工程項目計劃是為實現工程項目的既定目標,對工程項目實施過程進行謀劃與安排的過程。通過計劃活動,預先確定要做什么,如何做,何時做及由誰做。具體內容包括工程項目目標的確定和項目目標實現方法及具體措施的制定。項目計劃是實施項目控制的前提條件,項目管理人員實施項目控制的目的就是使體現該項目目標的計劃得以實現。
(一)建設單位的計劃體系 建設單位編制(也可委托監理單位編制)的計劃體系包括工程項目前期工作計劃、工程項目建設總進度計劃和工程項目年度計劃。
1.工程項目前期工作計劃
工程項目前期工作計劃是指對工程項目可行性研究、項目評估及初步設計的工作進度安排,它可使工程項目前期決策階段各項工作的時間得到控制。工程項目前期工作計劃需要在預測的基礎上編制,其表式如表1.3.1所示。其中“建設性質”是指新建、改建或擴建;“建設規模”是指生產能力、使用規模或建筑面積等。
表1.3.1 工程項目前期工作進度計劃
項目
名稱
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建設
性質
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建設
規模
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可行性研究
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項目評估
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初步設計
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進度要求
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負責單位
負責人
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進度要求
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負責單位
負責人
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進度要求
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負責單位
負責人
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2.工程項目建設總進度計劃
工程項目建設總進度計劃是指對工程項目從開始建設(設計、施工準備)至竣工投產(動用)全過程的統一部署。其主要目的是安排各單位工程的建設進度,合理分配年度投資,組織各方面的協作,保證初步設計所確定的各項建設任務的完成。
工程項目建設總進度計劃是編報工程建設年度計劃的依據,其主要內容包括文字和表格兩部分。
(1)文字部分。說明工程項目的概況和特點,安排建設總進度的原則和依據,建設投資來源和資金年度安排情況,技術設計、施工圖設計、設備交付和施工力量進場時間的安排,道路、供電、供水等方面的協作配合及進度的銜接,計劃中存在的主要問題及采取的措施,需要上級及有關部門解決的重問題等。
(2)表格部分。包括工程項目一覽表、工程項目總進度計劃、投資計劃年度分配表和工程項目進度平衡表。
1)工程項目一覽表。將初步設計中確定的建設內容,按照單位工程歸類并編號,明確其建設內容和投資額,以便各部門按統一的口徑確定工程項目投資額,并以此為依據對其進行管理。工程項目一覽表如表1.3.2所示。
表1.3.2 工程項目一覽表
單位
工程名稱
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工程編號
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工程內容
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概算額(千元)
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備 注
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合計
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建筑
工程費
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安裝
工程費
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設備
工程費
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工器具
購置費
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工程建設
其他費用
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2)工程項目總進度計劃。是根據初步設計中確定的建設工期和工藝流程,具體安排單位工程的開工日期和竣工日期。其表式如表1.3.3所示。
表1.3.3 工程項目總進度計劃
工程編號
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單位
工程名稱
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工程量
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××年
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××年
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……
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單位
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數量
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一季
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二季
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三季
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四季
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一季
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二季
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三季
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四季
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3)投資計劃年度分配表。是根據工程項目總進度計劃安排各個年度的投資,以便預測各個年度的投資規模,為籌集建設資金或與銀行簽訂借款合同及制定分年用款計劃提供依據。其表式如表1.3.4所示。
表1.3.4 投資計劃年度分配表
工程編號
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單位工程名稱
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投資額
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投資分配(萬元)
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××年
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××年
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××年
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××年
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××年
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……
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……
……
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合計
其中:
建安工程投資
設備投資
工器具投資
其他投資
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4)工程項目進度平衡表。用來明確各種設計文件交付日期,主要設備交貨日期,施工單位進場日期,水電及道路接通日期等,以保證工程建設中各個環節相互銜接,確保工程項目按期投產或交付使用。其表式如表1.3.5所示。
表1.3.5 工程項目進度平衡表
工程編號
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單位工程名稱
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開工日期
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竣工日期
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要求設計進度
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要求設備進度
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要求施工進度
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協作配合進度
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交付日期
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設計單位
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數量
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交貨日期
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供貨單位
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進場日期
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竣工日期
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施工單位
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道路通行日期
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供電
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供水
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技術設計
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施工圖
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設備清單
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數量
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日期
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數量
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日期
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3.工程項目年度計劃
工程項目年度計劃是依據工程項目建設總進度計劃和批準的設計文件進行編制的。該計劃既要滿足工程項目建設總進度計劃的要求,又要與當年可能獲得的資金、設備、材料、施工力量相適應。應根據分批配套投產或交付使用的要求,合理安排本年度建設的工程項目。工程項目年度計劃主要包括文字和表格兩部分內容。
(1)文字部分。說明編制年度計劃的依據和原則,建設進度、本年計劃投資額及計劃建造的建筑面積,施工圖、設備、材料、施工力量等建設條件的落實情況,動力資源情況,對外部協作配合項目建設進度的安排或要求,需要上級主管部門協助解決的問題,計劃中存在的其他問題,以及為完成計劃而采取的各項措施等。
(2)表格部分。包括年度計劃項目表、年度竣工投產交付使用計劃表、年度建設資金平衡表和年度設備平衡表。
1)年度計劃項目表。用來確定年度施工項目的投資額和年末形象進度,并闡明建設條件(圖紙、設備、材料、施工力量)的落實情況。其表式如表1.3.6所示。
2)年度竣工投產交付使用計劃表。用來闡明各單位工程的建筑面積、投資額、新增固定資產、新增生產能力等建筑總規模及本年計劃完成情況,并闡明其竣工日期。其表式如表1.3.7所示。
表1.3.6 年度計劃項目表 投資:萬元; 面積:m2
工程編號
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單位工程名稱
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開工日期
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竣工日期
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投資額
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投資來源
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年初完成
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本年計劃
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建設條件落實情況
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投資額
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建安投資
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設備投資
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投資
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建筑面積
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年末形象進度
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施工圖
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設備
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材料
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施工力量
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合計
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建安
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設備
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新開工
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續建
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竣工
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表1.3.7 年度竣工投產交付使用計劃表 投資:萬元; 面積:m2
工程編號
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單位工程名稱
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總規模
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本年計劃完成
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建筑
面積
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投 資
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新增固定資產
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新增生產能力
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竣工
面積
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建筑
面積
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投 資
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新增固定資產
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新增生產能力
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3)年度建設資金平衡表。其表式如表1.3.8所示。
表1.3.8 年度建設資金平衡表 單位:萬元
工程編號
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單位工程名稱
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本年計劃投資
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動用內部資金
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儲備
資金
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本年計劃需要資金
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資金來源
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預算
撥款
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自籌
資金
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基建
貸款
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國外
貸款
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……
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4)年度設備平衡表。其表式如表1.3.9所示。
表1.3.9 年度設備平衡表
工程
編號
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單位工程
名稱
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設備名稱
規格
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要求到貨
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利用
庫存
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自制
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已訂貨
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采購
數量
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數量
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時間
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數量
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完成時間
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數量
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到貨時間
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