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第三節(jié)　記賬憑證

一、記賬憑證的概念和基本內(nèi)容

(一)概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

(二)基本內(nèi)容

例如：2008年1月4日，接受A公司投資80萬元，存入銀行。

借：銀行存款 800 000

貸：實(shí)收資本-A公司 800 000

1.記賬憑證的名稱

2.填制記賬憑證的日期

日期一般應(yīng)為填制記賬憑證當(dāng)天的日期，但在下月月初編制上月末的轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，應(yīng)填上月最后一天的日期。

3.記賬憑證的編號(hào)

記賬憑證編號(hào)要以月為單位，即每月月初從1號(hào)編起。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，應(yīng)另編分號(hào)，即在原編號(hào)后面用分?jǐn)?shù)形式表示。

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要

5.相關(guān)會(huì)計(jì)分錄和記賬方向

即應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額，這是記賬憑證最基本的內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目應(yīng)同時(shí)填寫總賬科目和涉及的明細(xì)科目。在編制記賬憑證時(shí)，要注意借貸符號(hào)的使用方向，以免造成差錯(cuò)。

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額

與經(jīng)審核無誤的原始憑證所載明的金額保持一致。

7.記賬標(biāo)記

8.所附原始憑證(附件)張數(shù)

(1)記賬憑證必須附有原始憑證，但結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以除外。

(2)張數(shù)：

原始憑證張數(shù)一般應(yīng)當(dāng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張?jiān)紤{證，都應(yīng)作為記賬憑證的“附件”，有一張算一張。

如果附件中既有原始憑證又有原始憑證匯總表，應(yīng)當(dāng)把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一并計(jì)入附件張數(shù)。

如果原始憑證為零散車票、船票等，應(yīng)當(dāng)先將其粘貼在“原始憑證粘貼單”上，以一張粘貼單作為一張附件計(jì)算。

(3)分割單

如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)，應(yīng)從保管原始憑證的單位取得“原始憑證分割單”，作為原始憑證附在記賬憑證后面。

本單位保管原始憑證時(shí)，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對(duì)方“原始憑證分割單”，進(jìn)行結(jié)算。

本單位保管的原始憑證和開出的“原始憑證分割單”的存根，應(yīng)同時(shí)作為記賬憑證的附件。

原始憑證分割單應(yīng)具備原始憑證的構(gòu)成要素。

9.有關(guān)人員的簽章

【例題18·單選題】(2006)記賬憑證編號(hào)的原則是( )

A.以日作為單位，即每日從1號(hào)編起

B.以月作為單位，即每月初從1號(hào)編起

C.以季作為單位，即每季季初從1號(hào)編起

D.以年作為單位，即每年年初從1號(hào)編起

[答案]B

【例題19·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是( )

A.更正錯(cuò)誤的記賬憑證

B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證

C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證

D.職工臨時(shí)性借款的記賬憑證

[答案]A

【例題20·判斷題】根據(jù)規(guī)定，記帳憑證必須附有原始憑證。但是，結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證。( )

[答案]√

(三)記賬憑證分類--教材79頁

1. 記賬憑證按其用途分類

(1)專用記賬憑證。又可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

(2)通用記賬憑證，是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。

2.記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類

(1)單式記賬憑證。

(2)復(fù)式記賬憑證。

3.記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類

(1)單一記賬憑證。

(2)匯總記賬憑證。

(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表)。

【例題21·多選題】(2006)對(duì)原始憑證按其填制手續(xù)和內(nèi)容不同進(jìn)行分類包括( )。

A.記賬編制憑證

B.一次憑證

C.原始憑證匯總表

D.累計(jì)憑證

[答案]BCD

【例題22·多選題】(2006)記賬憑證按其內(nèi)容包括( )。

A.復(fù)式記賬憑證

B.單一記賬憑證

C.科目匯總表

D.匯總記賬憑證

[答案]BCD

【例題23·單選題】(2008)記賬憑證按其用途分類，可以分為( )。

A.一次性記賬憑證和累計(jì)記賬憑證

B.專用記賬憑證和通用記賬憑證

C.單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證

D.單一記賬憑證和匯總記賬憑證

[答案]B