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首先大家先來看一下預付賬款的定義，預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項。預付賬款賬戶的性質屬于資產，按實際預付金額入賬。

企業收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費-應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預付賬款”科目。

注意：1、當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；

2、當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

企業應該設置“預付賬款”科目，預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算，這里大家要特別注意一下。

比如說公司采購商品，預付給對方40萬。

做出如下會計分錄：

借：預付賬款 40萬

貸：銀行存款 40萬

此時也可以將分錄寫成：

借：應付賬款 40萬

貸：銀行存款 40萬

應付賬款是負債類科目，借方登記減少，此時預付賬款增加就相當于應付賬款減少了。