三、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)外支出)
貸方多欄式(應(yīng)交稅金、主營業(yè)務(wù)收入)借貸多欄式(本年利潤)
四、對(duì)賬
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對(duì)
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。包括:
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì); (2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì); (4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
(三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。更正方法是:記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。更正方法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
六、結(jié)賬
(二)結(jié)賬的方法
“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線。
“本年累計(jì)” “本年合計(jì)”下通欄劃雙紅線。
七、會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管
(一)會(huì)計(jì)賬簿的更換
會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。備查賬簿可以連續(xù)使用。 (二)會(huì)計(jì)賬簿的保管
第七章 賬務(wù)處理程序
一、 常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要現(xiàn)在登記總賬依據(jù)和方法不同
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序
記賬憑證賬務(wù)處理程序是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。它是基本的賬務(wù)處理程序 。
記賬憑證賬務(wù)處理程序簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點(diǎn)是:登記總分類賬的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。其缺點(diǎn)是:按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
科目匯總表賬務(wù)處理程序減輕了登記總分類賬的工作量,并可做到試算平衡,簡明易懂,方便易學(xué)。其缺點(diǎn)是:科目匯總表不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,不便于查對(duì)賬目。它適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
第八章 財(cái)產(chǎn)清查
(一)、 財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(二)財(cái)產(chǎn)清查的種類
(1)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查。
(2)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前,應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。
二、財(cái)產(chǎn)清查的方法
(一)貨幣資金的清查方法
(1)現(xiàn)金的清查。采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對(duì),以查明賬實(shí)是否相符及盈虧情況。
(2)銀行存款的清查。通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。