2015年職稱計算機考試word2003備考輔導(4)
發(fā)布時間：2015-03-05 共2頁
考點9文檔搜索
該考點是必考的知識點，考題中通常會指定搜索范圍和文件類型或明確給出搜索條件，要求考生務必熟練掌握。
1.使用基本文件搜索
單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，在【基本文件搜索】任務窗格中進行搜索。
2.使用高級文件搜索
單擊【文件】菜單中的【文件搜索】命令，利用【基本文件搜索】任務窗格中的【高級文件搜索】超鏈接，在【高級文件搜索】任務窗格中進行搜索。
考點10打開文件
通常情況該考點不會單獨出題，多與其他知識點綜合在一起考核，要求考生掌握。
單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕或單擊【文件】菜單中的【打開】命令，打開【打開】對話框，在其對話框中的【查找范圍】列表框中選擇文件的位置，可以在Word中打開文件。
考點11文件屬性
該考點是必考的知識點，通常情況在每套考題中都會出現(xiàn)，且占有較高分數(shù)，要求考生務必熟練掌握。
1.手動填寫文檔摘要
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【摘要】選項卡中，在【標題】等各個文本框中輸入文檔信息。
2.添加文件的自定義屬性
單擊【文件】菜單中的【屬性】命令，在【屬性】對話框中的【自定義】選項卡中進行設(shè)置。
考點12加密文檔
該考點出題概率較大，考題通常就是要求為某文檔設(shè)置密碼，應注意考題的具體要求，考生要熟練掌握。
單擊【工具】菜單中的【選項】命令，打開【選項】對話框，在其對話框中選擇【安全性】選項卡，在其選項卡中進行設(shè)置，可以為文檔創(chuàng)建密碼。
考點13保護文檔
該考點是常考的知識點，考題通常指定以某種方式保護文檔，考生務必熟練掌握。
設(shè)置文檔的格式限制功能來保護文檔格式：單擊【工具】菜單中的【保護文檔】命令，在【保護文檔】任務窗格中選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】復選框，單擊【設(shè)置】超鏈接，在【格式設(shè)置限制】對話框中進行有效的設(shè)置。
考點14打印預覽
該考點是常考的知識點，要求考生務必掌握。
1.進入【打印預覽】
單擊【文件】菜單中的【打印預覽】命令或單擊【常用】工具欄上的【打印預覽】按鈕。
2.退出【打印預覽】
單擊【打印預覽】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕或按(Esc)鍵。
考點15打印方式
該考點出題概率較高，考題中通常會指定某種方式進行打印，每套考題中幾乎都會出現(xiàn)，且占較高分數(shù)，各種打印方式務必熟練掌握。
單擊【文件】菜單的【打印】命令，在【打印】對話框中可以進行如下設(shè)置：
選中【手動雙面打印】復選框，可以手動設(shè)置雙面打印。
選中【頁面范圍】單選按鈕，可以設(shè)置打印指定部分的文檔。
設(shè)置【縮放】設(shè)置區(qū)中的內(nèi)容，可以把多個頁在一張紙上打印出來。
設(shè)置【名稱】列表框中的內(nèi)容，可以將文檔制作成為圖形文件。
選中【頁碼范圍】下的【全部】單選按鈕，可以打印整篇文檔。
在【副本】下的【份數(shù)】數(shù)值框中輸人數(shù)字，可以設(shè)置當前文檔的多個副本。
