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企業(yè)會計日常工作中易出現(xiàn)的錯誤及查找方法(5)

發(fā)布時間:2010-01-19 共1頁

   2.賬簿檢查的基本方法

    會計人員對于會計賬簿進行檢查,可以采用順查法或是逆查法,因為賬簿的檢查處于會計資料審查分析的中間環(huán)節(jié),可以作為報表分析審查的深入和繼續(xù),也可以作為憑證檢查的延伸和補充。

    對賬簿分析檢查可使用詳查法,對賬簿所記錄的全部業(yè)務(wù)進行分析,也可以采用抽查法,對其登記的業(yè)務(wù)進行部分檢查。對賬簿分析檢查的具體方法有多種形式,其常用的方法有:

    (1)復(fù)核法。又稱復(fù)算法,即采用原始的機械的方法對會計賬簿的已發(fā)生的歷史記錄及其合計、小計、差額、積數(shù)等進行重新驗算,以證實有關(guān)金額或數(shù)據(jù)會計記錄的正確性和準確性。它是采用查賬人員進行驗算核準后的有關(guān)數(shù)據(jù)來檢查賬面數(shù)據(jù),所以要求查賬人員的核算是正確無誤的,且其驗算的資料數(shù)據(jù)的計算口徑等與被驗算的數(shù)據(jù)具有可比性。復(fù)核法的適用范圍僅限于賬簿中已經(jīng)發(fā)生的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

    (2)審查法。是以會計法及會計準則的要求作為判斷是非的準繩,通過審查來檢查分析有關(guān)賬簿資料的真實性、合法性和合規(guī)性,視其有無差錯、疑點或弊端。審閱法的適用性較廣,在查賬工作中經(jīng)常運用。該方法的運用成功與否在較大程度上取決于查賬人員自身的執(zhí)法能力、觀察能力、分析能力和判斷能力,取決于其經(jīng)驗水平,所以對其自身的素質(zhì)要求較高。運用審查法對賬簿的分析主要是審閱賬簿記錄的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合會計核算的基本要求,記賬內(nèi)容是否合規(guī),其記賬金額是否與記賬憑證相符,內(nèi)容記
載是否齊全,賬頁是否連號,記賬是否符合會計制度和記賬規(guī)則,有無違反(會計法)的現(xiàn)象,有無涂改或其他異常跡象;對明細分類賬的記賬內(nèi)容要認真審閱,各科目所列內(nèi)容有無違反國家有關(guān)法令、規(guī)定,違反財務(wù)會計制度,亂列名目擅自支用等現(xiàn)象。

    (3)核對法。指對同一數(shù)據(jù)存在于憑證、賬簿等兩個以上會計記錄中同時登記的內(nèi)容,將有關(guān)數(shù)據(jù)進行互相對照,用以查明賬賬、賬證、賬實、賬表是否相符,以便證實賬簿記錄是否正確,有無錯賬、漏賬。核對法在查賬工作中運用也十分廣泛,查賬人員常常用之來發(fā)現(xiàn)疑點,取得證據(jù),為進一步審查查證提供線索。核對法可由兩人合作進行,也可由一人單獨進行。通常核對法分析檢查的賬簿內(nèi)容有:
    A.記錄之間的對比。核對憑證與賬簿記錄、賬簿與賬簿記錄(總賬與明細賬)、賬與報表記錄、賬與卡、賬與實之間的數(shù)額是否相符;
    B.賬賬之間的對比。核對總分類賬借方余額賬戶的合計數(shù)同貸方余額賬戶的合計數(shù)是否相符;
    C.賬與賬單的核對。如銀行打印的對賬單、客戶認可的往來清單及函證等,同本單位有關(guān)賬目的數(shù)據(jù)是否相符;
    D.與其他業(yè)務(wù)部門的原始記錄之間的核對。核對生產(chǎn)記錄、發(fā)貨托運記錄、原材料消耗記錄、產(chǎn)成品入庫記錄、廢次品記錄、考勤記錄等同相應(yīng)的賬簿記錄所反映的內(nèi)容、數(shù)額是否相等;核對銷售合同、外加工合同、聯(lián)營合同等所記載的內(nèi)容與金額,同有關(guān)賬簿記錄所反映的內(nèi)容、金額是否相符。

    (4)核實法。是核對法的一種特例,指將賬簿資料與實際情況進行對照,用以驗證賬實之間是否相符,并取得書面證據(jù)的一種方法。核實法主要用以核對賬戶記錄,它結(jié)合盤點方法所獲取的實物證據(jù),進行賬簿資料與實物之間的對照,核實的重點是盤存類賬戶,如現(xiàn)金、原材料、燃料、產(chǎn)成品等,此外,還有盤存類賬戶中銀行存款、其他貨幣資金及其結(jié)算類賬戶中的應(yīng)收、應(yīng)付、暫收、暫付等;也可以用此法核對分析。

    (5)調(diào)節(jié)法。是指為了檢查賬簿中某些業(yè)務(wù),而事先對其中某些因素進行增減調(diào)節(jié),以使其相關(guān)可比的一種查賬方法。因為在被查單位各類賬簿中記錄的各種業(yè)務(wù),由于其記錄業(yè)務(wù)的角度和方式不同,賬簿與賬簿之間、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間可能存在著差異,有時不具有可比性。另外,由于查賬人員檢查賬簿的時點與被查單位作賬的時點不同,兩者面對的資料數(shù)據(jù)也可能存在差異,這些都影響著賬項的比較查對,因此需要采用調(diào)節(jié)法對此進行處理,以使其對口且具有可比性。例如對銀行存款未達賬的調(diào)節(jié),是銀行存款日記賬余額與銀行提供的對賬單余額核對的前提,對半成品不同的完工程度的調(diào)節(jié),是進行有關(guān)半成品賬實核對的基礎(chǔ)。

    (6)各種查賬分析方法。包括賬戶分析法、比較分析法、比率分析法、相關(guān)分析法、平衡分析法、分組分析法、因素分析法、推理分析法、圖表分析法、差額分析法、量本利分析法、價值分析法、預(yù)測分析法等也可以用來檢查賬簿差錯。

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