第三章 會計(jì)科目和賬戶
一、會計(jì)科目 是指對會計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
(二)會計(jì)科目的分類
會計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。前者是對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會計(jì)科目;后者是對總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會計(jì)信息的科目。對于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級或多級科目。
會計(jì)科目按其所歸屬的會計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五大類。
(三)會計(jì)科目的設(shè)置原則
(1)合法性原則, (2)相關(guān)性原則, (3)實(shí)用性原則。
二、賬戶 根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計(jì)要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會計(jì)核算的重要方法之一。
(二)賬戶的分類
同會計(jì)科目的分類相對應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來對會計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡稱明細(xì)賬。總賬賬戶稱為一級賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細(xì)賬戶。
(三)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個方向,一方登記增加,另一方登記減少。至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
賬戶的四個金額要素:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶名稱(會計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
(四)賬戶與會計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別
會計(jì)科目與賬戶都是對會計(jì)對象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。會計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會計(jì)科目的具體運(yùn)用。沒有會計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計(jì)科目的作用。兩者的區(qū)別是:會計(jì)科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中,對會計(jì)科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
第四章 復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法 以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動變化結(jié)果的一種記賬方法。 復(fù)式記賬法主要是借貸記賬法。
二、借貸記賬法 借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種復(fù)式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號,分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
(三)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。
資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶相同,收入類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶相同。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
(五)借貸記賬法的試算平衡
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
三、會計(jì)分錄 指對某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。
(二)會計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會計(jì)分錄分為簡單會計(jì)分錄和復(fù)合會計(jì)分錄。簡單會計(jì)分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計(jì)分錄,即一借一貸的會計(jì)分錄;復(fù)合會計(jì)分錄指由兩個以上(不含兩個) 對應(yīng)賬戶所組成的會計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計(jì)分錄。
(三)會計(jì)分錄的編制步驟
(1)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)涉及的科目及性質(zhì) (2)確定是增加,還是減少;
(3)確定賬戶的方向 (4)確定借貸方金額
四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對總分類賬戶具有補(bǔ)充說明作用。總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額。
第五章 會計(jì)憑證
一、會計(jì)憑證的概念、意義和種類
(一) 會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會計(jì)憑證的意義
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù); (2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(三)會計(jì)憑證的種類
會計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權(quán)債務(wù)對單等不能作為原始憑證)
(二)原始憑證的種類
1.按照不同分類
(1)外來原始憑證。外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計(jì)憑證。累計(jì)憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(3)匯總憑證。匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。