論施工招標代理工作的重要性
發布時間：2012-07-25 共2頁
二、要與招標人多溝通
招標代理是為招標人服務的，因此如何與招標人進行溝通，貫徹執行招投標法律法規，理解招標人的想法并最終達到招標的目標，這是一項重要且動態的工作。
首先，是招標前期的溝通。招標代理掌握的項目情況和對項目的熟悉程度往往比招標單位掌握的情況更全面些。前期與招標人溝通不僅是對招標人的尊重，而且還可以建立良好的工作關系，更重要的是能詳細地了解項目的情況，可以把招標文件編寫得更嚴密、更完整。前期溝通還有一個極其重要的作用就是正確地引導招標人嚴格貫徹執行招投標法律法規。因為多數招標人并不精通工程招投標這項法律性和程序性都很強的工作，往往會提出很多想法，其中有很多極不合理又不合法。例如，有些招標人在無施工圖紙和尚不具備工程量清單編制條件的情況下要求招標，我們就需要對招標人進行解釋和說明，勸導他們待圖紙出齊后進行招標，對解釋不通的招標人，寧可不接項目，也不做虛擬工程量的假清單，這樣不僅可以避免招標人的項目風險，而且還可以維護招標代理人自己的聲譽。
其次，是中期的溝通。招標文件發出后，投標人會根據自身的要求及對招標文件的不同理解提出各種疑問。對于招標工程師來說，在收到疑問函后應及時與招標人溝通，并與招標人共同探討，以一種嚴肅的態度來對待和處理各種問題，而不是草率應付或者回避。中期的溝通對保證施工招標工作的順利進行有著十分重要的現實意義。
再次，是后期的溝通。評標工作結束后，招標人往往對后期很多工作并不知曉，對于評標結束后要做哪些事情，如何來收尾會有些茫然。招標工程師應該有始有終，主動告知招標人施工招標后期的一些事宜，例如：公示、備案等，協助招標人完成招標最后階段的工作。這樣，招標人會感受到招標代理人的服務作用，進而提高對招標代理的認可度。
其實，在整個施工招標過程中，招標代理和招標人的溝通無時無刻地存在，包括有些招標投標過程中還有詢標等環節。只有與招標人多溝通才能更完善各方面工作，畢竟招投標過程不是簡單地走流程，僅個人埋頭苦干往往只能事倍功半，需通力溝通與合作才能使招標工作非常順利地完成。
三、要深化商務標的回標分析
在商務標開標后，招標工程最重要的任務是做出商務標的回標分析報告。做一份合格的商務回標分析報告并不難，但要作出一份質量高、有深度的商務回標分析報告就不簡單了。目前，一般的商務回標分析通常只是對投標總報價、措施費報價(主要是安全文明施工措施費報價是否按照有關規定來計取，其他措施費是否存在“0”報價和象征性報價)和主材報價(鋼筋、水泥、商品砼等主要材料是否低于市場信息價的90%)進行匯總。這種分析過程較程序化，比較單一，缺乏一定的深度。因此，除此之外，我們還應仔細分析綜合單價，特別注意那些異常報價，必要時對其工、料、機消耗量和單價要做一一分析，對確實存在問題的子目應做好質疑和澄清工作，不能怕麻煩。通過不少項目的實踐，筆者深深體會到，如果我們能夠在評標前的回標分析中對部分有疑問的子目有詳細的分析，并把這份詳細的回標分析提供給評標專家，這對評標專家是有很大幫助的，有助于評標工作的順利完成，同時也提升了招標工程師的專業內涵。
總之，施工招標是一項十分敏感的工作，涉及到招標人的重大利益，而施工招標代理工作稍有不慎就會造成嚴重的后果，引起各方的紛爭。因此，重視施工招標代理工作細節，特別是重視招標文件編制、與招標人的溝通及商務回標分析工作顯得尤為重要。
招標代理是為招標人服務的，因此如何與招標人進行溝通，貫徹執行招投標法律法規，理解招標人的想法并最終達到招標的目標，這是一項重要且動態的工作。
首先，是招標前期的溝通。招標代理掌握的項目情況和對項目的熟悉程度往往比招標單位掌握的情況更全面些。前期與招標人溝通不僅是對招標人的尊重，而且還可以建立良好的工作關系，更重要的是能詳細地了解項目的情況，可以把招標文件編寫得更嚴密、更完整。前期溝通還有一個極其重要的作用就是正確地引導招標人嚴格貫徹執行招投標法律法規。因為多數招標人并不精通工程招投標這項法律性和程序性都很強的工作，往往會提出很多想法，其中有很多極不合理又不合法。例如，有些招標人在無施工圖紙和尚不具備工程量清單編制條件的情況下要求招標，我們就需要對招標人進行解釋和說明，勸導他們待圖紙出齊后進行招標，對解釋不通的招標人，寧可不接項目，也不做虛擬工程量的假清單，這樣不僅可以避免招標人的項目風險，而且還可以維護招標代理人自己的聲譽。
其次，是中期的溝通。招標文件發出后，投標人會根據自身的要求及對招標文件的不同理解提出各種疑問。對于招標工程師來說，在收到疑問函后應及時與招標人溝通，并與招標人共同探討，以一種嚴肅的態度來對待和處理各種問題，而不是草率應付或者回避。中期的溝通對保證施工招標工作的順利進行有著十分重要的現實意義。
再次，是后期的溝通。評標工作結束后，招標人往往對后期很多工作并不知曉，對于評標結束后要做哪些事情，如何來收尾會有些茫然。招標工程師應該有始有終，主動告知招標人施工招標后期的一些事宜，例如：公示、備案等，協助招標人完成招標最后階段的工作。這樣，招標人會感受到招標代理人的服務作用，進而提高對招標代理的認可度。
其實，在整個施工招標過程中，招標代理和招標人的溝通無時無刻地存在，包括有些招標投標過程中還有詢標等環節。只有與招標人多溝通才能更完善各方面工作，畢竟招投標過程不是簡單地走流程，僅個人埋頭苦干往往只能事倍功半，需通力溝通與合作才能使招標工作非常順利地完成。
三、要深化商務標的回標分析
在商務標開標后，招標工程最重要的任務是做出商務標的回標分析報告。做一份合格的商務回標分析報告并不難，但要作出一份質量高、有深度的商務回標分析報告就不簡單了。目前，一般的商務回標分析通常只是對投標總報價、措施費報價(主要是安全文明施工措施費報價是否按照有關規定來計取，其他措施費是否存在“0”報價和象征性報價)和主材報價(鋼筋、水泥、商品砼等主要材料是否低于市場信息價的90%)進行匯總。這種分析過程較程序化，比較單一，缺乏一定的深度。因此，除此之外，我們還應仔細分析綜合單價，特別注意那些異常報價，必要時對其工、料、機消耗量和單價要做一一分析，對確實存在問題的子目應做好質疑和澄清工作，不能怕麻煩。通過不少項目的實踐，筆者深深體會到，如果我們能夠在評標前的回標分析中對部分有疑問的子目有詳細的分析，并把這份詳細的回標分析提供給評標專家，這對評標專家是有很大幫助的，有助于評標工作的順利完成，同時也提升了招標工程師的專業內涵。
總之，施工招標是一項十分敏感的工作，涉及到招標人的重大利益，而施工招標代理工作稍有不慎就會造成嚴重的后果，引起各方的紛爭。因此，重視施工招標代理工作細節，特別是重視招標文件編制、與招標人的溝通及商務回標分析工作顯得尤為重要。
