如何徹底刪Office文檔的隱藏信息
發布時間：2010-01-13 共1頁
90%的電腦用戶所選擇的辦公軟件均為微軟的office辦公系列。但不知道大家是否注意到，當你把一個word文檔、Excel文件或PowerPoint演示文稿發送給其他用戶時，這個文件里包含著許多隱藏的信息，如：批注、用戶名、以前的作者和編輯者、個人摘要信息、電子郵件頭、修訂標記、文件的創建時間、備注、甚至已經刪除的文字等，這些信息往往會泄露不少個人隱私。
可能是考慮到這些安全方面的問題，微軟推出了一款名為“刪除隱藏數”的小工具，只有263KB，它可以徹底清除office中的隱藏信息，需要的朋友可到http://download.microsoft.com/download/9/d/4/9d4954f5-f7cd-4702-ad6f-44d8fbfe3765/rhdtool.exe下載使用。
安裝該軟件后，啟動office的三大組件（word、Excel或PowerPoint），會看到在文件菜單中增加了一個命令：刪除隱藏數據；打開一個文件，然后選擇菜單“文件→刪除隱藏數據”命令彈出對話框（如圖1），單擊“瀏覽”按鈕選擇保存文件夾并輸入新文件名，單擊“下一步”開始刪除隱藏數據，最后單擊“完成”按鈕還會自動出現一個文本文件，會提醒用戶已經刪除了哪些隱藏信息，非常人性化。
小提示
如果你對該工具的使用有什么不明白的地方，可以打開安裝文件夾（X：\Program Files\Microsoft office\Remove Hidden Data Tool\2052，X表示安裝盤符）中的offrhdreadme.htm文件，這里面有詳細的說明。
