公文寫作：表彰公文的寫法及變化
發布時間：2016-09-19 共1頁
在黨政公文中，表彰類公文包括嘉獎令、表彰性決定和表彰性通報三個文種類型。雖然文種不同，但寫作內容、功能用途相同，所以寫作模式也基本相同。
凡表彰類公文，開頭一般都要寫清表彰對象的先進事跡并予以適當評價，然后用目的句引出表彰決定，最后結尾以“希望、號召”的形式寫發文機關對受表彰者和其他機關及相關人員的要求，以使表彰能起到激勵、教育作用。
這種寫法可以簡單地概括為三段式思路結構，即“概述先進事跡--表彰決定--希望與號召”。其中，“先進事跡”是表彰的事實依據，首先應該交代清楚；“表彰決定”是全文主旨所在，居中而統攝兩端；“希望與號召”既是表彰的影響，也是發文機關的行文目的所在。三個部分環環相扣，層層遞進，形成一個完整的思路結構。無論什么文種類型，只要是表彰性的內容，就都應循著這樣的思路去寫。這就是表彰類公文寫作的基本模式。
但現實情況是千變萬化的，公文寫作也要根據實際情況靈活變化，才能適應現實需要，不能過于機械、僵硬、死板。所以，寫表彰類公文可以在基本寫作模式的基礎上作一些局部變化，以適應不同情況的需要。這樣就形成了表彰類公文寫作模式的變化形式。表彰類公文寫作模式的變化形式主要表現在以下四個方面：
一、開頭“概述先進事跡”部分的變化形式
開頭概述表彰對象的先進事跡，說明表彰的事實依據，是表彰類公文開頭的基本模式。說它是“基本模式”，是因為這種寫法最適合人們的思維邏輯，易于理解和接受，而且在表彰類公文中所占比例最大，但它并不是表彰類公文開頭的唯一寫法。一般來講，這種寫法只適合于被表彰者是先進典型，其事跡、成就比較突出，社會影響面較大的情況。如果不是這種情況，就不能盲目套用。
二、中間“表彰決定”部分的變化形式
開頭交代完表彰的事實依據后，接著在中間部分就要寫表彰決定。表彰決定一般都是用“為了……”或“為……”目的句的形式引出，要寫清什么機關決定，給予什么先進人物或集體以什么名目的表彰和獎勵。寫這部分要注意兩點變化：
（一）表彰形式的多樣性。上級機關表彰先進人物或集體，有三種基本形式，一是授予榮
譽稱號（頒發證書和獎牌），二是給予財物獎勵，三是通報表彰。其中，“授予榮譽稱號”和“通報表彰”可以單獨使用，而“財物獎勵”只能與另外兩種形式配合使用。如此，則可有多種表彰形式供選擇。例如，前面第一篇例文采用的表彰形式是“授予榮譽稱號”，第二篇是“頒發榮譽證書及獎金”（榮譽稱號+財物獎勵）。
（二）表彰對象名單的處理方式。
對表彰對象名單可以有兩種處理方式：表彰對象的人數或機關單位的數量較少時，可以直接寫在正文中；但如果人數或機關單位數量太多，則需要單獨形成附件材料附加在正文后面，以免影響公文正文總體結構的均衡、美觀。例如，上述兩篇例文都是采用添加附件的形式處理的。
三、結尾“希望號召”部分的變化形式
彰類公文的結尾部分，一般都是針對兩方面的人員和機關單位提出要求：一是希望受表彰的先進人物或集體再接再厲，發揚成績，不斷進取，以便取得更大成績；二是號召大家向先進人物和單位學習，以他們為榜樣，把工作做好。例如前面兩篇例文都是這么寫的，這是一般常規性的寫法。
另外，這部分內容在表達的繁簡程度上也可以有所變化。簡單的寫法可以用一兩句話一帶而過，概括表述（如前述兩篇例文）；寫得復雜一點，也可以在“學習先進人物什么”這點上切入、擴展，盡量寫得詳細一點（如國務院、中央軍委對錢學森同志的嘉獎令）。
四、全文段落劃分方面的變化形式及常見錯誤
表彰類公文采用的外形結構體式最常見的是三段文和兩段文。
依前所述，表彰類公文的寫作思路是“概述先進事跡--表彰決定--希望與號召”三個步驟，也是文章的三個層次，這是表彰類公文內在的邏輯結構，任何一篇表彰類公文都要這么寫。但是，三個層次落實到書面上，對應的不一定都是三個段落，有時也可能是兩個段落。如果三個層次的篇幅長短、文字多少差別不大，最好分為三段，這樣層次與段落完全一致，全文思路清晰，條理分明，層次感強。但如果前兩個層次內容簡單，文字較少，則可以合為一段，全文就是兩段成篇。
