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Excel宏的應(yīng)用-成績(jī)分析處理程序

發(fā)布時(shí)間:2010-01-13 共1頁



  Excel電子表格軟件是應(yīng)用最廣泛的軟件之一,它的數(shù)據(jù)處理、圖表功能及各種函數(shù)和工具深受廣大用戶的喜愛。Excel文件是一個(gè)工作薄,一個(gè)工作薄最多可以包含255個(gè)工作表,每個(gè)工作表又可以包含大量的數(shù)據(jù)。

  Excel的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)還在于它提供的宏語言Visual Basic for Application(VBA).Visual Basic是windows環(huán)境下開發(fā)應(yīng)用軟件的一種通用程序設(shè)計(jì)語言,功能強(qiáng)大,簡(jiǎn)便易用。VBA是它的一個(gè)子集,可以廣泛地應(yīng)用于Microsoft公司開發(fā)的各種軟件中,例如word、Excel、Access等。

  那么,"宏"到底是什么呢?

  在Excel 97中,"宏"是一個(gè)難以理解的概念,但對(duì)于一個(gè)具體的"宏"而言,卻是容易理解的,如果說"將一塊文字變?yōu)?黑體',字號(hào)為'三號(hào)'"就可以看作一個(gè)"宏"的話,那么"宏"就不難理解了,其實(shí)Excel 97中的許多操作都可以是一個(gè)"宏"。

  "記錄宏"其實(shí)就是將工作的一系列操作結(jié)果錄制下來,并命名存儲(chǔ)(相當(dāng)于VB中一個(gè)子程序)。在Excel 97中,"記錄宏"僅記錄操作結(jié)果,而不記錄操作過程。例如,改變文字字體時(shí),需要打開"字體"欄中的下拉列表,再選擇一種字體,這時(shí)文字即變?yōu)樗x擇的字體,這是一個(gè)過程,結(jié)果是將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體。而"記錄宏"則只記錄"將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體"這一結(jié)果。

  Excel 97中工作表是由行和列組成的二維表格,我們可以通過系統(tǒng)提供的語句activesheet.cells(I,j),將當(dāng)前工作表中的第I行第j列所在的單元格中的數(shù)據(jù)取出(也可將它數(shù)據(jù)填入到指定的單元格中),然后反把它放入所定義的數(shù)組中,這時(shí)就可以對(duì)其進(jìn)行各種操作,如求平均分、總分、分?jǐn)?shù)段人數(shù)等等。

  本人就利用Excel 97中所提供的宏功能來做學(xué)生成績(jī)的分析處理程序。本程序是Excel中的一個(gè)文件,其中包含以下幾個(gè)宏:分班、總分、平均分、分?jǐn)?shù)段、刪除等。

  本程序是以本校高三理科班學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分析。

  有關(guān)程序中用到的幾具宏的功能說明:

  分班:針對(duì)于難以確定班級(jí)的情況下,以班為單位進(jìn)行分班,本宏可以作為高一新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行分班的功能。

  總分:對(duì)原始的成績(jī)自動(dòng)求總分。

  平均分:對(duì)原始的成績(jī)以班為單位進(jìn)行各學(xué)科平均成績(jī)的計(jì)算及全校各學(xué)科成績(jī)的計(jì)算。

  分?jǐn)?shù)段:給定一個(gè)最高分?jǐn)?shù)及最低分?jǐn)?shù),然后統(tǒng)計(jì)出各班各個(gè)分?jǐn)?shù)段的人數(shù),各分?jǐn)?shù)段人數(shù)進(jìn)行累計(jì)。

  刪除:用于刪除不用的工作表。

  現(xiàn)將各個(gè)宏的代碼列舉如下:

  一.分班

  Sub 分班()

  Const studentno = 191 '學(xué)生人數(shù)

  Const zdno = 12 '字段數(shù)

  Dim zd$(zdno) '定義為12個(gè)字段的數(shù)組

  Dim a(studentno, zdno), stu(60, zdno)

  Dim nam$(studentno), bjname$(60) '定義一個(gè)存放全校學(xué)生名字及各班學(xué)生名字的數(shù)組

  Dim bj(studentno) '定義存放班級(jí)的一個(gè)數(shù)組

  '理科班工作表

  Sheets("高三理").Select

  For i = 2 To studentno

  bj(i) = ActiveSheet.Cells(i, 1)

  nam$(i) = ActiveSheet.Cells(i, 2)

  For j = 3 To zdno

  a(i, j) = ActiveSheet.Cells(i, j)

  Next j

  Next i

  '存放字段到數(shù)組中。

  For i = 1 To zdno

  zd$(i) = ActiveSheet.Cells(1, i)

  Next i

  '先建立各個(gè)班級(jí)的工作表

  Sheets("高三理").Select

  Sheets("高三理").Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")

  Sheets("高三理 (2)").Select

  Sheets("高三理 (2)").Name = "33"

  For i = 2 To studentno

  For j = 1 To zdno

  ActiveSheet.Cells(i, j) = Space$(1)

  Next j

  Next i

  Range("a1").Select

  For i = 1 To zdno

  ActiveSheet.Cells(1, i) = zd$(i)

  Next i

  '34到36班工作表的建立

  For i = 34 To 36

  x$ = Mid$(Str(33), 2)

  Sheets(x$).Select

  Sheets(x$).Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")

  Sheets(x$ + " (2)").Select

  Sheets(x$ + " (2)").Name = Mid$(Str(i), 2)

  Next i

  '具體分班。

  For k = 33 To 36

  bjrs = 0

  x$ = Mid$(Str(k), 2)

  no = k Mod 10

  Sheets(x$).Select

  For i = 2 To studentno

  If bj(i) = no Then

  bjrs = bjrs + 1

  bjname$(bjrs) = nam$(i)

  For j = 3 To zdno

  stu(bjrs, j) = a(i, j)

  Next j

  End If

  Next i

  For i = 2 To bjrs

  ActiveSheet.Cells(i, 1) = no

  ActiveSheet.Cells(i, 2) = bjname$(i)

  For j = 3 To zdno

  ActiveSheet.Cells(i, j) = stu(i, j)

  Next j

  Next i

  Next k

  End Sub

  二.總分

  Const studentno = 190

  Const xknum = 6

  Const zdnum = 12

  Sheets("高三理").Select

  For i = 2 To studentno + 1

  Sum = 0

  For j = 1 To xknum

  Sum = Sum + ActiveSheet.Cells(i, j + 3)

  Next j

  ActiveSheet.Cells(i, zdnum-1) = Sum

  Next i

  End Sub

  三.平均分

  Sub 平均分()

  Const studentno = 190

  Const xknum = 6

  Dim fs(studentno, xknum), pjf3(4, 6), bjrs(4), qxpjf(6)

  Dim bj(studentno)

  Sheets("高三理").Select

  '以下程序段用于求全校平均分

  For i = 1 To studentno

  bj(i) = ActiveSheet.Cells(i + 1, 1)

  For j = 1 To xknum

  fs(i, j) = ActiveSheet.Cells(i + 1, j + 3)

  Next j

  Next i

  For i = 1 To xknum

  Sum = 0

  For j = 1 To studentno

  um = Sum + fs(j, i)

  Next j

  qxpjf(i) = Sum / (j - 1)

  Next i

  '以下程序段用于求各班平均分

  For j = 1 To 4

  For i = 1 To studentno

  Ifbj(i) = j + 2 Then

  bjrs(j) = bjrs(j) + 1

  For k = 1 To xknum

  pjf3(j, k) = pjf3(j, k) + fs(i, k)

  Next k

  End If

  Next i

  Next j

  For j = 1 To 4

  For i = 1 To 6

  pjf3(j, i) = pjf3(j, i) / bjrs(j)

  Next i

  Next j

  '寫入各班各科平均分

  Sheets("平均分").Select

  For i = 1 To 4

  For j = 1 To 6

  ActiveSheet.Cells(i + 2, j + 1) = pjf3(i, j)

  Next j

  Next i

  '寫入全校各科平均分

  i = 7

  For j = 1 To 6

  ActiveSheet.Cells(i, j + 1) = qxpjf(j)

  Next j

  End Sub

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