四、世行貸款中土建工程合同管理應注意的問題
1、完善合同文件是做好世行貸款中土建工程合同管理的基礎(chǔ)
合同愈完善、愈明確,責權(quán)利關(guān)系愈清楚,在執(zhí)行中遇到的問題就越小,糾紛就越少。合同文件的任何失誤、疏忽、遺漏、含糊都會給合同執(zhí)行帶來困難,也會給管理工作增加難度。
2、制定合理的工作程序
由于合同管理是技術(shù)、經(jīng)濟及其他各方面的綜合性管理,因此,管理體系中的人員分工、職權(quán)范圍應有明確的規(guī)定,才能提高工作效率。此外,還要制定規(guī)范的工作程序和規(guī)章制度,做到各項工作有章可循,使管理工作納入科學軌道。
3、提高人員素質(zhì)
合同管理的關(guān)鍵是管理人員的素質(zhì)。因此,要加強人員培訓,深入細致地研究和分析合同條款,提高管理能力,要求管理人員必須具備高度的責任心,大公無私、堅持原則、作風正派、技術(shù)熟練、經(jīng)驗豐富等條件。在合同管理中,堅持國際化、標準化、規(guī)范化管理,堅持質(zhì)量第一。同時,還要加強管理人員外語培訓,以適應國際合同管理需要。
提高合同管理人員素質(zhì)是合同管理的首要任務(wù),可從以下四個方面入手。一是選好人員。要選擇優(yōu)秀的合同管理人員,也可以通過公開考評和競聘的方式選撥人員。在使用過程中堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀的人才放在重要的崗位;二是組織繼續(xù)學。根據(jù)實際,組織合同管理人員在職學習,采取布置學習,定期檢查,進行短期培訓,結(jié)合實際進行正反兩個方面的分析總結(jié)。同時進行職業(yè)道德教育,做到崗位成才;三是送到有關(guān)院校深造。要舍得花錢進行智力投資,選送工作出色、有發(fā)展前途的骨干進有關(guān)院校深造;四是建立崗位責任制,對合同管理人員必須實行崗位責任制,明確責、權(quán)、利,建立競爭機制。
4、實施合同執(zhí)行的統(tǒng)籌
由于世行貸款中土建工程,會有許多承包商參加建設(shè),各個工程和各個合同之間的銜接需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和綜合平衡,只有做好協(xié)調(diào)工作,實施合同執(zhí)行的統(tǒng)籌,才能保證各項工程順利進行。協(xié)調(diào)對于合同管理來講相當重要。因為一個世行貸款中的土建工程,工期往往比較長,在這么長的時間,承包商、業(yè)主難免有磨擦。這就要求協(xié)調(diào)承包商與業(yè)主、業(yè)主與監(jiān)理,監(jiān)理與承包商之間的關(guān)系,以便能保質(zhì)保量如期完成,降低工程投資,更好地體現(xiàn)世行貸款的土建工程價值。同時,世行貸款中土建工程合同管理人員要用高度的責任心和嚴謹?shù)目茖W態(tài)度來對待施工過程中的每個環(huán)節(jié)、每道工序,實行全過程、全方位、全天候的系統(tǒng)管理。
5、世行貸款中合同管理必須實行全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性管理
全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始、直至合同履行完畢為止。不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理;系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各個部門都要協(xié)調(diào)管理;動態(tài)性就是注重履行全過程的情況變化,特別要重視情勢變遷時,及時對合同進行修改、變更、補充或中止、終止。否則,就會遭到合同管理不善的懲罰。
(造價)