21、什么是質(zhì)量管理中的“全員參與”?
“全員參與”即是發(fā)動全體員工參與質(zhì)量管理體系的各項活動。使員工通過參與組織內(nèi)部溝通,發(fā)表自己對質(zhì)量管理的看法,實現(xiàn)每個員工參與組織管理的愿望。組織應(yīng)提供適當?shù)呐嘤枡C會和進行質(zhì)量意識灌輸,使員工具備實施質(zhì)量管理體系的能力,并最大限度地發(fā)揮自己的主觀能動性,將聰明才智貢獻給組織,為組織創(chuàng)造更多的財富。
22、在質(zhì)量管理中組織或領(lǐng)導如何促進“全員參與”?
組織或領(lǐng)導必須對全體員工進行敬業(yè)精神教育,引進競爭機制,及時評價、鼓勵員工的業(yè)績,賦予責權(quán)并與利益掛鉤,以及為職工創(chuàng)造提高能力、知識和獲得經(jīng)驗的機會,這些都是促進全員參與的有效措施。
23、什么是質(zhì)量管理中的“過程方法”?
ISO 9000族標準是建立在將“所有的工作都是通過過程來完成的”這樣一種認識基礎(chǔ)之上的。任何使用資源將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組活動可視為過程。由于過程和過程之間存在著相互的關(guān)聯(lián)和作用,通常一個過程的輸出將直接成為一個過程的輸入,因此系統(tǒng)地識別和管理組織所應(yīng)用的過程,特別是這些過程之間的相互作用,稱之為“過程方法”。
24、ISO 9000族標準如何強調(diào)“過程方法”的重要性?
ISO 9001:2000標準建立了一個“以過程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系模式”,強調(diào)以下四個方面的重要性:
(1)理解并滿足要求;
(2)需要從增值的角度考慮過程;
(3)獲得過程業(yè)績的有效性的結(jié)果;
(4)基于客觀的測量、持續(xù)改進過程。
25、什么是管理的系統(tǒng)方法?
“管理的系統(tǒng)方法”是將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,是從系統(tǒng)管理的角度,把組織內(nèi)各項活動作為相互關(guān)聯(lián)的過程進行系統(tǒng)管理,使各個相互關(guān)聯(lián)的過程能夠相互協(xié)調(diào),有機地構(gòu)成一個整體。其目的是為了提高質(zhì)量管理體系的有效性和效率,達到設(shè)定的目標,使顧客滿意,最終結(jié)果是使組織獲得效益。
26、運用“管理的系統(tǒng)方法”應(yīng)采取哪幾個步驟?
應(yīng)采取以下8個步驟:
(1)確定顧客和相關(guān)方的需求和期望;
(2)建立組織的質(zhì)量方針的質(zhì)量目標;
(3)確定實現(xiàn)質(zhì)量目標必需的過程及其職責;
(4)確定的提供實現(xiàn)質(zhì)量目標必需的資源;
(5)規(guī)定測量每一過程有效性和效率的方法;
(6)應(yīng)用這些測量方法確定每個過程的有效性和效率;
(7)確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施;
(8)建立和應(yīng)用持續(xù)改進的質(zhì)量管理體系的過程。
27、什么叫“持續(xù)改進”?
ISO 9000組標準提出“持續(xù)改進總體業(yè)績應(yīng)當是組織的一個永恒目標”。持續(xù)改進是構(gòu)筑在質(zhì)量和質(zhì)量管理永無止境的基礎(chǔ)上的,目的是增加顧客和其他相關(guān)方滿意的機會。因此,把不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高過程和體系的有效性、效率及整體業(yè)績作為一個組織所追求的永恒目標,是進行質(zhì)量管理的一個重要原則。
28、“持續(xù)改進”包括哪些活動?
持續(xù)改進的活動主要包括:
(1)分析和評價現(xiàn)狀,以識別改進區(qū)域;
(2)確定改進目標;
(3)尋找可能的解決辦法,以實現(xiàn)這些目標;
(4)評價這些解決辦法并作出選擇;
(5)實施選定的解決辦法;
(6)測量、驗證、分析和評價實施的結(jié)果,以確定這些目標已經(jīng)實現(xiàn);
(7)正式采納更正。
29、ISO 9000族標準是如何表述“基于事實的決策方法”?
ISO 9000:2000標準對基于事實的決策方法提出:要求首先通過內(nèi)部溝通,收集組織內(nèi)部員工對改進管理的合理化建議信息,因為有時正是組織的員工對組織質(zhì)量體系運行中存在的弊端了解得最為透徹,提出的改進意見最具有針對性和有效性;要求通過顧客聯(lián)絡(luò)、數(shù)據(jù)分析等手段,了外部顧客對組織的反映。組織的管理層應(yīng)綜合內(nèi)外兩方面的客觀事實和正確的應(yīng)用統(tǒng)計分析技術(shù),在客觀事實的基礎(chǔ)上對組織的現(xiàn)狀作出科學大判斷,從而制定切實可行的質(zhì)量方針和目標。
30、貫徹“基于事實的決策方法”應(yīng)采取哪些措施?
這些措施包括:
(1)明確規(guī)定收集信息的種類、渠道和職責;
(2)對信息和數(shù)據(jù)進行科學歸類、分析、確保其準確和可靠;
(3)采取措施實現(xiàn)信息資源共享,確保信息充分利用;
(4)依據(jù)事實得出正確結(jié)論,并以此進行決策,采取行動。
(質(zhì)量工程師)