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　　該考點(diǎn)是常考的知識點(diǎn)，通常情況下在每套考題中都會有所涉及，每一小點(diǎn)都要熟練掌握。

 

　　單擊【插人】菜單中的【特殊符號】命令，打開【插入特殊符號】對話框，在其對話框中進(jìn)行下列操作：

 

　　·選擇6個選項(xiàng)卡，可以根據(jù)需要插人特殊符號。

 

　　·單擊【顯示符號欄】按鈕，打開【自定義符號欄】對話框，在其對話框中用鼠標(biāo)拖動需要的符號到按鈕上，可以插入要自定義的符號。

 

　　考點(diǎn)10【自動更正】的使用

 

　　該考點(diǎn)出題概率較高，以考查對詞條進(jìn)行自動更正為主，考生要掌握在【自動更正】對話框中操作的方法。

 

　　單擊【工具】菜單中的【自動更正選項(xiàng)】命令，在打開的【自動更正】對話框中，選中【鍵入時自動替換】復(fù)選框，可以利用【自動更正】功能在輸入時自動將其改正。

 

　　考點(diǎn)11拼寫和語法檢測

 

　　該考點(diǎn)是必考的知識點(diǎn)，幾乎每套考題中都會出現(xiàn)，考生務(wù)必要熟練掌握。

 

　　單擊【工具】菜單中的【拼寫和語法】命令，打開【拼寫和語法】對話框，在其對話框中進(jìn)行下列操作：

 

　　·單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對話框，在其對話框中選擇【拼音和語法】選項(xiàng)卡，在其選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)的操作，可以運(yùn)行拼音和語法檢查或關(guān)閉自動拼寫和語法檢查。

 

　　·單擊【工具】菜單中的【拼寫和語法】命令或按(F7)鍵，可以對整篇文檔進(jìn)行拼音和語法檢查。

 

　　考點(diǎn)12超鏈接

 

　　該考點(diǎn)為重要考點(diǎn)，通常情況是為所選文字或圖片設(shè)置指向文檔的超鏈接，但是移動或粘貼文本時創(chuàng)建超鏈接的方法也應(yīng)了解。

 

　　1.建立到文件或網(wǎng)頁的超鏈接

 

　　單擊【常用】工具欄中的【插入超鏈接】按鈕或單擊【插入】菜單中的【超鏈接】命令或按(Ctrl+K)鍵，打開【插入超鏈接】對話框，在其對話框中進(jìn)行選擇鏈接地址的操作即可。

 

　　2.移動文本時創(chuàng)建超鏈接

 

　　按鼠標(biāo)右鍵拖動選中的文本到要創(chuàng)建鏈接的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】即可。

 

　　3.粘貼文本時創(chuàng)建超鏈接

 

　　把所需文本復(fù)制到剪貼板上，單擊【編輯】菜單中的【粘貼為超鏈接】命令即可。

 

　　4.修改或取消超鏈接

 

　　使用鼠標(biāo)右鍵單擊超鏈接對象，在彈出的快捷菜單中根據(jù)需要選擇下列操作：

 

　　·單擊【編輯超鏈接】命令，修改超鏈接的目標(biāo)對象。

 

　　·單擊【取消超鏈接】命令或【編輯超鏈接】命令，打開【編輯超鏈接】對話框，在其對話框中進(jìn)行操作，取消超鏈接。

 

　　考點(diǎn)13修訂的使用與顯示方式

 

　　該考點(diǎn)在考試中出題概率較高，通常考查設(shè)置修訂的顯示方式、拒絕對文檔進(jìn)行修訂、讓審閱者只能通過修訂更改文檔以及對修訂格式進(jìn)行設(shè)置等，考生應(yīng)熟練掌握。

 

　　1.啟動或關(guān)閉修訂功能

 

　　單擊【工具】菜單中的【修訂】命令或單擊【視圖】菜單中的【工具欄】下的【審閱】命令，打開【審閱】工具欄，在其工具欄中單擊【修訂】按鈕。

 

　　2.設(shè)置要改變修訂標(biāo)記的顯示方式

 

　　·單擊【視圖】菜單中的【標(biāo)記】命令，可以隱藏或顯示所有的修訂標(biāo)記。

 

　　·在【審閱】工具欄的【顯示】列表中選中或取消標(biāo)記類型，可以有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記。

 

　　·單擊【顯示】列表中的【選項(xiàng)】命令，可以設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。

 

　　考點(diǎn)14批注與打印修訂

 

　　該考點(diǎn)是常考知識點(diǎn)，其操作也比較簡單，考查的是考生對每一小點(diǎn)都熟練掌握的程度，考生務(wù)必熟悉此操作。

 

　　1.為文檔添加批注

 

　　選中要插人批注的文本，單擊【插入】菜單中的【批注】命令或單擊【審閱】工具欄中的【插入批注】按鈕，打開批注框，輸入批注內(nèi)容即可。

 

　　2.刪除批注

 

　　使用鼠標(biāo)右鍵單擊被批注的文本，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行操作或選擇【審閱】工具欄上的【拒絕所選修訂】下拉列表中的【刪除文檔中的所有批注】。

 

　　3.在打印文稿中隱藏修訂和批注

 

　　單擊【文件】菜單中的【打印】命令，打開【打印】對話框，在【打印內(nèi)容】下拉列表中選擇【文檔】選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕。

 

　　4.打印文檔的修訂列表

 

　　打開有修訂標(biāo)記的文檔，單擊【文件】菜單中的【打印】命令，打開【打印】對話

 

　　框，單擊【打印內(nèi)容】右側(cè)下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇【標(biāo)記列表】項(xiàng)，單擊【確定】按鈕或按(Enter)鍵。

 

　　考點(diǎn)15使用修訂或批注保護(hù)文檔

 

　　該考點(diǎn)是常考的考點(diǎn)，出題的題型較少，且易于操作，考生只要熟練掌握每一小點(diǎn)即可。單擊【工具】菜單中的【保護(hù)文檔】命令，打開【保護(hù)文檔】任務(wù)窗格，在其任務(wù)窗格中進(jìn)行下列操作：

 

　　選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】復(fù)選框，再選擇【僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯】下拉列表中的【修訂】，單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，在其對話框中進(jìn)行操作，可以限制審閱者只能使用【修訂】批閱。

 

　　選擇【編輯限制】列表中的【批注】，單擊【是，啟動強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，打開【啟動強(qiáng)制保護(hù)】對話框，在其對話框中進(jìn)行操作，可以限制審閱者在修改意見時只能用插入批注的方式修改。

 

　　考點(diǎn)16統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要

 

　　該考點(diǎn)是常考內(nèi)容，且占有一定的分?jǐn)?shù)，考生要對文檔的統(tǒng)計(jì)信息的幾種方法熟悉了解并熟練操作。

 

　　1.查看文檔的統(tǒng)計(jì)信息

 

　　單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，打開【屬性】對話框，在其對話框中選擇【統(tǒng)計(jì)】選項(xiàng)卡或單擊【視圖】菜單中的【工具欄】子菜單中的【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】命令，打開【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】工具欄，在其工具欄上進(jìn)行操作即可。

 

　　2.自動生成文檔摘要

 

　　單擊【工具】菜單中的【自動編寫摘要】命令，打開【自動編寫摘要】對話框，在其對話框中選擇【摘要類型】和【摘要長度】即可。