考點9添加及刪除批注
該考點出題概率較高,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合考核,要求考生熟練掌握操作方法。
1.為演示文稿添加批注
選中要插入批注的文本,單擊【插入】菜單中的【批注】命令,在批注框中單擊并輸入批注內容即可。
2.刪除已添加的批注
想要刪除已經添加的批注,可以選擇些列操作之一:
·在被批注文本上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除批注】命令,可以將批注刪除。
·單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕,可以直接刪除一個批注,要刪除文稿中的多個批注,單擊【審閱】工具欄中的【刪除批注】按鈕右側的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇【刪除當前幻燈片中的所有標記】命令進行刪除即可。
考點10合并修改原演示文稿
該考點出題概率較高,要求考生熟練掌握。
在已打開的演示文稿中單擊【工具】菜單中的【比較并合并演示文稿】命令,打開【選擇要與當前演示文稿合并的文件】對話框,單擊要合并的演示文稿,單擊【合并】按鈕,在幻燈片窗口中顯示【審閱】工具欄及【修訂】任務窗格,在【修訂】任務窗格中可以修改兩篇演示文稿的差異。
考點11將演示文稿保存并發布為網頁
該考點是必考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生熟練掌握。
在PowerPoint中我們可以將制作好的演示文稿保存為Web網頁的形式并將其發布,例如將“環保與綠化”演示文稿保存為Web網頁的形式,網頁的標題名稱為“環保”,具體操作步驟如下:
單擊【文件】菜單中的【另存為】命令,打開【另存為】對話框,在【文件名】內輸入文件名稱,在【保存類型】列表中選擇【網頁(*.htm;*.htm1)】,單擊【發布】按鈕,打開【發布為網頁】對話框,然后根據需要在此對話框中進行設置即可。
考點12創建共享工作區
該考點出題概率較高,要求考生掌握。
單擊【工具】菜單中的【共享工作區】命令,打開【共享工作區】任務窗格,在【新工作區位置】列表中輸入工作區所在的網站地址,單擊【創建】按鈕,PowerPoint2003創建的過程中會出現一個提示對話框,最后認證登錄網站的身份即可。
考點13召開聯機會議
該考點出題概率較高,要求考生掌握。
單擊【工具】菜單中的【聯機協作】,選擇【現在開會】命令,打開【NetMeetin9】的呼叫列表對話框,在【找到某人】對話框中選擇目錄服務器,選中呼叫對象,單擊【呼叫】按鈕,進入呼叫等待狀態,待對方在計算機上按【接受】按鈕后,即可進入通信狀態。
考點14在Word中使用PowerPoint文檔
該考點是常考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。
將演示文稿內容發送到Word中編輯,可進行如下操作:
單擊【文件】菜單中的【發送】,選擇【MicrosoftOfficeword】命令,打開【發送到MicrosoftOfficeword】對話框,根據需要選擇發送的內容與形式,單擊【確定】按鈕。
考點15在PowerPoint中使用Word文檔
該考點是常考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。
如果要在PowerPoint中使用Word文檔,可以選擇下列操作之一:
·單擊【插入】菜單中的【幻燈片(從大綱)】命令,打開【插人大綱】對話框,選中帶有大綱的Word文檔,單擊【插入】按鈕。
·啟動PowerPoint后,單擊【文件】中的【打開】命令,打開【打開】對話框,在
【文件類型】列表中選擇【所有文件】,然后定位至word文檔的存放位置,雙擊該Word文檔后,word文檔便在PowerPoint中打開。
考點16PowerPoint與Exce1協同工作
該考點是常考的知識點,可能單獨是一道考題,也有可能與其他知識點綜合在一起考核,要求考生掌握。
在PowerPoint中還可以使用【插入】命令來創建圖表,而實質上使用該方法創建的圖表是借助Exce1來完成的。