發布時間:2011-09-30 共1頁
5)重視合同索賠管理
聯營體在施工過程中,要注意分析合同條件,收集可能索賠的證據,做好索賠的準備工作。索賠主要靠索賠工程師或律師,最好本公司或項目組有律師或索賠工程師能夠長期參加索賠工作,否則應聘請當地律師定期來工地考察了解情況,協助審定有關合同、索賠信函等重要文件以保證這些文件符合當地法律。必要時應聘請高水平的索賠專家。
6)對合同實施進行動態管理
以全面履行合同為主線,貫穿著進度控制、安全控制、成本控制和質量控制,把握合同內容,實施動態管理。
在施工過程中,聯營體要進行經常性的檢查、跟蹤和監督,收集合同實施的各種信息和資料,進行整理和分析,將實際情況與合同計劃資料進行對比分析。對合同作進一步的細化解釋,并通過一定的經濟手段來保證及時地按質按量地完成合同責任。在出現偏差時,分析產生偏差的原因,提出糾偏建議,分析結果及時呈報項目經理審閱和決策。及時采取措施調整合同實施方式,以達到合同總目標。
如上述的巴基斯坦某大壩加高項目組,合同部在充分分析工程合同的同時,注意檢查、跟蹤和修改合同中變更的部分,將實際情況和合同計劃進行對比分析,并及時調整合同實施方式,注意工程合同中支付、調價、變更及索賠等條款。將合同分析結果及時通報聯營體各方有關負責人員。這樣就將合同管理融入了工程管理的全過程中去,實現了合同管理和進度控制、安全控制、成本控制、信息控制和質量控制的有機結合。
松散聯營體規范化合同管理的幾點思考
松散聯營體的合同管理涉及到工程所在國的法律、法規、市場體系和施工企業經營生產的每一個環節,這是一個動態的、全面的管理過程,要將規范化合同管理貫穿到工程項目管理的全過程中去,運用合理的技術手段、經濟手段、法律法規等加強全面規范化的合同管理。筆者認為有以下幾點需要注意。
1、強化全員管理意識
合同管理是一個全面的、動態的過程。聯營體各方應加強合同管理的意識,由項目組主要負責人主管合同管理工作,聯營體要將規范化合同管理工作作為負責人責任制考核的主要指標之一,與其經濟利益掛鉤。
2、建立健全管理網絡
認真抓好合同管理組織機構、人員、制度的三落實。從總公司、分公司、聯營體項目部層層成立合同管理領導組,公司成立經濟合同的歸口管理部門。從總公司到聯營體項目部形成公司、有關職能科室、分公司、項目部層層實施的管理網絡。
3、加強合同的過程管理[3]
將規范化的合同管理貫穿于施工管理的全過程,主要抓好四個階段的規范管理:
第一階段,投標信息評審管理
聯營體組織力量對發包單位工程信息進行評審,對發包方企業狀況、資信實力、社會信譽、管理水平、履約能力等進行評估,決定是否參加投標。