、成本)還是權(quán)益(收入);
第二,確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少;
第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;
第四,確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
教材例題1
某企業(yè)20××年1月1日有關(guān)賬戶的月初余額如表:
資產(chǎn)類科目 |
金額 |
負債和所有者權(quán)益類科目 |
金額 |
現(xiàn)金 |
5000 |
短期借款 |
40000 |
合計 |
500000 |
合計 |
500000 |
該公司1月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)如下:
(1) 一位新的投資者向該公司增加貨幣投資100000元,已經(jīng)存入銀行
借:銀行存款 100000
貸:實收資本 100000
(2)企業(yè)用銀行存款購買原材料8000元,材料已經(jīng)驗收入庫(不考慮稅金)
借:原材料 8000
貸:銀行存款 8000
(3)企業(yè)按法定程序?qū)①Y本公積50000元轉(zhuǎn)增資本
借:資本公積 50000
貸:實收資本 50000
(4)企業(yè)歸還應(yīng)付某單位的貨款12000元,其中,用銀行存款支付10000元,用現(xiàn)金支付2000元。
借:應(yīng)付賬款 12000
貸:銀行存款 10000
現(xiàn)金 2000
(六)、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
(1)發(fā)生額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
(2)余額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:
全部賬戶的借方余額合計=全部賬戶的貸方余額合計
會計科目 |
期初余額 |
本期發(fā)生額 |
期末余額 |
|||
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
借方 |
貸方 |
|
現(xiàn)金 |
5000 |
|
|
2000 |
3000 |
|
銀行存款 |
80000 |
|
100000 |
18000 |
162000 |
|
原材料 |
55000 |
|
8000 |
|
63000 |
|
固定資產(chǎn) |
360000 |
|
|
|
360000 |
|
短期借款 |
|
40000 |
|
|
|
40000 |
應(yīng)付賬款 |
|
30000 |
12000 |
|
|
18000 |
實收資本 |
|
350000 |
|
150000 |
|
500000 |
資本公積 |
|
80000 |
50000 |
|
|
30000 |
合計 |
500000 |
500000 |
170000 |
170000 |
588000 |
588000 |
在編制試算平衡表時,應(yīng)注意以下幾點:
①必須保證所有賬戶的發(fā)生額及余額均已記入試算平衡表,包括只有期初余額沒有發(fā)生額的賬戶,以及沒有期初余額但有本期發(fā)生額的賬戶
②試算不平衡,肯定賬戶記錄有錯誤,應(yīng)認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止,但試算平衡了,并不能說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關(guān)系。
漏記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),借貸同時未記,所以不影響借貸平衡。
重記某項經(jīng)濟業(yè)務(wù),即借貸同時記兩次,所以不影響借貸平衡。
記借方向,借、貸相反,但借、貸金額相等,也不會影響借貸平衡。
記錯賬戶借貸錯誤巧合,正好抵消。
(七)總分類賬與明細分類賬的平行登記
所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬的明細分類賬戶。平行登記既可以滿足管理上對總括會計信息和詳細會計信息的需求,又可以檢驗賬戶記錄的完整性和正確性。
其登記包括以下四個要點
1、 依據(jù)相同
2、 期間相同
3、 方向相同
4、 金額相等,記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬明細分類賬戶的金額之和相等
例題見教材345――347頁