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   記賬憑證即日常會計人員所稱的會計傳票，它可以將經(jīng)濟業(yè)務(wù)從原始狀態(tài)過渡至?xí)嬞~簿之中，起到了橋梁和傳遞作用。記賬憑證的主要職能是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在會計處理上所實行的方法(即會計分錄)，明確會計處理責(zé)任。

    (一)記賬憑證容易出現(xiàn)的錯誤

    記賬憑證的錯誤在許多方面與原始憑證有類似之處，記賬憑證錯誤也可能是由于要素方面的錯誤，諸如日期錯誤、金額錯誤、計算錯誤、摘要錯誤、格式錯誤、編號錯誤等差錯。但查賬時更應(yīng)當(dāng)注意記賬憑證錯誤的特點，找查其特殊之處。記賬憑證的錯誤可能是來源于原始憑證，是原始憑證錯誤的繼續(xù)，如會計人員取得偽造的原始憑證，而對其真?zhèn)挝茨荑b別，將其填制記賬憑證、登記入賬；也可能是填制記賬憑證時操作的差誤，與原始憑證的正確性無關(guān)，如憑證制作人員基本素質(zhì)較差，將有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理即會計分錄作錯，使之不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的本來面目等。

    記賬憑證常見的錯誤主要有：

    (1)摘要記錄錯誤。記賬憑證的摘要應(yīng)當(dāng)簡要反應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的基本情況，但避免過于簡單，或者記錄反映的內(nèi)容和形式不規(guī)范，不能最低限度地說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的情況；或者用語不準(zhǔn)確，容易造成誤解，或者文字說明詞不達(dá)意，與實際情況相距甚遠(yuǎn)；或者讓其空缺不寫，給舞弊者造成可趁之機。

    (2)科目運用錯誤。沒有正確運用有關(guān)會計科目，發(fā)生了性質(zhì)運用錯誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、：預(yù)收與預(yù)付、應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款與其他應(yīng)付款、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實賬戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)別，將銀行匯票、本票列入銀行存款之中，將銷售費用列入財務(wù)費用或管理費用之中等)、對應(yīng)關(guān)系錯誤(將科目借方與貸方關(guān)系列錯，出現(xiàn)多借多貸或者其他對應(yīng)關(guān)系不明的現(xiàn)象)等。

    (3)憑證使用錯誤。收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的用途不明，例如許多人認(rèn)為轉(zhuǎn)賬憑證反映的是銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的一種，這是錯誤的理解，另外還有對從銀行提取現(xiàn)金或向銀行存入現(xiàn)金，未按規(guī)定編制付款憑證，而是分別編制收款和付款憑證，出現(xiàn)重復(fù)記賬。

    (4)記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及以上的原始憑證，此時應(yīng)對原始憑證進行編號，用序號區(qū)分表示所附的不同的原始憑證；對于同一份原始憑證需要編制多張記賬憑證的也要按規(guī)定進行編號。

    (5)附件數(shù)量和金額錯誤。記賬憑證所附的原始憑證的張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張原始憑證所記金額的合計數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。

    (6)印鑒錯誤。對已入賬記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分；有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分；記賬憑證中沒有記賬、審核等人員的簽章等。