①步驟:
A、EXCEL中按照標題輸入分錄;
B、選擇全部分錄;
C、點擊“工具”——“生成用友文本文件”;
D、在用友——工具——總賬工具中導入即可
②注意:
A、在excel中將工具——宏——安全性——安全級中調整為“中”;
B、數據從第二行開始,從開始到數據結尾不允許有空行,因為每一行為憑證的一條分錄
C、同一[制單日期+憑證類別字+業務號]為一張憑證的唯一標識,同一張憑證的分錄必須按行排列在一起。
D、每一條分錄中均有憑證頭及憑證體兩部分信息。
E、每一條分錄中各字段用","分隔,中間缺省字段直接用","表示省略,若從某字段開始其后的字段均缺省則可省略","。
F、必有部分
序號
引入內容
數據類型
長度
要求
說明
1
制單日期
日期
年-月-日
憑證的填制日期
2
憑證類別字
文本
2
預定義
指定生成憑證的類別(字)
3
業務(憑證)號
文本
30
[制單日期+憑證類別字+業務號]用于標識一張憑證
4
附單據數
數字
0-999
無時寫0
5
摘要
文本
60
摘要內容
6
科目編碼
文本
15
預定義
科目編碼
7
金額借方
數字
16.2
金額雙方必須有一方<>0,另一方=0
8
金額貸方
數字
16.2
金額雙方必須有一方<>0,另一方=0
9
數量
數字
16.n
若科目無數量核算則數量=0
10
外幣
數字
16.2
若科目無外幣核算則外幣=0
11
匯率
數字
12.n
若科目無外幣核算則匯率=0
12、用友U8銀行對帳單導入的方法
由于現在只有興業銀行和招商銀行的對帳單格式,因此到目前為止僅就這兩家銀行的對帳單設置了對帳單excel模版。
①
用友軟件內的設置
A、選擇文件中包含的字段
A、在財務會計——總賬——出納——銀行對帳單中點擊引入
B、填入模版名稱,選擇日期格式和金額格式;
C、在源文件編碼中填入銀行帳號,在系統對應編碼中選擇對應的科目;
D、選擇文本文件格式,描述行、字段分隔號等信息;
E、填寫字串序號,按順序填寫即可
②excel軟件中的設置
A、EXCEL中按照標題輸入對帳單;
B、選擇全部內容;
C、點擊“工具”——宏——uftxt——執行即可;
D、在用友——對帳單——引入中導入即可