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　　秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個(gè)很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)秘書人員都有嚴(yán)格的要求，凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國(guó)決定推行秘書職業(yè)資格證書制度，規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員，都要接受秘書職業(yè)資格鑒定，取得資格證書，然后持證上崗。
在新的秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，以前的初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)級(jí)別分別由國(guó)家資格五級(jí)、國(guó)家資格四級(jí)、國(guó)家資格三級(jí)所代替，并在此基礎(chǔ)上增加了國(guó)家資格二級(jí)。

秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點(diǎn)的職業(yè)，因此，在新標(biāo)準(zhǔn)中，要求從事這一職業(yè)者具有較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)能力和合作能力、邏輯思維與分析能力等。秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織，到信息工作、辦公室日常事務(wù)以及協(xié)調(diào)工作等多個(gè)方面的職業(yè)資格要求，是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。

　　2003年秘書職業(yè)全國(guó)統(tǒng)一鑒定試點(diǎn)正式啟用新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。新的國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共分為四個(gè)等級(jí)，分別為國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)（原初級(jí)）、國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)（原中級(jí)）、國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)（原高級(jí)）和國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)。考核內(nèi)容及考核方式也有所變化。

 

1.國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：（1）經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（2）在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作二年以上。

2.國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上，經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（2）取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作三年以上。（3）連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。（4）取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)（專業(yè)）畢業(yè)證書。

3.國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（2）取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作五年以上。（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作二年以上。

4.國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)秘書（具備以下條件之一者）：（1）取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上，經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。（2）取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作六年以上。（3）取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上。
 

 

全國(guó)秘書證書考試內(nèi)容：文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動(dòng)化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(yǔ)（英、日、俄等）

 

 

秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語(yǔ)考核部分，秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估部分。

 

1.書面應(yīng)答：考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。

2.情景模擬：考生根據(jù)所觀看的情景錄像，就書面問題進(jìn)行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

3.任務(wù)解決：考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

4.綜合測(cè)試：涉外秘書的英語(yǔ)考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

5.業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估：專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績(jī)記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。

另外，在工作要求上，本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書、四級(jí)秘書、三級(jí)秘書和二級(jí)秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。

 

國(guó)家職業(yè)秘書資格各等級(jí)掌握知識(shí)比重表(各等級(jí)的理論知識(shí)與專業(yè)能力)點(diǎn)擊查看詳情>>

工作內(nèi)容與能力要求：本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)秘書、四級(jí)秘書、三級(jí)秘書和二級(jí)秘書的能力要求依次遞進(jìn)，高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。點(diǎn)擊查看詳情>>

 

秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時(shí)間每年略有不同。以2008年為例，考試時(shí)間：5月17、18日，11月22、23日。
國(guó)家秘書職業(yè)資格證書　由國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部推出。考試內(nèi)容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個(gè)種類，每個(gè)種類分國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)、四級(jí)、三級(jí)和二級(jí)共四個(gè)級(jí)別。其中，秘書（涉外）專業(yè)外語(yǔ)考核設(shè)英語(yǔ)、日語(yǔ)、俄語(yǔ)3個(gè)語(yǔ)種，報(bào)考人員可根據(jù)自己的專業(yè)語(yǔ)種，任選一種語(yǔ)言應(yīng)試。

 

　　

是在國(guó)內(nèi)從事秘書職業(yè)的資格準(zhǔn)入證明。
 

 

考試共分三個(gè)級(jí)別：不及格、及格、優(yōu)秀，及格分?jǐn)?shù)線為50分，優(yōu)秀分?jǐn)?shù)線為70分。

 

以2008年為例，采用全國(guó)統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。


 

 

秘書職業(yè)資格考試時(shí)間為180分鐘，考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試，考核時(shí)間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。

 

序號(hào)	地區(qū)	單位與通訊地址	郵編	聯(lián)系人	聯(lián)系電話
1	廣東	廣州市教育路88號(hào)廣東省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	530030	吳權(quán)	020-83199816
2	湖北	武漢市水果湖路8號(hào)湖北省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	430071	曾九洲	027-87318939
3	江蘇	南京市北京西路67號(hào)江蘇省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	210013	楊進(jìn)寶	025-3392874
4	廣西	南寧市星湖路35號(hào)廣西勞動(dòng)保障廳培訓(xùn)就業(yè)處	530022	陳家和	0771-5856958
5	江西	南昌市北二路100號(hào)江西省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	330046	張雅梅	0791-6217020
6	云南	昆明市五華山云南省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	650021	馬麗芬	0871-3621848
7	黑龍江	哈爾濱市南崗區(qū)文府街1號(hào)黑龍江勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	150040	全立	0451-2602291
8	重慶	重慶市渝中區(qū)人和街28號(hào)重慶市勞動(dòng)保障局職業(yè)技能鑒定心中	400015	張俊芳	023-63627284
9	河南	鄭州市政三街省府院2號(hào)樓河南省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	450003	張青磊	0371-5951789
10	山東	濟(jì)南市公和街9號(hào)山東省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	250001	趙穎	0531-6910100-0354
11	內(nèi)蒙	呼市呼倫南路261號(hào)內(nèi)蒙古勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	010020	梅林	0471-6682203
12	四川	成都市陜西街54號(hào)四川省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	610041	何永紅	028-6140132
13	天津	天津和平區(qū)建設(shè)路18號(hào)勞動(dòng)保障局機(jī)關(guān)大樓7層天津市勞動(dòng)保障局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	300040	李鳴文	022-23030918-8735
14	寧夏	銀川市鳳凰北街42號(hào)寧夏勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	750001	馬維功	0951-5032378
15	新疆
16	貴州	貴陽(yáng)市延安中路20號(hào)貴州省勞動(dòng)保障廳職技開發(fā)處	550001	楊琳	0851-5867779
17	遼寧	沈陽(yáng)市和平區(qū)三好街65號(hào)遼寧省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	110003	林征	024-23895513
18	湖南	長(zhǎng)沙市東風(fēng)路113號(hào)湖南省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	410008	史術(shù)高	0731-4530381
19	甘肅	蘭州市東崗東路1163號(hào)甘肅省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定中心	730020	王璇	0931-8492094
20	北京	朝陽(yáng)區(qū)惠新東街5號(hào)北京市勞動(dòng)保障局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	100029	歐大江	010-64920456
21	上海	上海市天山路1800號(hào)上海市勞動(dòng)保障局職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	200051	竺淑琴	021-62748577-2514
22	安徽	合肥市長(zhǎng)江中路333號(hào)安徽省勞動(dòng)保障廳培訓(xùn)處	230061	張安安	0551-2647574
23	海南	海口市和平南路20號(hào)海南省人力資源開發(fā)中心	570203	邢孔敏	0898-65365312
24	青海	西寧市西山一巷5號(hào)青海省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	810001	張夢(mèng)蘭	0971-6106112
25	吉林	長(zhǎng)春市前進(jìn)大街31號(hào)吉林省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	130012	冷馨	0431-5518843
26	山西	太原市府東街261號(hào)山西省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	030002	王曉麗	0351-3081797
27	浙江	杭州市古翠路50號(hào)浙江省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	310013	黃國(guó)汀	0571-85025506
28	陜西	西安市新城大院陜西省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	710006	王前偉	029-7293977
29	河北	石家莊市合作路邊42號(hào)河北勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	050051	張慧	0311-7832460
30	福建	福州市鼓樓區(qū)七星井龍山里14號(hào)龍山大廈福建省勞動(dòng)保障廳職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心	350001	魏麗英	0591-7519340轉(zhuǎn)262
31	西藏	拉薩市北京東路155號(hào)西藏自治區(qū)勞動(dòng)局培訓(xùn)就業(yè)處	850000	扎頓	0891-6333041