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第四節(jié)　會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起到歸檔保管時(shí)止，在本會(huì)計(jì)主體內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間按規(guī)定的時(shí)間、路線辦理業(yè)務(wù)手續(xù)和進(jìn)行處理的過(guò)程。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時(shí)間和傳遞手續(xù)三個(gè)方面的內(nèi)容。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞的總的要求是必須滿(mǎn)足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞的工作量。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會(huì)計(jì)憑證的保管主要有下列要求：

(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的，如車(chē)票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代做原始憑證。

(2)會(huì)計(jì)憑證封面。

(3)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

(4)原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂。

(5)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。

【例題30·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失，可由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況，代作原始憑證。 ( )

[答案]×

【例題31·多選題】每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證，正確的保管方法有( )。

A.在年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年

B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿(mǎn)后，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管

D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

[答案]ABCD

【例題32·多選題】其他單位因特殊原因需要使用本單位的會(huì)計(jì)憑證，正確的做法有 ( )。

A.可以外借

B.將外借的會(huì)計(jì)憑證拆封抽出

C.不得外借，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制

D.將向外單位提供的憑證復(fù)印件在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記

[答案]CD

【例題33·判斷題】企業(yè)的原始憑證如果其他單位有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，可以提供原件。( )

[答案]×