2009年單證員考試輔導：主要出口單據的填制
發布時間：2010-01-20 共2頁
一、匯票
匯票（見匯票示例）是一人向另一人簽發的無條件的書面付款命令。要求受票人按照匯票上所列的期限、金額向匯票規定的收款人或其指定的人或持票人進行支付。在信用證中，匯票主要是起一個付款憑證的作用。
(一) 信用證匯票條款示例
1. Drafts to be drawn at 30 days’ sight on us for 100% of invoice value.
2. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 120,000.
Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS Bank
Singapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”.
we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.
This credit is available with any bank by negotiation of Beneficiary’s Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank.
(二) 匯票填制要點
1．匯票號碼：通常與此筆交易的發票號碼一致，以便核對。
2．匯票日期：一般是提交議付行議付的日期，該日期往往由議付行填寫。該日期不能遲于信用證的有效期。
3．匯票金額：根據信用證的金額填寫。一般信用證中的規定是按發票金額的100%開立匯票，有時也有按發票金額的一定百分比開立的。在填寫匯票金額時要注意金額的小寫要一致，而且貨幣的幣種要與信用證金額貨幣相同。
4．匯票期限：在匯票中用“At . . .”表示。
* 即期匯票“At sight . . .”，只需在橫線上用“* * * * * **”或“-----------”表示，也可以直接打上“At sight”。（但不要留空）
* 遠期匯票。按信用證匯票條款的規定填入相應的付款期限。
例如： “30 days after sight”，見票后30天付款。
“45 days after date”，匯票出票日后45天付款。
“60 days after the B/L date”，提單日后60天付款（注意：此時應在”B/L date”后加注實際的提單日期）。
5．收（受）款人（Payee）。在匯票中一般用”Pay to the order of . . .” 或”Pay to . . .
or order”來表示。通常，在信用證支付條件下收款人填信用證議付行的名稱。
例如：”Pay to the order of Bank of China, Shanghai Branch”
6． 對價條款：應填入有關貨物的數量、包裝、及品名。
例如：”Value received for 370 Cartons of Plush Toys”
7．出票條款：應填寫相關信用證開證行、信用證號碼及開證日期。
例如：“Drawn under The National Bank of Kuwait S.A.K. head Office
L/C No. 02/194546/8 Dated 3rd Feb., 2001”
8．付款人(Payer) 即受票人(Drawee)。一般此欄在匯票中用“To”表示。匯票
付款人的填寫要按照信用證的要求，在信用證匯票條款中付款人往往是用“drawn
on . . .”或直接用“on” 表示的。
例如：* 匯票條款中規定：“. . . drawn on us”, 或“. . . on ourselves” 則付款人為開證行。
* 匯票條款中規定：“. . . drawn on x x bank”（非開證行）則付款人為該銀行（即信用證的付款行）
* 匯票條款中規定：“. . . on yourselves”則付款人為通知行，而此時，通知行往往又是信用證的保兌行。
注意：匯票付款人也可以是開證申請人或其他公司企業。一般而言，付款人應按信用證的規定填上詳細的名稱地址。
9．出票人(drawer)。在匯票右下角，一般填信用證受益人，并且受益人在出具了匯票后必須簽署。
二、 商業發票
商業發票是賣方向買方開開立的，對所裝運貨物作全面、詳細說明，并憑以向買方收款的貨款價目總清單。商業發票簡稱發票，是進出口貿易結算的最主要單據之一，是全套單據的核心。
（一）信用證商業發票條款示例：
1） Signed commercial invoice in 6 copies.
2） Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.
3） Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.
（二）商業發票填制要點：
1．賣方：填寫買賣合同的賣方，一般是信用證的受益人。
2．買方：即抬頭人。《UCP500》第22條規定：除非信用證另有規定，商業發票的抬頭人必須是信用證開證申請人。
3．發票號碼：由出口公司自行編制。
4．發票日期：通常是指發票簽發時的日期。根據《UCP500》如無相反規定銀行可以接受出單日早于信用證開證日期的單據（UCP500 Article22）。一般而言，商業發票的日期是議付單據中最早的。
5．6．7．填上相關交易信用證的號碼、開證日期和信用證開證行的名稱。
8．9．填上相關交易合同的號碼和合同的日期。
10．起運地：信用證規定的貨物的裝運港、收貨地或接受監管地。
11．目的地：信用證規定的貨物的卸貨港、交貨地或最終目的地。
12．運輸工具名稱：如貨物采用海運，則此欄填入承運的船名和航次。
13．價格術語：填入交易合同所用的貿易術語。
14．裝運標志：即一般所言的“嘜頭”。如果信用證有關于嘜頭的規定，就應嚴格按照信用證規定的內容繕制。如果信用證未規定嘜頭，那么受益人制單時可以參照合同中的嘜頭或自己設計合適的裝運標志。若沒有嘜頭，則此欄可打“N/M”。
15．貨物描述：商業發票的貨物描述要和信用證貨物描述完全一致。
16．17．18．欄填上商品的數量、單價和總金額。
19．出票人：根據《UCP500》的規定：除非信用證另有規定，商業發票的出票人必須是信用證受益人。
20．簽署：本欄為發票授權簽字人的簽名。
三、裝箱單/重量單
裝箱單/重量單是商業發票的一種補充單據，主要是顯示貨物的包裝、毛重、凈重以及尺碼方面的情況。其主要欄目的填制可參考商業發票。需要引起注意的是第9欄“C/NOS.”應填寫不同或號商品的包裝序列號。例如，某商品有兩個貨號，包裝件數分別為100件和50件，則填寫該欄時應對應不同的貨號分別填入“1 – 100”及“101 – 150”。另外第15欄“尺碼”（15. MEAS M3）的計量單位是立方米，且數值通常需要保留三位小數。
條款示例：）
1．Packing/weight list in quadruplicate, detailed, showing the gross and net
weight as well as exact contents of each individual package.
2．Packing list in 3-fold showing the gross weight, net weight and measurement of each package.
四、海運提單
海運提單是貨物采用海運時當承運人或其代理收到貨物后簽發給托運人的貨物收據，同時它又是代表貨物所有權的一種物權憑證，也是承運人與托運人之間運輸契約的證明。提單不僅是托運人憑以結匯的重要單據之一，也是收貨人在目的港換取提貨單憑以提貨的證明。
（一）信用證提單條款示例：
1．Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on board ocean B/L,
consigned to order and bland endorsed. Marked “freight Prepaid” showing shipping agency at destination. Notify Applicant and evidence the goods have been shipped by full container load.
Full set of “clean” shipped on board marine bills of lading stamped “berth terms”issued or endorsed to the order of the L/C issuing bank marked “Freight to collect”, notify openers evidencing shipment from any Chinese port to Long Beach port, CA. U.S.A.
(二) 提單填制要點
1．提單托運人（Shipper）：通常是信用證的受益人，即買賣合同中的賣方。但是根據《UCP500》第31條的規定：只要信用證無相反規定，銀行也接受以信用證受益人以外的第三方為發貨人。
2．收貨人(Consignee）：這是提單中比較重要的一欄，應嚴格按照信用證填制。因為這一欄的填法直接關系到提單能否轉讓以及提單下貨物的物權歸屬問題。提單收獲人按信用證的規定一般有三種填法，即：空白抬頭、記名指示抬頭和記名收貨人抬頭。
(1)空白抬頭。
例如：信用證提單條款中規定：“. . . Bill of Lading consigned to order. . .”
或“. . . bill of Lading made out to order . . .”則提單收貨人一欄中只要打“To order”即可。
(2)記名指示抬頭。
例如：信用證提單條款中規定：“. . . bill of Lading consigned to the order of the issuing bank. . . ”則提單收貨人欄中只要打“To order of . . .（開證行）. . . bank”即憑開證行的指示。
或“. . . bill of Lading made out of to shipper”s order”即憑托運人指示。
或“. . . Bill of Lading made out to order of ABC Co . . .”則提單收貨人攔中打“To order of ABC Co.”即憑ABC Co. 指示。
(3)記名收貨人抬頭。
例如：信用證提單條款中規定：“Bill of Lading consigned to ABC CO. . . ”則提單收貨人欄中只要打“ABC CO.”即交貨ABC Co.
注意：由于記名收貨人的提單對托運人的保障很小，一般較少使用。
3．通知人（Notify Party）：要與信用證的規定一致。
例如：信用證提單條款中規定：“. . . Bill of Lading . . . notify applicant”則提單通知人欄中要打上開證申請人的詳細名稱地址。
4．收貨地：填船公司或承運人的收貨地。
5．6．船名、航次：按配艙回單上的船名、航次填寫。
7．8．裝貨港和卸貨港要與信用證規定一致，尤其當信用證要求提交海運提單（非多式聯運單據）時，提單上的裝貨港和卸貨港必須與信用證規定的起運地和目的地相一致。如信用證規定目的地為“A(PLACE) VIA B (PORT) 則提單上卸貨港一攔中也需住注明“A (PLACE) VIA B (PORT)”而不能僅簡單地注明“B (PORT)”了事。但如果信用證要求提供多式聯運單據，則卸港一欄中表明“B (PORT)”而在交貨地/最終目的地一欄中顯示“A (PLACE)”即可。
9．交貨地：填船公司或承運人的交貨地。
10．提單號碼：按配艙回單上的D/R號碼填寫。
11．嘜頭：同商業發票上的嘜頭一致。
12．貨物包裝及件數：按貨物裝船的實際情況填寫總外包裝件數。
13．貨物描述：只要填上貨物的總名稱即可。
14．15．貨物毛重及尺碼：同裝箱單上貨物的總毛重和總尺碼要一致。
16．提單要按信用證規定加注運費條款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”，并且注意與所用貿易術語的一致性。
17．貨物總包裝件數的寫。注意此欄的內容與12一致。
18．正本提單份數。此欄顯示的是船公司為承運此批貨物所開具的正本提單的份數，一般是1 – 3份。如信用證對提單正本份數有規定，則應與信用證規定一致。比如，信用證規定“3/3 Marine bills of lading. . .”即表明船公司為信用證項下的貨物開立的正本提單必須是三份，且三份正本提單都要提交給銀行作為議付單據。
19．20．裝船批注的日期和簽署。根據《UCP500》第23條，如果提單上沒有預先印就“已裝船”( Shipped on board. . .)字樣的，則必須在提單上加注裝船批注(On board notation)，裝船批注中所顯示的日期即為貨物的裝運日期。另外，如果提單上含有“預期船”或其他類似限定船只的有關詞語；以及當提單注明的收貨地或接受監管地與裝貨港不同時，已裝船批注中還必須包括信用證規定的裝貨港和實際裝貨船名。
21．提單的簽發地點和簽發日期。如果提單上已預先印就“已裝船”( Shipped on board. . .)字樣的稱為已裝船提單。已裝船提單的簽發日期視為裝運日期。
22．提單簽署。根據《UCP500》第23條，提單必須由下列四類人員簽署證實。即：
- 承運人，或
- 承運人的具名代理人，或
- 船長，或
- 船長的具名代理人
注意：根據《UCP500》第23條的規定，承運人或船長的任何簽字或證實，必須表明“承運人”或“船長”的身份。代理人代表承運人或船長簽字或證實時，也必須表明所代表的委托人的名稱或身份，及注明代理人是代表承運人或船長簽字或證實的。
23．提單背書。提單應按照信用證的具體要求進行背書。一般信用證要求提單進行空白背書(“bill of lading . . . endorsed in blank.” Or “bill of lading . . . blank endorsed.”) 的比較多見。對于空白背書，只需要背書人簽章并注明背書的日期即可。例如：
ABC Co.（簽章）
December 12 , 2001
當然，有時信用證也要求提單作記名背書，此時則應寫上被背書人的名稱，然后再由背書人簽署加蓋公章，同時注明背書的日期。例如：
Endorsed to : DEF Co. 或 Delivered to DEF Co.
ABC Co. （簽章）
December 12, 2001
