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用Word統計文字出現的次數

發布時間:2011-10-28 共1頁



  有的時候,我們要在一個文檔中查找某個文本出現的總次數,也就是查找該文本的總數量,例如在一份違紀登記表格中查找一個姓名被記載的總數,類似的應用還有很多。但Word沒有這樣的功能,我編寫了一個宏,使Word具有統計單個文本總數量的功能。下面介紹實現方法。

  

 

  第一步 單擊Word菜單[工具]→[宏]→[宏],輸入宏的名稱“FindText” ,然后單擊[創建]按鈕。

  第二步 在彈出的VisualBasic編輯器的代碼窗口中完成以下內容:

  Sub FindText()

  Text = InputBox("請輸入要查找的文本:", "提示")

  With ActiveDocument.Content.Find

  Do While .Execute(FindText:=Text) = True

  tim = tim + 1

  Loop

  End With

  MsgBox ("當前文檔查找到 " + Str(tim) + " 個 " + Text), 48, "完成"

  End Sub

  第三步 錄入完畢后,單擊菜單[文件]→[關閉并返回到Micrcsoft后Word]。

  第四步 單擊菜單[工具]→[自定義],單擊“命令”選項卡,在“類別”中選擇“宏”,將右邊的“Normal.NewMacros.FindText”命令拖入“編輯”菜單中,并右擊拖入的命令,在“命名”框中重命名為“查找文本數量”(如圖)。

  以后要統計文本數量時,只要單擊[編輯]→[查找文本數量],按提示輸入要查找的內容,單擊[確定]就得到統計結果。

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