一、工程竣工結(jié)算資料的任務(wù)是什么?
為工程結(jié)算提供有力的依據(jù)和證據(jù),幫助造價人員快速、整體、準(zhǔn)確把握整個工程情況,是為保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)的。
二、結(jié)算資料由誰負(fù)責(zé)編制?
所有驗(yàn)收、結(jié)算資料均由承包方負(fù)責(zé)編制,發(fā)包方不承擔(dān)編制義務(wù)。現(xiàn)場資料應(yīng)由對現(xiàn)場情況比較了解的資料員具體負(fù)責(zé)編制。
三、“現(xiàn)場實(shí)物在那里,資料不清可到現(xiàn)場去看嘛”!
1、既然這樣認(rèn)為,那干脆所有資料都甭搞了,待驗(yàn)收或結(jié)算時讓審查人員拿尺子去量測得了,事實(shí)這是行不通的,且會影響后續(xù)工作效率,結(jié)算資料有必要搞。
2、既然要搞,責(zé)任人也簽字了,那就是算帳的法定根據(jù),就容不得含糊。
3、審計人員算帳更是講究有根有據(jù),沒根據(jù)的他們決不會輕易放過白送你。就算算上,恐怕得勞師動眾,費(fèi)口舌、費(fèi)打點(diǎn),原本資料應(yīng)該說清楚一筆帶過的,卻要費(fèi)那么大的周折,最終還得補(bǔ)資料,這時間和經(jīng)濟(jì)帳是否劃算呢?
4、結(jié)算資料文件關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象,是企業(yè)技術(shù)實(shí)力的體現(xiàn),態(tài)度是重視是敷衍、管理是精到是松懈、水平是高明是低下,直接反應(yīng)了企業(yè)的精神面貌,一份表達(dá)含糊、語意不通、丟三落四、錯誤百出、疑惑重重、敷衍潦草的文件,誰見誰頭疼;如果條理、清楚、詳細(xì)、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、規(guī)范、賞心悅目,會令人刮目相看,為企業(yè)贏得贊譽(yù)。長時間從事資料工作,應(yīng)勤于總結(jié)進(jìn)步,越干越好。
5、一份完善的結(jié)算資料有利于積累企業(yè)原始數(shù)據(jù),提高競爭能力和管理水平。
四、甲方難纏,簽證困難怎么辦?
1、發(fā)生簽證必須及時讓甲方簽字認(rèn)可,甚至提前先讓甲方簽字后再施工,變被動為主動,避免漏簽、補(bǔ)簽,否則簽證積攢太多、跨時太長,會令甲方認(rèn)可人員頭痛,無法考證,而且如果甲方拒不認(rèn)可,會造成損失;更糟糕的是如果簽證沒跟上,事后憑記憶搞突擊,很難做到客觀合理、不遺漏,還會使資料員產(chǎn)生畏難情緒,準(zhǔn)備不充分,資料編制難以深入,敷衍了事。
2、根據(jù)財政部建設(shè)部印發(fā)的《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》的通知(財建[2004]369號),發(fā)包人要求承包人完成合同以外零星項(xiàng)目,承包人應(yīng)在接受發(fā)包人要求的7天內(nèi)就用工數(shù)量和單價、機(jī)械臺班數(shù)量和單價、使用材料和金額等向發(fā)包人提出施工簽證,發(fā)包人簽證后施工,如發(fā)包人未簽證,承包人施工后發(fā)生爭議的,責(zé)任由承包人自負(fù)。
發(fā)包人收到竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料后,在14天內(nèi)或合同約定期限內(nèi),對結(jié)算報告及資料沒有提出意見,則視同認(rèn)可。承包人如未在規(guī)定時間內(nèi)提供完整的工程竣工結(jié)算資料,經(jīng)發(fā)包人催促后14天內(nèi)仍未提供或沒有明確答復(fù),發(fā)包人有權(quán)根據(jù)已有資料進(jìn)行審查,責(zé)任由承包人自負(fù)。