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　　三、文檔管理的具體實施
　　1.文檔模板的管理
　　在文檔管理的過程中，需要建立一套文檔模板。在建立文檔模板時，要對一些格式作出規定，將一些基本的要素固化到文檔模板中，確保文檔需要的內容能夠在文檔中體現。
　　2.文檔目錄管理
　　為了能夠在紛繁復雜的文檔中找到需要的材料，必須建立一套完整的文檔目錄體系，主要包括文檔的索引管理和文檔的分類管理。在進行文檔管理前，對不同的文檔進行分類，便于查找文檔，也可以針對不同的分類制定不同的管理要求。
　　3.文檔的命名規范
　　建立一套有效的命名規范體系。在文檔的使用過程中可以規定，在文檔的某些部位必須放置文檔的類型或者關鍵詞。例如將文檔的類別放在文件名的頭部；對于月度性的文檔，規定頭部必須放某年某月等等。
　　4.文檔的變更管理
　　文檔在使用過程中發生變更是很常見的現象。對于發生變更的文檔，需要通過手段加以約束，最常用的方法就是版本的管理，對于形成的文檔及時進行歸檔保存。文檔發生變更時，要做到兩點：第一，文檔有清晰的變更記錄，主要是針對變化的部分；第二，文檔的最終版本要方便閱覽。在文檔發生變更時，要通過必要的途徑通知相關人，例如新文檔產生后，通過郵件通知或者公告通知的方式，避免舊文檔繼續使用。在實際操作環境中，ISO9000管理使用的簽字回收重要文檔的方式很值得借鑒。
　　四、結論
　　項目文檔管理在某些項目管理中往往不被重視，當發現其重要性時，通常為時已晚。我們必須重視文檔管理在項目管理中所起的作用。完整而及時的文檔是項目順利進行的保證，它不但是追溯質量、安全問題的依據，更是有效控制不合理索賠要求、解決爭議問題的有效手段。