投標是建筑業(yè)企業(yè)最重要的經(jīng)營內(nèi)容,研究投標報價的技巧是非常必要的。在投標工作中,企業(yè)整體戰(zhàn)略決定了投標報價和策略,而事先掌握充分而準確的工程招標信息是做好投標工作的基礎(chǔ)。
搜集信息
收集信息一是要搜集招攬工程的信息。掌握國家和地方的建設(shè)計劃和技術(shù)改造計劃,了解國際、國內(nèi)建筑市場的情況,最好能在招標工程發(fā)出公告之前就順利地掌握情報。二是要了解招標工程所在地的政治經(jīng)濟形勢、自然條件、交通運輸、物價行情、風(fēng)俗習(xí)慣、經(jīng)濟法規(guī)、稅收制度、銀行貸款利率、保險手續(xù)、常發(fā)疾病等方面的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)。此外,還要進行招標工程的現(xiàn)場考察,考察的主要內(nèi)容包括地形、地質(zhì)、氣候、交通運輸、材料來源施工及生活設(shè)施布置等。三是要掌握當?shù)貏趧恿η闆r。四是要了解有關(guān)報價的參考資料。如當?shù)亟陙硗惞こ痰膱髢r資料和承包企業(yè)的實際工程成本資料,當?shù)氐奈飪r、工資和生活水平等情況。還要知道有哪些承包者參加投標?各有多實力,在當?shù)氐男抛u如何?投標過程中,各個競爭對手的報價情況與動態(tài)也要盡可能作些了解。
明確投標目的性
當?shù)玫揭粋€招標消息后,建筑企業(yè)首先要進行初步調(diào)查和分析判斷,然后作出決策,是否參加投標。這主要是考慮能獲利多少和自己的能力能否勝任,即明確投標目的性。
如何確定投標目的性?從近期和長遠利益全面衡量,如果看到了某項工程的廣闊發(fā)展前途,想在該地區(qū)打開局面,創(chuàng)出企業(yè)的社會信譽,應(yīng)將它列為有較積極性。如果工程的困難很,把握性很小,應(yīng)列為較小積極性。根據(jù)常規(guī),若承包企業(yè)對工程的積極性,往往采取“低價”策略以爭取得標;對工程的積極性小則往往采取“高價”策略,即投不中標也無關(guān)緊要,投中了就可以幅盈利。
根據(jù)工程的積極性類別確定“預(yù)計利潤”。對有較積極性的工程可采取薄利保本政策;對較小類積極性工程可適當增加利潤指標。任何積極性和利潤率都不是一成不變的,需要根據(jù)競爭形勢的變化隨時加以修改。這就要涉及到投標技巧的問題。
投標技巧
競爭取勝的基本規(guī)律就是“以優(yōu)勝劣”,或“以長勝短”,通過加強經(jīng)營管理使自己處于優(yōu)勢。承包企業(yè)的優(yōu)勢一般表現(xiàn)在:勞動力技術(shù)水平高、勞動態(tài)度好、工效高、便宜;施工機具先進、輕便可靠、價廉;材料質(zhì)量好、運費低、價格便宜;施工方案先進合理、切實可行、經(jīng)濟效果好;管理組織機構(gòu)少而精,辦事效率高。總之,物美價廉,技術(shù)先進,管理水平高就是優(yōu)勢,反之,則是劣勢。如何發(fā)揮自己的優(yōu)勢,以優(yōu)勝劣,這有個技巧問題。
投標技巧是指投標工作中針對具體情況而采取的對策和方法。筆者認為,常見的投標技巧主要有:競爭對手多的投標工程作價宜低,自己有特長又較少競爭對手的工程則作價可高。比較簡單、工程量的工程作價宜低;比較復(fù)雜,地處交通要道,施工條件不好的工程作價可高。靠改進設(shè)計取勝,即仔細研究原設(shè)計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價的修改設(shè)計建議,以提高對業(yè)主的吸引力,從而在競爭中獲勝。