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如何提高工地監(jiān)理會(huì)議的效率和質(zhì)量(二)

發(fā)布時(shí)間:2014-02-25 共1頁

  但由于多種原因,工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
  1、隨意缺席,溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席/考*試*大/,或者委托其他人員代為參加,甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人,使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣,難以達(dá)到溝通的目的。
  2、信息失真,決策失誤。會(huì)議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況,從而導(dǎo)致決策失誤。
  3、優(yōu)柔寡斷,久拖不決,同樣的問題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)解決,甚至使工程偏離目標(biāo)。
  4、觀念陳舊,定位不準(zhǔn),削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威。
  影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因很多,主要原因歸納起來有以下幾個(gè)方面:
  1、對(duì)召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念,認(rèn)為“打鐵買糖,各干一行,我把我分內(nèi)的事做好就行了,何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行,監(jiān)理滿意不滿意無所謂,錢又不是你監(jiān)理給的”,對(duì)監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面,由于認(rèn)識(shí)不足,使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的,效率低,質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往,有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓,認(rèn)為“參加不參加一個(gè)樣”,而時(shí)常缺席。其結(jié)果,造成了惡性循環(huán)。
  2、利益驅(qū)動(dòng),不顧全局。出于自身利益的考慮,施工單位或其他參建方常常會(huì)不真實(shí)地反映施工中的某些問題,致使信息失真,決策失誤。
  3、沒有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無主題,/考*試*大/匯報(bào)內(nèi)容不全面,不具體,不系統(tǒng),片面性、隨意性很大,或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng),而忽視其它;或只報(bào)流水帳,而抓不住要領(lǐng),重點(diǎn)不突出;或只講表面工作,而不講隱含的問題;或只談已做的事情,而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢,信息阻塞,致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況,不能果斷地作出決策。
  4、會(huì)前準(zhǔn)備不足,會(huì)中無檢查,無講評(píng),無安排,無要求。會(huì)前準(zhǔn)備不足,主持人心中無數(shù),會(huì)議漫無邊際;有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗(yàn),而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因,主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無講評(píng),無檢查,只是由與會(huì)人員在會(huì)上說說了事;同時(shí),對(duì)下步工作無安排,無要求,即使提要求也只是泛泛而談,不明確,不具體。會(huì)議主持者猶豫不決,致使同樣的問題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
  5、建設(shè)單位,即業(yè)主越俎代庖,監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下,/考*試*大/明智的業(yè)主一般都會(huì)將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理,這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作,而且也有利于業(yè)主無須建立龐大的建設(shè)機(jī)構(gòu),解決并處理好工程完工后人員無法安排的問題和困難。然而,有的業(yè)主單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理,卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用,仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法,自己操辦并主持會(huì)議,在工程的具體管理上,仍然習(xí)慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”,把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請(qǐng)監(jiān)理的意義,發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。

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