四、工程成本預(yù)控的基本方法
(一)工程成本計劃目標(biāo)值的確定
為達(dá)到工程成本在“干前”計劃目標(biāo)值測定的科學(xué)合理性,首先必須把滿足工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)作為前提。同時目標(biāo)值的確定必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)則,以企業(yè)自身的管理水平和綜合實(shí)力為基礎(chǔ)。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作水平的高低對項(xiàng)目法施工的管理有直接的影響,分析要細(xì)、有深度。將著力點(diǎn)放在加強(qiáng)管理和內(nèi)部挖潛上構(gòu)思,強(qiáng)調(diào)對確定成本目標(biāo)值的調(diào)查和分析,明確影響成本主體的內(nèi)因和外部條件,才能達(dá)到預(yù)測的準(zhǔn)確性,符合實(shí)際施工管理要求,為竣工后的總結(jié)評估提供科學(xué)的依據(jù)。
1、主要外部環(huán)境條件分析:工程建設(shè)地點(diǎn)的施工環(huán)境、物資資源條件;工程的建筑、結(jié)構(gòu)特點(diǎn);業(yè)主對工程在技術(shù)等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期等方面的要求;合同價款的組成和業(yè)主在工程建設(shè)期間的資金狀況、分期撥付工程款的比例等。
2、主要內(nèi)部環(huán)境條件分析:企業(yè)在該工程項(xiàng)目中所要達(dá)到的目標(biāo);企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理部的資源優(yōu)化配置程度和項(xiàng)目班子的綜合管理能力;所選定的勞務(wù)隊伍技能水平、分包商、分供商的綜合實(shí)力狀況;計劃施工期內(nèi)市場材料、人工、機(jī)械臺班價格異動幅度等。
3、主要“合同價”的組成分析:根據(jù)項(xiàng)目不承擔(dān)投標(biāo)經(jīng)營風(fēng)險的原則,明確分析和劃分中標(biāo)合同價款的組成是確定企業(yè)管理成本計劃與項(xiàng)目施工計劃成本的基礎(chǔ)。投標(biāo)預(yù)算的編制是根據(jù)業(yè)主的招標(biāo)文件條款要求、施工,圖紙、市場信息價和部分工程項(xiàng)目、材料、設(shè)備包干價等,按照預(yù)算定額、取費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)的計算規(guī)則而得出的工程總價款。工程中標(biāo)價則是企業(yè)綜合實(shí)力體現(xiàn)的競爭報價,其量、價和費(fèi)率存在與企業(yè)級別、施工方法上的差異,不能完全成為確定計劃成本的依據(jù),必須加強(qiáng)對中標(biāo)合同價款組成的綜合分析和評審,按照“標(biāo)價分離”的原則,根據(jù)施工圖、施工方案等另行編制項(xiàng)目施工預(yù)舅。更進(jìn)一步地明確構(gòu)成工程總成本的組成情況,明確劃分企業(yè)管理計劃成本支出和項(xiàng)目施工計劃成本支出。
4、主要“工程量”的組成分析:預(yù)算首先確定的是“量”,它是對完成一定工程實(shí)物量下消耗量的分析依據(jù)。在施工中必須加強(qiáng)對“量”的有效控制。為求得最基本的量,必須深化對施工圖中“量”的復(fù)核計算,及時發(fā)現(xiàn)和找出在某分項(xiàng)中量的小,為工、料、機(jī)的消耗量和價的計算提供準(zhǔn)確的計算依據(jù)
5、“工程材料價組成”的主要分析:材料費(fèi)占工程直接費(fèi)60--70%,分析中應(yīng)將量、價高的材料費(fèi)作為“主控資源”加以認(rèn)真研究,剖析市場價格行情,預(yù)測在施工周期內(nèi)市場價格的可變、可控單價幅度,這是成本控制的關(guān)鍵。加強(qiáng)對“主控資源”的耗用管理,是項(xiàng)目成本控制的主要途徑,控制住了物料消耗也就基本控制住了項(xiàng)目成本。
(二)分析項(xiàng)目施工預(yù)算價的組成
通過對“量、價”的組成分析、比較和調(diào)整,使中標(biāo)合同價按企業(yè)、項(xiàng)目各自的職責(zé)劃分,將施工期內(nèi)不同階段將要發(fā)生的費(fèi)用按比例進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑俜峙洹T诹渴占㈩A(yù)測市場價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行人工、材料、機(jī)械臺班等直接費(fèi)用的數(shù)理統(tǒng)計。通過對內(nèi)部可控條件和管理環(huán)節(jié)的分析,計算出各分部、分項(xiàng)工程的綜合控制單價、項(xiàng)目管理費(fèi)用,材料、機(jī)械臺班消耗的數(shù)量及費(fèi)用,編制出詳細(xì)、完整的項(xiàng)目施工預(yù)算,作為指導(dǎo)項(xiàng)目施工管理的控制依據(jù)。
(三)預(yù)測工程總成本保本點(diǎn)
施工企業(yè)在工程中標(biāo)承建中如何控制成本、降低成本,已是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最為關(guān)心的核心事。按照企業(yè)與項(xiàng)目部各自的經(jīng)營管理職責(zé),企業(yè)是“利潤中心”和項(xiàng)目是“成本中心”的定位,突出了企業(yè)參與市場競爭的一切經(jīng)營活動,其最終目的是為了獲取最化的效益。而施工項(xiàng)目僅僅是獲取利潤的一個方面。項(xiàng)目的一次性行決定了企業(yè)對項(xiàng)目的主導(dǎo)地位,建筑施工企業(yè)以多個工程項(xiàng)目為成本核算對象,通過對加強(qiáng)各項(xiàng)目的監(jiān)督、管理降低成本,獲得管理效益。預(yù)控成本的高低與項(xiàng)目承包基數(shù)的測定極為重要,必須通過社會調(diào)查、收集資料后,結(jié)合各單位的實(shí)際情況進(jìn)行定性和定量的分析預(yù)測,不能以經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)估算定目標(biāo)值。預(yù)控成本定得過高,項(xiàng)目部能輕松地完成指標(biāo),對提高企業(yè)施工管理水平不利,拉了企業(yè)與項(xiàng)目管理人員的收入差距,將會增加企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低了企業(yè)利潤;預(yù)控成本定的過低,項(xiàng)目部經(jīng)過努力也難以完成指標(biāo),是必會打擊項(xiàng)目施工人員的積極性,不利于項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的推行和項(xiàng)目成本的管理。對工程總成本與保本點(diǎn)的正確預(yù)測,將利潤與潛在的風(fēng)險在公司與項(xiàng)目之間進(jìn)行合理分配,詳細(xì)劃分企業(yè)管理成本支出與項(xiàng)目施工成本支出,是追尋總體效益最佳化的有力保證。