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　　一旦發(fā)生丟失或被盜，應(yīng)及時辦理掛失或請有關(guān)單位協(xié)助防范。
　　匯款單位在用銀行匯票購買貨物并辦理結(jié)算后，應(yīng)等到簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)，即“多余款收帳通知聯(lián)”后，根據(jù)其“實際結(jié)算金額”欄的實際結(jié)算金額并和供應(yīng)部門轉(zhuǎn)來的發(fā)票帳單等原始憑證上的實際結(jié)算金額核對相符后，編制記帳憑證，其會計分錄為：
　　借：材料采購———××材料等
　　　　貸：其他貨幣資金———銀行匯票
　　對于銀行匯票實際結(jié)算金額小于銀行匯票匯款金額的差額，即多余款，匯款單位財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收帳通知聯(lián)”中列明的“多余金額”數(shù)編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：
　　借：銀行存款
　　　　貸：其他貨幣資金———銀行匯票
　　收款單位出納員受理銀行匯票時，應(yīng)審查下列內(nèi)容：
　　①收款人或背書人是否確為本單位；
　　②銀行匯票是否在付款期內(nèi)，日期、金額等填寫是否正確無誤；
　　③印章是否清晰，壓數(shù)機壓印的金額是否清晰；
　　④銀行匯票和解訖通知是否齊全、相符；
　　⑤匯款人或背書人的證明或證件是否無誤，背書人證件上的姓名與其背書是否相符。
　　審查無誤后，在匯款金額以內(nèi)，根據(jù)實際需要的款項辦理結(jié)算，并將實際結(jié)算金額和多余金額準確、清晰填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi)（實際結(jié)算金額和多余金額如果填錯，應(yīng)用紅線劃去全數(shù)，在上方重填正確數(shù)字并加蓋本單位印章，但只限更改一次）。銀行匯票的多余金額由簽發(fā)銀行退交匯款人。全額解付的銀行匯票，應(yīng)在“多余金額”欄寫上“—○—”符號。
　　填寫完結(jié)算金額和多余金額后，收款人或被背書人將銀行匯票和解訖通知同時提交兌付銀行，缺少任何一聯(lián)均無效，銀行將不予受理。
　　在銀行開立帳戶的收款人或被背書人受理銀行匯票后，在匯票背面加蓋預(yù)留銀行印鑒連同解訖通知和二聯(lián)進帳單送交開戶銀行辦理轉(zhuǎn)帳。
　　進帳單一式二聯(lián)。第一聯(lián)（回單或收帳通知）由收款單位開戶銀行蓋章后退收款單位作收款通知；第二聯(lián)（收入憑證）由收款單位開戶銀行作收入傳票。
　　將“銀行匯票聯(lián)”、“解訖通知聯(lián)”和進帳單送其開戶銀行辦理收帳手續(xù)后，財務(wù)部門根據(jù)銀行退回的進帳單第一聯(lián)（收帳通知）所列實際結(jié)算金額和發(fā)票存根聯(lián)等原始憑證，編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：
　　借：銀行存款
　　　　貸：產(chǎn)品銷售收入等
　　8.未在銀行開立帳戶的收款人持銀行匯票向銀行支取款項時如何辦理
　　（1）未在銀行開立帳戶的收款人持銀行匯票向銀行支取款項時，必須交驗本人身份證件或兌付地有關(guān)單位足以證實收款人身份的證明，在銀行匯票背面蓋章或簽字，注明證件名稱、號碼及發(fā)證機關(guān)，才能辦理支取手續(xù)。
　　（2）分次支取的，應(yīng)以收款人的姓名開立臨時存款戶辦理支付。臨時存款戶只付不收，付完清戶，不計付利息。
　　（3）支取現(xiàn)金的，銀行匯票上必須有簽發(fā)銀行按規(guī)定填明的“現(xiàn)金”字樣，才能辦理。未填明“現(xiàn)金”字樣，需要支取現(xiàn)金的，由兌付銀行按照現(xiàn)金管理規(guī)定審查支付。
　　（4）轉(zhuǎn)匯的，辦理兌付后，可委托兌付銀行辦理信、電匯結(jié)算或重新簽發(fā)銀行匯票。轉(zhuǎn)匯的收款人和用途必須是原收款人和用途，兌付銀行必須在信、電匯憑證或銀行匯票上加蓋“轉(zhuǎn)匯”戳記。已轉(zhuǎn)匯的銀行匯票，必須全額兌付。
　　9.銀行匯票的背書、兌付、拒付和退款
　　按照現(xiàn)行規(guī)定，銀行匯票如果其收款人為個人的，可以經(jīng)過背書將匯票轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位和個人。如果收款人為單位的，不得背書轉(zhuǎn)讓。匯票必須轉(zhuǎn)讓給在銀行開戶的單位和個人，不能轉(zhuǎn)讓給沒有在銀行開戶的單位和個人。在背書時，背書人必須在銀行匯票第二聯(lián)背面“背書”欄填明其個人身份證件及號碼，并簽章，同時填明被背書人名稱，并填明背書日期，被背書人按規(guī)定在匯票有效期內(nèi)，在被背書人一欄簽章并填制一式二聯(lián)進帳單后到開戶行為辦理結(jié)算，其會計核算辦法與一般銀行匯票收款人相同。
　　兌付行收到收款人（或被背書人，下同）交來的“匯票”及“解訖通知”后，應(yīng)進行認真的審查。對于在銀行開戶的收款人，銀行主要審查：匯票和解訖通知是否同時提交；匯票上的收款人是否為該收款人，是否在“匯票”背面“收款人蓋章”（或“被背書人”）處加蓋預(yù)留銀行印簽，是否與進帳單上的收款人名稱相符；匯票上的印章是否真實、符合規(guī)定；匯票上的金額是否由統(tǒng)一訂制的壓數(shù)機壓印，與寫的匯款金額是否一致；匯票本身是否真實，有無防偽標志，填寫是否符合要求，內(nèi)容有無涂改；匯票的付款期是否超過；實際結(jié)算金額是否在匯款金額以內(nèi)，與進帳單所填寫的金額是否一致，多余金額的的結(jié)計是否正確等等。對于未在銀行開戶的單位，除了審查上述內(nèi)容外，還要審查收款人的身份證件、收款人在匯票上的背書以及注明證件名稱、號碼、發(fā)證單位。審查無誤后，銀行即會辦理有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)。
　　銀行在收到收款人提交的銀行匯票時，經(jīng)過審查發(fā)現(xiàn)有下列情況的，將予以拒付：
　　（1）偽造、變造（憑證、印章、壓數(shù)機）的銀行匯票；
　　（2）非總行統(tǒng)一印制的全國通匯的銀行匯票；
　　（3）超過付款期的銀行匯票；
　　（4）缺匯票聯(lián)或解訖通知聯(lián)的銀行匯票；
　　（5）匯票背書不完整、不連續(xù)的；
　　（6）涂改、更改匯票簽發(fā)日期、收款人、匯款寫金額；
　　（7）已經(jīng)銀行掛失、止付的現(xiàn)金銀行匯票；
　　（8）匯票殘損、污染嚴重?zé)o法辯認的。
　　對拒付的匯票銀行將退還給持票人。對偽造、變造以及涂改的匯票，銀行除了拒付以外，還將報告有關(guān)部門進行查處。
　　匯款單位因匯票超過了付款期限或其他原因沒有使用匯票款項時，可以分別情況向簽發(fā)銀行申請退款：
　　（1）在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時，應(yīng)當(dāng)備函向簽發(fā)銀行說明原因，并將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯(lián)”核對無誤后辦理退款手續(xù)，將匯款金額劃入?yún)R款單位帳戶。
　　（2）未在銀行開立帳戶的匯款單位要求簽發(fā)銀行退款時，應(yīng)將未用的“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”交回匯票簽發(fā)銀行，同時向銀行交驗申請退款單位的有關(guān)證件，經(jīng)銀行審核后辦理退款。
　　（3）匯款單位因“銀行匯票聯(lián)”和“解訖通知聯(lián)”缺少其中一聯(lián)而不能在兌付銀行辦理兌付，而向簽發(fā)銀行申請退款時，應(yīng)將剩余的一聯(lián)退給匯票簽發(fā)銀行并備函說明短缺其中一聯(lián)的原因，經(jīng)簽發(fā)銀行審查同意后辦理退款手續(xù)。
　　匯款單位辦理退款手續(xù)，應(yīng)等到銀行轉(zhuǎn)回的銀行匯票第四聯(lián)“多余款收帳通知聯(lián)”后，財務(wù)部門根據(jù)“多余金額”（此多余金額等于原匯款金額），編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：
　　借：銀行存款
　　　　貸：其他貨幣資金———銀行匯票
　　10.銀行匯票的保管與丟失處理
　　由于銀行匯票可以由個人攜帶，方便靈活，適應(yīng)性強，一旦丟失，或為不法分子所利用，容易給單位帶來經(jīng)濟損失，因此，單位的采購人員或財務(wù)人員應(yīng)象對待現(xiàn)金那樣，認真妥善保管和攜帶銀行匯票。如果因不慎或其他原因發(fā)生丟失，應(yīng)分別情況進行下列處理：
　　（1）收款單位（或持票人）丟失的銀行匯票是已填寫收款單位名稱，但沒有指定匯入行的轉(zhuǎn)帳匯票，由于這種匯票沒有指定匯入銀行，而且可以直接到收款單位去提貨，因此，銀行不予掛失，但可向收款單位說明情況，請求其協(xié)助防范。如果丟失的是填寫持票人姓名的轉(zhuǎn)帳匯票，由于這種匯票可以背書轉(zhuǎn)讓，沒有確定收款人和兌付銀行，所以很難找到對方單位請求協(xié)助，可以要求銀行予以協(xié)助。
　　（2）收款單位丟失的是可以支取現(xiàn)金的銀行匯票，則可以向銀行申請掛失，單位向銀行申請掛失時，應(yīng)填寫一式三聯(lián)“匯票掛失申請書”，送交匯票指定的兌付銀行或簽發(fā)銀行申請掛失付。經(jīng)銀行審查同意后，掛失申請單位向銀行交付手續(xù)費由銀行辦理掛失手續(xù)并迅速與匯款單位聯(lián)系，說明匯票丟失情況，請其另行匯款，以便及時辦理結(jié)算。
　　（3）匯款單位采購員自行丟失現(xiàn)金匯票向銀行申請掛失的，也應(yīng)填寫一式三聯(lián)“匯票掛失申請書”向兌付銀行辦理掛失，經(jīng)取得銀行受理掛失的回單后，立即將匯票掛失回單返回本單位交給財會部門妥善保管，待付款期滿一個月后，確未冒領(lǐng)的由匯票簽發(fā)銀行辦理退匯。