公文寫作中經(jīng)常會用到“以上”“以下”這兩個詞來行范圍界定。例如:“以上是我的幾點粗淺的體會”“以下就要談?wù)劸唧w辦法”等。有時還把“以上”與“以下”連起來用,劃出一個特定的范圍。例如:“投敵叛變的,處以三年以上十年以下有期徒刑。”
一般來說,人們習(xí)慣上認(rèn)為“以上”包括本數(shù)或本級,“以下”則不包括本數(shù)或本級。例如:
(1)企業(yè)、農(nóng)村、機(jī)關(guān)、學(xué)校、科研院所、街道社區(qū)、社會組織、人民解放軍連隊和其他基層單位,凡是有正式黨員三人以上的,都應(yīng)當(dāng)成立黨的基層組織。(《中國共產(chǎn)黨章程》)
(2)身高在1.2米以下,可隨大人不用購票。(北京火車站《火車票購票須知》)
例(1)中的“ 以上” 一般認(rèn)為包括本數(shù)和本級,例(2)中的“以下”不包括本數(shù)。
但是,從邏輯意義上講,或者說精確地講,“以上”和“以下”都不包括本數(shù)或本級。由于存在寬泛意義和精確意義上的差別,有時出現(xiàn)范圍界定含糊不清的現(xiàn)象。
因此,在需要精確表述語義時,都應(yīng)采取適當(dāng)?shù)霓k法盡量避免范圍界定不清的問題。主要有以下五種辦法:
第一種辦法:在“以上”“以下”前后加括號,并在括號中注明“含”或“不含”。例如:
在國內(nèi)取得碩士(含)以上學(xué)位或者具有副高(含)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格并到國外高校、科研機(jī)構(gòu)連續(xù)工作學(xué)習(xí)1年(含)以上的訪問學(xué)者或進(jìn)修人員。(《上海市浦江人才計劃管理辦法(試行)》)
第二種辦法:在“以上”“以下”后加括號,并在括號中注明“含+數(shù)目(級、職)”或“不含+數(shù)目(級、職)”。例如:
獲得評議組三分之二以上(含三分之二)成員同意者,作為通過。(《南京大學(xué)自行審定增列博士生導(dǎo)師的實施細(xì)則》)
第三種辦法:在“以上”“以下”前后加括號,并在括號中注明“含本數(shù)(級)”或“不含本數(shù)(級)”。例如:
因縣(市、區(qū))以下政府(不含本級)規(guī)劃搬遷、征用等發(fā)生的財產(chǎn)損失,由縣(市、區(qū))地稅機(jī)關(guān)審批。(河南省地方稅務(wù)局《關(guān)于明確企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)政策問題的通知》)
第四種辦法:對文中“以上”“以下”的語義范圍進(jìn)行總括說明。例如:
本辦法所稱“不足”“不超過”“不滿”均不含本級,“以上”均含本級。(《江蘇省出口退稅分類管理等級評定試行辦法》第20條)
第五種辦法:改用其他的表述方法。例如:
中華人民共和國年滿十八周歲的公民,不分民族、種族、性別、職業(yè)、家庭出身、宗教信仰、教育程度、財產(chǎn)狀況、居住期限,都有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。(《中華人民共和國憲法》第34條)
總之,“以上”“以下”是否包括本數(shù)或本級(職)是不確定的,要看具體情況而定,在不引起歧義或并不需要精確表述時,“以上”“以下”可以單用。如需精確表述,應(yīng)對“以上”“以下”的語義范圍進(jìn)行限定,或采取其他表述方法,以避免不必要的誤會。