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現金支票和轉帳支票使用方法手冊大全

發布時間:2010-01-19 共3頁

  支票的有效期
  由于支票是代替現金的即期支付工具,所以有效期較短。我國《票據法》規定:支票的持票人應當自出票日起10日內提示付款;異地使用的支票,其提示付款的期限由中國人民銀行另行規定。超過提示付款期限的,付款人可以不予付款。
  支票的特點、適用范圍及申辦程序
  特點:
  1、使用方便,手續簡便、靈活;
  2、支票的提示付款期限自出票日起10天;
  3、支票可以背書轉讓,但用于自取現金的支票不得背書轉讓。
  適用范圍:
  同城票據交換地區內的單位和個人之間的一切款項結算,均可使用支票。
  申辦程序:
  1、開立支票存款帳戶,申請人必須使用其本名,并提交證明其身份的合法證件;
  2、開立支票存款帳戶,申請人應當預留其本人的簽名式樣和印鑒;
  3、開立支票存款帳戶和領用支票,應當有可靠的資信,并存入一定的資金。
  支票是否可用來付款
  支票是出票人簽發的,委托辦理存款業務的銀行或其他金融機構,在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。支票分為普通支票、現金支票、轉帳支票3種。現金支票只能用于支取現金,它可以由存款人簽發用于到銀行為本單位提取現金,也可以簽發給其他單位和個人用來辦理結算或者委托銀行代為支付現金給收款人;轉帳支票只能用于轉賬,它適用于存款人給同一城市范圍內的收款單位劃轉款項,以辦理商品交易、勞務供應、清償債務和其他往來款項結算;普通支票可以用于支取現金,也可以用于轉賬。但在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,只能用于轉賬,不能支取現金。
  支票結算的特點概括起來說就是簡便、靈活、迅速和可靠。所謂簡便,是指使用支票辦理結算手續簡便,只要付款人在銀行有足夠的存款,它就可以簽發支票給收款人,銀行憑支票就可以辦理款項的劃撥或現金的支付。所謂靈活,是指按照規定,支票可以由付款人向收款人簽發以直接辦理結算,也可以由付款人出票委托銀行主動付款給收款人,另外轉帳支票在指定的城市中還可以背書轉讓。所謂迅速,是指使用支票辦理結算,收款人將轉帳支票和進賬單送交銀行,一般當天或次日即可入賬,而使用現金支票當時即可取得現金。所謂可靠,是指銀行嚴禁簽發空頭支票,各單位必須在銀行存款余額內才能簽發支票,因而收款人憑支票就能取得款項,一般是不存在得不到正常支付的情況的。 
  支票填寫樣式和格式
  常見支票分為現金支票、轉賬支票。在支票正面上方有明確標注。現金支票只能用于支取現金(限同城內);轉賬支票只能用于轉賬(限同城內,包括余杭和蕭山)。
  支票的填寫:
  1、出票日期(寫):數字必須寫,寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
  舉例:2005年8月5日:貳零零伍年捌月零伍日
  捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。
  2006年2月13日:貳零零陸年零貳月壹拾叁日
  (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
  (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
  2、收款人:
  (1)、現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。(由于有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋范圍而定)。
  (2)、現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
  (3)、轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
  3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如:工行高新支行九蓮分理處
  1202027409900088888
  帳號小寫。
  4、人民幣(寫):數字寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
  支票填寫樣式和格式
  來源:作者:
  注意:“萬”字不帶單人旁。
  舉例:(1)、289,546.52貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
  (2)、7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
  此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
  (3)、532.00伍佰叁拾貳元正
  “正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
  (4)、425.03肆佰貳拾伍元零叁分
  (5)、325.20叁佰貳拾伍元貳角。
  角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。
  5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。
  6、用途:
  (1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。
  (2)轉帳支票沒有具體規定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。
  7、蓋章:
  支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
  8、常識:
  (1)、支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。
  (2)、受票人如果發現支票填寫不全,可以補記,但不能涂改。
  (3)、支票的有效期為10天,日期首尾算一天。節假日順延。
  (4)、支票見票即付,不記名。(丟了支票尤其是現金支票可能就是票面金額數目的錢丟了,銀行不承擔責任。現金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領,在開戶銀行掛失;轉帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據交換中心掛失。)
  (5)、出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了,可把模糊印章打叉,重新再蓋一次。
  (6)、收款單位轉帳支票背面印章蓋模糊了(此時票據法規定是不能以重新蓋章方法來補救的),收款單位可帶轉帳支票及銀行進帳單到出票單位的開戶銀行去辦理收款手續(不用付手續費),俗稱“倒打”,這樣就用不著到出票單位重新開支票了。  
  現金支票的處理手續
  出票人開戶行接到收款人持現金支票(附式十五)支取現金時,應認真審查:
  (1)支票是否是統一規定印制的憑證,支票是否真實,提示付款期限是否超過;
  (2)支票填明的收款人名稱是否為該收款人,收款人是否在支票背面“收款人簽章”處簽章,其簽章是否與收款人名稱一致;
  (3)出票人的簽章是否符合規定,并折角核對其簽章與預留銀行簽章是否相符,使用支付密碼的,其密碼是否正確;
  (4)支票的小寫金額是否一致;
  (5)支票必須記載的事項是否齊全,出票金額、出票日期、收款人名稱是否更改,其他記載事項的更改是否由原記載人簽章證明;
  (6)出票人帳戶是否有足夠支付的款項;
  (7)支取的現金是否符合國家現金管理的規定。
  收款人為個人的,還應審查其身份證件,是否在支票背面“收款人簽章”處注明身份證件名稱、號碼及發證機關。審查無誤后,發給銅牌或對號單,交收款人憑以向出納取款。同時從出票人帳戶付出,將支票送出納憑以付款后作借方憑證。其分錄是:
  (借)××科目出票人戶
  (貸)現金
  劃線支票的處理手續
  持票人、出票人開戶行對劃線支票(附件十六)的處理手續,比照一、的手續處理。
  普通支票的處理手續
  出票人開戶行收到收款人持普通支票(附式十六)支取現金的,比照二、的手續處理。
  對普通支票辦理轉帳的,比照一、的手續處理。
  其他注意事項:
  轉帳支票沒有限制,只要你的帳戶上有錢就可以對外不停的轉帳。
  現金支票就不一樣:
  1、對公帳戶一天當中取現金額不能于存款總額的20%;
  2、當天取現單筆或者累計超過10萬需要開戶行主任審批,超過20萬需要行長審批,超過30萬還需要自己本公司出具書面申請材料,省行審批。

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