項目成本管理是以不斷減低成本為宗旨的一項綜合性管理工作,目的是在預約的時間、預約的質量前提下,通過不斷改善項目管理工作,充分采用經濟、技術、組織、措施和挖掘潛力等手段,以盡可能少的勞動耗費,實現成本目標。
經過十幾年項目管理工作的實踐,我對工程成本控制有以下幾點體會:
一、如何降低工程成本
工程成本降低的技術組織措施是多方面的,歸納起來主要有以下幾項:
合理選擇施工方案。根據工程的實際情況選擇經濟合理、切實可行、既能保證工程質量、又能保證合同工期的施工方案,做到合理安排工藝流程和布置現場,采用先進的施工方法和勞動組織,有計劃的做好物資供應,保持均衡施工。鄭州發祥工程項目在機械設備和施工人數不如長鋁建的情況下,就是憑借合理的施工方案,在質量和進度上都超過長鋁建,這就等于節約了工程成本。
強化技術管理。研究推廣新產品、新技術、新材料、新工藝,提高經濟效益。如在西安01工程中灰土攪拌機的使用,就大大提高了工作效率。
節約材料消耗。材料構成了工程實體,材料消耗占據的比重很大,一般為60%--70%。隨著技術和勞動生產力的提高,材料消耗在工程中成本還會加大。因此,節約材料對工程成本有很大的意義。在工程項目管理中,要求從材料采購、運輸、使用及回收等環節上,認真采取措施。一是采購的材料計劃性,盡量選擇優質廉價的材料,要貨比三家,防止價格浪費;二是材料采購的時間性,對于零星材料的采購,不能一味的強調價格,如果一味的強調價格,而耽誤了使用時間,將造成更大的浪費;三是材料采購的周轉性,材料采購到位后,應制定合理的材料消耗定額,有計劃地、合理地、積極地進行材料的綜合利用和合理代用。在洛陽萬基合金鋁工程施工中,將材料采購管理落實到人,把周轉材料落實到施工班組,減少了材料浪費,收到了較好的效果。
二、抓住降低成本的主要矛盾
降低成本的關鍵不僅是看節約了多少資金,而是要從更深的角度理解。在工程施工中,工程成本往往與質量、進度及固定成本存在一定的矛盾,只有抓住這些矛盾,才能更好、有效的控制工程成本。
解決成本與工程質量的矛盾。在洛陽萬基合金鋁項目基礎模板的使用上,計劃基礎采用鋼模板,主體采用竹膠合模板,這樣可以節約一部分資金。但在工程開工后,根據甲方的管理模式及此項目的長遠利益看,項目部決定將基礎部分改為竹膠合模板,這樣從表面上看雖然增加了成本,但提高了工程質量,為后期的工程作了好鋪墊。
解決工程成本與進度的矛盾。在工程施工過程中,成本控制往往有不可遇見的因素,這樣有可能會增加工程成本。比如項目部人員到位后,由于種種原因,造成人員窩工,等條件成熟后,甲方又要求趕工,這樣無形中就增加了工程成本,這就要求管理者要處理好成本與進度的矛盾。在節約成本的前提下,將工程進度提高到最快。工程成本的控制與固定成本也有很大的關系,在提高工程進度增加成本的同時,也就節約了固定成本,比如各種機械設備、周轉材料的攤銷費等。所以,在提高施工進度時要合理安排,使人力資源及各種機械設備得到充分的利用。同時,應每月對工程成本進行測算,將成本控制落實到人,發現問題及時處理。