發(fā)布時間:2012-07-25 共1頁
招標采購項目背景描述
項目背景是任何項目管理者必須首先弄清楚的一個關(guān)鍵問題,主要是說明項目是如何提出來的,以及項目所處的環(huán)境等。要做好采購項目的招標工作,首先要對項目背景作出正確描述。
1)項目背景主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
①采購項目概況及主要問題與建議。
②項目具體特征。如建設(shè)項目包括建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、類別等。
③項目的利益相關(guān)者分析。對于代理招標采購項目而言,所采購的項目多數(shù)是大型的工程、貨物或服務(wù),需要許多方面的個人或組織的積極參與,涉及多方面的利益,由于各方關(guān)系較為復(fù)雜,有必要對項目的利益相關(guān)者進行深入的分析。
④市場范圍。
2)制定采購工作協(xié)調(diào)管理規(guī)劃。
①范圍說明。包括項目的描述、需要采購的產(chǎn)品類別、項目相關(guān)信息。
②采購活動所需的資源。應(yīng)認真分析信息、人力、技術(shù)資料等方面的占有情況,確定哪些資源需要采購。
③市場狀況。采購計劃必須考慮市場供應(yīng)情況及采購的條件。
④制約條件和基本假設(shè)。由于項目采購存在著諸多變化不定的環(huán)境因素織在實施采購過程中,面對變化不定的社會經(jīng)濟環(huán)境所作出的一些合理推斷,就是基本假設(shè)。制約條件和基本假設(shè)的存在限制了項目組織的選擇范圍。