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公務(wù)文寫作中的注意事項(xiàng)及經(jīng)驗(yàn)介紹
　　新到辦公室工作的同志經(jīng)常帶著一股寫好公文的熱望向我討教寫材料的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)寫好材料是一個(gè)慢慢積累的過程，既有寫作技法上的積累，也有工作方法上的覺悟，因?yàn)樾形牡谋硎鲆蕾囉谛袨樽鍪拢鍪鲁墒炝耍矔?huì)帶來行文的老道。不過，有沒有一種明確的自覺培養(yǎng)意識(shí)，對于一個(gè)寫手的成長快慢還是有影響的。從我十來年的寫作體會(huì)看，我認(rèn)為做好公文起草工作

　　要有四種“自覺意識(shí)”：
　　一、要有明晰的效果意識(shí)
　　公文是一種應(yīng)用性文章，是讓人看、讓人聽，要對實(shí)際工作起指導(dǎo)、推動(dòng)作用的。在起草公文時(shí)，寫作目的至關(guān)重要，它決定著公文的行文方向、結(jié)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)容組織和語言表述。起草公文，必須有明晰的效果意識(shí)，就是說你按領(lǐng)導(dǎo)指示起草一篇公文，對這篇公文要達(dá)到一個(gè)什么樣的整體效果，主標(biāo)題給人留下什么印象，分標(biāo)題給人留下什么印象，每段內(nèi)容給人留下什么印象，都要有明晰的效果預(yù)期。我的體會(huì)是，有明晰的效果預(yù)期未必能寫成好公文，因?yàn)閷懞霉倪€需要其他重要條件，但沒有明晰的效果預(yù)期，必定寫不出什么好公文。
　　“以其昏昏，使人昭昭”，世界上沒有這樣的好事。所以，在起草公文時(shí)，我建議大家嘗試“效果導(dǎo)向機(jī)制”，即根據(jù)所要達(dá)到的效果，去決定是否需要設(shè)置主標(biāo)題，設(shè)置什么樣的主標(biāo)題；去決定是否需要開場白，需要什么樣的開場白；去決定是否需要分標(biāo)題，確定什么樣的分標(biāo)題；去決定每一段落寫什么，寫到什么程度；去決定敘述風(fēng)格、用語習(xí)慣，從而讓公文管用而不是無用，讓受眾愛聽而不是反感。要根據(jù)“需要寫什么”去寫，而不能根據(jù)“會(huì)寫什么”去寫，尤其不能由著自己的性子想到哪寫到哪。起草一篇公文，總得給人留下一點(diǎn)什么，或者主題選定上有特色，或者工作舉措上有創(chuàng)意，或者理論闡釋上有新高度，或者用詞用語上有新亮色。全部達(dá)到上述目標(biāo)當(dāng)然很難，而且有時(shí)時(shí)間也不允許，但至少要達(dá)到其中的一兩個(gè)，否則，所起草的公文味同嚼蠟，寫了等于沒寫。
　　二、 要有深厚的思維修煉意識(shí)
　　寫公文、抓工作，關(guān)鍵靠思維。我認(rèn)為，一篇好的公文必須做到“與眾不同”，而不能“與眾雷同”。從一定意義上說，成功就是“與眾不同”。你想的、說的，跟別人完全一樣，說不說、講不講還有什么意義？公文作品是智慧的結(jié)晶，要做到與眾不同，必須以深厚的思維能力作支撐。我體會(huì)，作為公文起草者要著力提高以下幾種思維能力：
　　一要提高直線思維能力。對一個(gè)事物、一項(xiàng)工作，要往縱深處思考，就像徐志摩《再別康橋》中說的那樣，要“撐一支長蒿，向青草更青處蔓溯”。當(dāng)然，我們所撐的是思維的長蒿，要尋的不是情感纏綿的美夢，而是理論的新境界、工作的新層次，是超越常識(shí)、形成見識(shí)。
　　二要提高逆向思維能力。硬幣的正面和反面給人的印象絕不相同，然而它們都是硬幣的組成部分。這提醒我們，在起草公文、研究工作時(shí)，有時(shí)要從反面去想，要找到隱藏在成績經(jīng)驗(yàn)背后的另一種真相，把問題說出來；思考應(yīng)對挑戰(zhàn)的正確方案，把矛盾解決掉。這樣就能形成關(guān)于這項(xiàng)工作的新表述。
　　三要提高側(cè)向思維能力。即要從第三種角度看問題、看工作，形成對問題的新見解，找到推進(jìn)工作的新途徑。我在一篇思考體會(huì)中談過，化解矛盾、實(shí)現(xiàn)和諧，關(guān)鍵在于找到第三條路徑。因?yàn)椋钪械拇_有黑白分明的事，這時(shí)必須堅(jiān)持白的，反對黑的；但有時(shí)，也有赤、橙、藍(lán)、綠、紫等其它過渡色，這也是允許的，是多樣生活的組成部分。我想，在必要和可能時(shí)，我們要走出單純的二元對立的思維邏輯習(xí)慣，努力尋找解決問題的多種可能性。這同樣是公文起草中一條重要的思維路向。
　　四要提高發(fā)散性思維能力。特別是在構(gòu)思公文時(shí)，要在以我為主的基礎(chǔ)上，敞開胸懷，大膽想象，看看自己已經(jīng)掌握和正在掌握的各種信息資源中，有哪些可以吸納借鑒，為我所用。這是破解文思枯竭難題的一個(gè)有效方法。
　　五要提高辯證思維能力。要講辯證法，照顧兩面性，系統(tǒng)觀照自己所提的新見解、所擬議的新舉措，使它既新穎獨(dú)到，又經(jīng)得起全面推敲，不搞顧此失彼的“片面深刻”，推崇全面正確基礎(chǔ)上的“重點(diǎn)突出”。這樣才能增強(qiáng)公文的厚重感和說服力。
　　起草公文，實(shí)際上是一種將自己的思維能力與正在從事的工作進(jìn)行對接的過程，假如我們能夠不斷優(yōu)化自己的思維過程，提高自己的思維品質(zhì)，努力使自己的思維具有直線思維的執(zhí)著、逆向思維的睿智、側(cè)向思維的新奇、發(fā)散思維的靈活、辯證思維的全面等特點(diǎn)，并在公文起草的實(shí)踐中較為純熟地運(yùn)用，我們在公文起草上是能夠前進(jìn)一大步的。