2014初級會計實務知識點8
發布時間：2014-04-22 共1頁
首先大家先來看一下預付賬款的定義，預付賬款是指企業按照合同規定預付的款項。預付賬款賬戶的性質屬于資產，按實際預付金額入賬。
企業收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費-應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“預付賬款”科目。
注意：1、當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應將不足部分補付，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；
2、當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時，對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。
企業應該設置“預付賬款”科目，預付款項情況不多的企業，可以不設置“預付賬款”科目，而直接通過“應付賬款”科目核算，這里大家要特別注意一下。
比如說公司采購商品，預付給對方40萬。
做出如下會計分錄：
借：預付賬款 40萬
貸：銀行存款 40萬
此時也可以將分錄寫成：
借：應付賬款 40萬
貸：銀行存款 40萬
應付賬款是負債類科目，借方登記減少，此時預付賬款增加就相當于應付賬款減少了。
