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秘書三級2004年11月國考題工作實務

發布時間:2011-11-22 共1頁

200411勞動和社會保障部
國家職業資格全國統一鑒定

業:秘書
級:國家職業資格三級 
卷冊二案例分析
工作實務 
注意事項:1、請按要求在試卷的標封處填寫您的姓名、準考證號、身份證號和所在地區。
2、請仔細閱讀各種題目的回答要求,并在規定的位置填寫您的答案。
3、請保持卷面整潔,不要在試卷上作任何與答題無關的記號,也不得在標封區填寫無關的內容。  

第一部分案例分析
(第一、二題,每題30分,共60)

說明:第一、二兩題均為先觀看一段錄像,然后按要求答題??荚囬_始,即播放第一題錄像;考試開始后30分鐘,播放第二題錄像。每題錄像均連續播放兩遍。
一、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)。
二、請看錄像,找出錄像中秘書行為及工作環境中正確或錯誤的地方(共找出至少15處)。 

第二部分工作實務
(第一、二、三題,第一、三題各15分,第二題20分,共50)

背景說明:你是宏遠公司行政秘書高葉,下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。

一、(15分)

備忘錄

發自:行政經理蘇明

發給:秘書高葉

日期:××年×月×日

內容:
  公司的辦公用品堆放很亂,數量也難以控制。請你設計辦公用品的庫存記錄卡,并說明應如何做好庫存監督工作,以供我參考。

  謝謝。

二、(20分)

電子郵件

收件人:gaoye@263.net

抄送:

主題:關于新聞發布會的準備工作

高葉:

  你好。后天我公司將就承辦中小企業投資洽談會召開新聞發布會,屆時將有包括央視在內的多家新聞媒體到會。請你根據以往的經驗,概括說明一下此次新聞發布會的準備和進行過程應注意哪些方面的問題,并就需要做好哪些工作做出相關建議。

                         行政經理蘇明
                      ××年×月×日

  (考生可根據試題內容自定日期及郵箱地址)

三、(15分)

便條

高葉:

  為了促進業務發展,公司經研究決定成立信息開發部。請你今天下午兩點在公司培訓教室,向信息開發部全體工作人員介紹信息開發的意義及在信息開發工作中應當注意的問題。

  謝謝。

                       行政經理蘇明
                      ××年×月×日

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